管理者最头疼的工作部分是什么？
是人际沟通，时间管理，信息收集，还是……决定下一步怎么走？
即使是最优秀的管理者，也不一定能让“绝对理智”时刻上线。
但身在其位，不免要经常做出决策。
怎么让决策不再是件头疼的事？
也许，你可以抄抄这些管理者的作业：
他们把日常工作提炼为了一套程序。
用最短的时间和最有用的信息，时刻产出“最优解”。
搭建这套程序，居然只需要一张表格……
我们与你分享，他们与多维表格的故事——
“打开这张表，就能知道项目的进展情况”。
——三只松鼠 视频动画与设计中心项目经理
鼠武渊
三只松鼠视频动画与设计中心的项目经理鼠武渊，早上到公司，习惯先打开桌面上的多维表格看看。从产品包装到生产安全海报，设计中心每天要处理上百个需求，交付几十个项目。项目交付进度如何，任务是否有卡点，是鼠武渊最关心的问题。
现在，每天要处理什么工作，多维表格都为他安排得明明白白。
从去年 10 月起，鼠武渊接触到飞书多维表格，并很快上手了这个项目管理工具，迭代数次，为部门上线了一个项目管理系统。使用了一段时间后，他发现自己的工作少了很多环节，想了解团队情况，一打开项目看板就能看到，动动脑子，就能分析出来问题在哪儿。
项目实时进展清晰
“如果没有多维表格的话，我可能还得挨个去问，和项目经理业务经理聊，有时候他们不暴露问题，问题也就解决不了。”
在鼠武渊搭建的表格中，每个人都能找到自己明确的位置，项目经理处理需求，业务经理管理进程，60 多个主创的工作进度，都被汇总在一张甘特图中。鼠武渊的同事们日常都会把这张表放在桌面上，有什么问题就记录在表格里，方便随时查阅。
工作排期清晰展示
作为核心审核、管理者，鼠武渊感叹：“现在有了这个表，我就省事多了。”
鼠武渊还为自己搭建了一个整体项目看板，部门的运转情况和人效比都能在数据中体现，为他评估管理状况、调整经营策略提供了便捷、透明的决策依据。
三只松鼠是坚果行业的领军企业，超过百人的视频动画与设计中心，需要始终高效运转，高质量交付需求。从主创到鼠武渊自己，每个人都在与时间赛跑。
鼠武渊将工作“跑”在了多维表格中，用多维表格为这个争分夺秒的部门部署了高速跑道。
“从数据到指标，多维表格一步分析到位。”
——红树林文旅运营管理集团
财务中心负责人 祁书丹
红树林文旅运营管理集团的财务中心负责人祁书丹，负责的业务业态多元、细分领域众多。作为数据接收的最前端，财务总部每天都会收到来自各个细分经营部门的财务日报表，由于数据庞大，最终只有一部分会被总结归纳，非常不直观。
作为一个“目标导向”的人，祁书丹需要的不只是数据，监督经营指标完成情况，及时调整管理动作，是财务部门负责人的职责。
“大家可能觉得经营数据只是数据，但是对决策者来讲，其实全部都是指标。”
经营数据呈现为核心指标
一开始和飞书合作时，祁书丹就认定多维表格是最契合财务部门的先进工具。经过不到两周的模拟，她在多维表格中定制出了一个“高管工作台”，数据会被自动计算分析为核心指标的完成情况，再呈现为直观的图表，每天十点推送到她的手机屏幕上。执行偏差、潜在问题，在仪表盘中一目了然。
不止是财务部门，集团的 21 位高管如今都在使用管理工作台了解自己的业务。“数据的便捷能让经营者每天去跟进自己的指标，及时发现问题，做出一些调整和改进的动作，我觉得这是高层工作台最核心的价值。”
经营分析结果直观展示
祁书丹最喜欢的数据查看端口是手机，开会时领导问起经营情况，在移动端筛选、查找起来十分便捷。数据的直观呈现，让决策依据就在手边，这对文旅行业的精细化管理意义重大。
“文旅行业的更新迭代非常快，如果你的数据非常滞后，有些决策动作就会落位得比较慢。”
庞杂缓慢的人工数据劳动，变成了祁书丹手机屏幕上闪动的仪表盘。行业的风向纵使变动“飞快”，数据和决策动作也能“飞着”抵达。
“钱要怎么花，都可以问这张表。”
——伯杰医疗 财务分析经理 Kiki
伯杰医疗的财务分析经理 Kiki ，最头疼的就是被领导询问“钱花在了哪里”？
伯杰医疗作为集研发、生产、销售于一体的医疗科技公司，组织项目多样、业务部门众多，费用数据在 Excel 表中沉淀了十几万行。领导想知道预算执行情况，都得去茫茫的数据表中翻找，找不出原因，决策都靠“拍脑门”去做。
“以前做预算就是凭经验的，不清楚每个季度具体要花多少，就用大锅饭式的平分法。结果就是花得掉也会找你，花超了也会找你，需要提高预算的合理性。”
接触到多维表格之后，Kiki 向 IT 部门定制了一个“费用分析报告生成器”，它是一个财务数据集成流，各个节点的回写任务完成后，只需在表格中点击“查询”，就会触发集成流自动生成费用分析报告，费用环比、预算比清晰可见。费用数据从十几万行表格，变成了一份报告。
多维度信息，一张表汇总
“多维表格一方面省去了我问财务的时间，一方面也提供了挖掘数据背后原因的空间。它在每个节点上都采集了费用明细，看到数据异常和偏差，就可以一层层往下钻，向下穿透，最终找出原因。”
对 Kiki 来说，费控是个复杂精细的工作，涉及各个科目的繁杂统计和多维度管控。“增加产品盈利的能力，找到降本的空间，都需要在数据上找到佐证，各种维度的参考，对我们做决策是非常重要的。” 是表格，更是零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
异常数据原因可深入分析
多维表格解决了“钱花在了哪里?” 的疑问，“要怎么花钱”，现在是 Kiki 可以花更多时间去考虑的问题。
当下，市场环境波动对医疗行业的影响降低，降本增效成了企业进一步发展的内在动力。将费用管理精确到一个车间、一个平方，是伯杰医疗要达成的目标。
多维表格成为了 Kiki 的“决策助手”，不只能帮助伯杰优化费控，更能让企业进一步精益管理，修炼“内功”。
结语
先进的管理者，不仅要不断更新管理理念，更要不断进化决策流程。
多维表格为管理者提供了近在手边的决策依据，让每一个影响企业未来发展的决定，背后都有多维、准确的数据做支撑。
相信在未来，会有更多管理者把多维表格玩出新花样，让拥有无限潜力的工具，为企业发展开启无限可能。
