郁美净的数字化转型之路

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行业认知

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在天津南开区红旗路 188 号,有家 30 多年历史的小店,见证了郁美净几代消费者的足迹。

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门口是个公交站,对面是美丽的长虹公园,人来人往,不时有人进店带走几罐护肤品。每到促销节点,店外都会排起长长的队伍,很多爷爷奶奶会说:“买了一辈子了,到这里最放心。”

作为儿童霜缔造者,在街头的便利小店、连锁商超、天猫商城和抖音直播上,你可能都见过它标志性的粉红色,它甚至陪伴你走过了整个儿童时期。

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如今,这个老牌销冠品牌因飞书带来的数字化变革焕然一新。郁美净集团董事长、总经理史滨表示,“如果以前的设备是绿皮火车,那我感觉飞书就是动车”。而这列“动车”上的数字化排头兵,是一位 45 岁的大哥,名叫宁普乐。

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郁美净的数字化转型之路,还得从他和他那一柜子厚厚的账本说起。 是表格,更是无数图表,基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →

如果,把数据全装在手机里?

97 年毕业后,宁普乐就加入了郁美净内销科。二十多年来虽然职位几经变化,但他一直与各种账目、销售数据打交道。

公司启用飞书以来,还差 15 年就能退休的他也拾起了年轻时学习的劲头,自发钻研飞书和多维表格的用法。不会用就去帮助中心搜,搜了看不明白就寻求人工客服的帮助。终于,在工具的助力下,他将千头万绪的销售数据变成了“活”的线上表格,仪表盘会动,群里就有推送。管理层可以快速依据数据来决策。

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要知道,这在不久之前,承载这些的,还是厚厚的,小山一般的账本。

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2020 年,郁美净使用纸质表格统计库存

2000 年左右,郁美净的记账方式从手工记账转向 Excel 电子表格记账,这是一个进步,却带来诸多问题。

许多业务员不会使用 Excel ,仍用账本记账,每次开业务部会议,都需要宁普乐所在的内勤部将业务员上交的手工账目录入 Excel 。有时候开订货会或者销售会议,需要组织好几个人连夜将海量的数据输入到 Excel,保证第二天就能呈现给领导。时间短数据多,还要确保准确性和完整度。回忆起那些熬夜整宿录数据的日子,宁普乐摇头:“总出错啊,往里录多痛苦” 。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →

不仅宁普乐痛苦,业务员也痛苦。

那时候,郁美净需要业务员去往全国各地,甚至是县城和乡镇,把产品带给更多消费者。业务员需要定期记录销售数据、发货数据等“小账”,再传送给天津总部的内勤部,由宁普乐汇总后上报给领导。他曾跟着销售业务员一起下县城,目睹了业务员的种种辛苦。他们背着大账本,坐着长途巴士在县城间穿梭。如果要填报数据还得先找到一个有网络的旅馆、网吧或者借用客户的电脑进行录入,不仅辛苦,销售数据也很难完全保密。

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他不禁想:“要是业务员只带一个小手机就好了”

没想到,二十年后,飞书把他的愿望变成了现实。

现在,宁普乐只需要像搭积木一样搭好多维表格,业务员掏出小小的手机,不管在火车上还是在边远地区,可以随时在表内录入数据,与公司沟通。“在以前我们几乎是做不到的”。

市场的蝴蝶扇一下翅膀,总部都知道

对拥有 200 多家核心代理商,3000 多家分销商,覆盖 5000 多家连锁门店的郁美净而言,想要对广阔的中国市场迅速做出反应,靠的是什么?

宁普乐觉得是数据的有效性。对于销售部门来说,战机非常重要。

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在郁美净,所有的销售数据录入表格后,要向上汇报给领导。每向上汇报一级,都有新的数据需要添加、整合。从各大地区的业务员到业务主管、省区经理,再到驻区负责人......一共六个层级。领导要看到数据至少得等半个月,每次都查看数据都需要宁普乐手动把数据导出再制作可视化图表。这样一来,数据早就不“新鲜”了,公司决策很可能会“慢半拍”。

但用上飞书以后,只需要半天就能完成数据汇总。

现在,全国各个站点在飞书上填报货品需求,自动汇总到多维表格。

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不需要人工在 Excel 里录入、整理数据。飞书机器人自动将更新后的数据发送到计划部门、生产部门等相关部门。

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作为经营决策的基础,领导则通过仪表盘实时观测全国市场需求的变化,例如,看到要货需求增加,供应部门就会增加原料采购以响应市场需求,避免供应不及时。而在过去,宁普乐需要花费半个小时,把数据导出再用软件做成各种饼图和柱状图。

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这一系列流畅的自动化流程让数据在飞书上流动起来。郁美净天津总部成为十足灵敏的大脑,用一簇不断分叉的市场神经,串联起散布全国各地的经销商和门店。末梢的业务市场一提出需求,公司就能马上接收,并立马做出反馈,调整生产销售策略,及时准确地把握市场动态。

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“如果说数据是一个个珍珠,那么飞书就是串起珍珠的项链”,郁美净集团董事长、总经理史滨肯定了飞书对碎片化数据的整合能力。作为一名决策者,市场信息是他的决策基础。他每天都要通过飞书查看销售团队在干什么,销售团队不仅分享各地的销售数据,还会把每天最值得留下的瞬间分享到飞书里。“我感觉人与人之间的沟通通畅了很多”。

电商时代:新探索新工具

2013 年,郁美净开设了第一家天猫旗舰店,迎来了行销网络的第二次变革。从这里出发,郁美净逐渐布局抖音等渠道,拓宽电商销售渠道,建立了线上线下互通的全方位销售体系。

以前,要统计线上电商销售数据,需要人工导出、汇总、核算,才能得到 Excel 里的最终数据。现在,分销商直接使用表单填报进货数据,汇总到多维表格,数据统计很方便。郁美净用多维表格集成了天猫旗舰店、京东自营及各大电商分销商的回款数据。

同时,在电商推广上,飞书也解决了多平台推广数据不能打通的问题。

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过去郁美净使用万相台、引力魔方、品销宝等近十个渠道进行推广,且各个平台数据不互通。要查询线上电商预算和投放推广数据需要在各个平台间不断切换,再进行人工整合,使用 Power BI 进行分析,耗时费力。现在,飞书为郁美净提供了配置集成方案,使用飞书集成平台集成抖音直播间数据,即可获取投流数据信息。同时,把 Power BI 和多维表格打通,通过机器人提醒实现数据推送。

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写在最后

过去,宁普乐一下班,传真或者邮件就堆积了下来。现在哪怕下了班,甚至吃着饭,手机一点,实时查询销售成果。“如果用天津话来评价飞书的体验,我觉得是倍儿棒”。他发自肺腑感叹。

对个人来说,飞书转变了工作方式。与企业而言,数字化工具是打仗的秘密武器。

在化妆品零售行业,新平台、新渠道、新工具、新营销层出不穷,要想立于不败之地,就得时刻绷紧市场的弦。“天下武功,唯快不破”,在飞书的助力下,“老国货”郁美净在数字化转型的浪潮里跑出了新速度

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