飞书项目之空间删除-产品手册 - 飞书官网
产品功能

飞书项目之空间删除-产品手册

飞书

2024-12-23

介绍​
入口与权限​
删除空间​
空间回收站​
附录:空间删除后数据展示​
FAQ​
介绍 ​
在企业的发展更迭后,因业务模块调整或部门重组,导致空间废弃;或者创建了多个测试空间,干扰企业成员使用,可以将空间进行删除。 ​
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入口与权限 ​
进入想要删除的空间中,在空间配置-空间信息-数据管理中,点击删除空间。 ​
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📌
只有企业管理员、空间管理员有权限删除空间。 ​
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删除空间 ​
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📌
点击删除后,空间将在 30 天后彻底删除,期间可以撤销删除;企业管理员可以提前彻底删除。 ​
  • 彻底删除前,该空间将在空间列表和工作台中不可见,空间内数据仍然保留;撤销删除后,数据可恢复。 ​
  • 彻底删除后,该空间将在空间列表和工作台中不可见,空间内数据彻底删除;彻底删除后,数据不可恢复,且空间域名与跨空间关联数据全部删除。 ​
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删除空间 ​
为了避免误操作,点击“删除”后需要在弹窗中输入空间名称,以及确认“已知悉删除空间的影响”。 ​
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删除通知 ​
点击“删除”后,该空间的所有管理员将收到空间删除的消息。 ​
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撤销删除 ​
操作删除 30 天后,空间将彻底删除。在此期间,点击撤销删除,空间数据即可恢复。 ​
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📌
空间管理员在空间列表搜索空间名称可进入空间。 ​
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彻底删除 ​
操作删除 30 天后,空间将自动彻底删除。如需提前彻底删除,企业管理员可在企业管理后台-空间回收站中,提前删除“待彻底删除的空间”。 ​
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空间回收站 ​
企业管理员可在企业管理后台-空间回收站中,管理企业中所有“待彻底删除的空间”与“已彻底删除的空间”。 ​
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待彻底删除的空间 ​
在“待彻底删除的空间”中,展示空间名称、管理员、删除人以及彻底删除时间等信息。 ​
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在“操作”中,可进行“撤销删除”和“彻底删除”的操作。 ​
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已彻底删除的空间 ​
在“已彻底删除的空间”中,展示空间名称、彻底删除人以及彻底删除时间等信息。 ​
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附录:空间删除后数据展示 ​
在企业的实际应用中,可能会涉及到跨空间的使用场景,例如工作台、搜索、跨空间关联、全景视图等,在空间删除后,对于已删除空间的数据如何展示呢? ​
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基本原则 ​
待彻底删除的空间:已有数据保留,新增时不显示删除空间的数据。 ​
已彻底删除的空间:相关数据全部清除。 ​
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功能模块 ​
待彻底删除的空间 ​
已彻底删除的空间 ​
空间切换 ​
  • 全部空间列表页 ​
  • 导航切换空间列表 ​
全部空间列表页 ​
  • 列表:不展示已删除空间的名称 ​
  • 搜索:空间管理员正常展示 & 点击可进入空间 ​
导航切换空间列表 ​
  • 列表:不展示已删除空间的名称 ​
  • 搜索:空间管理员正常展示 & 点击可进入空间 ​
不展示已删除空间的数据 ​
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搜索 ​
  • 搜索返回结果 ​
  • 高级搜索筛选项 ​
搜索返回结果 ​
  • 不展示已删除空间的数据 ​
高级搜索筛选项 ​
  • 不展示已删除空间的数据 ​
不展示已删除空间的数据 ​
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工作台 ​
  • 任务列表 ​
  • 新建实例 ​
  • 动态 ​
任务列表 ​
  • 不展示已删除空间的数据 ​
新建实例 ​
  • 不展示已删除空间的数据 ​
动态 ​
  • 正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
不展示已删除空间的数据 ​
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我的团队 ​
  • 指定空间内可见 ​
指定空间内可见 ​
  • 已有数据:正常展示已选空间 ​
  • 修改数据:下拉添加空间,不展示已删除空间的名称 ​
清除已删除空间的数据 ​
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工作项实例关联 ​
  • 字段-关联工作项 ​
  • 控件-工作项视图 ​
字段-关联工作项 ​
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
  • 修改数据:添加选项时,不展示已删除空间的数据 ​
控件-工作项视图 ​
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
  • 修改数据: ​
  • 通过创建、添加链接方式,可正常添加已删除空间数据 ​
清除已删除空间的数据 ​
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视图 ​
  • 全景视图 ​
  • 视图数据源 ​
  • 聚合字段 ​
  • 表格展示 ​
  • 筛选/排序/分组 ​
全景视图 ​
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
  • 修改数据:全景视图数据源编辑时,不展示已删除空间的数据 ​
筛选/排序/分组 ​
  • 正常使用已删除空间的字段 ​
清除已删除空间的数据 ​
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度量 ​
  • 跨空间度量 ​
  • 计算字段 ​
  • 图表复制 ​
​
跨空间度量 ​
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
  • 修改数据:图表数据源编辑时,不展示已删除空间的数据 ​
计算字段 ​
  • 已有数据:正常展示 & 生效 ​
  • 修改数据:新增度量的维度、指标时,可正常选择到删除空间的其他字段 ​
图表复制 ​
  • 无法选择到已删除空间的视图 ​
清除已删除空间的数据 ​
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url ​
  • IM 消息 ​
  • 文档嵌入 ​
IM 消息 ​
  • 正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
文档嵌入 ​
  • 正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
不展示已删除空间的数据 ​
空间配置-工作项高级配置 ​
  • 跨空间授权 ​
  • 关系管理 ​
跨空间授权 ​
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
  • 修改数据:不展示已删除空间的数据 ​
关系管理 ​
  • 新建关系时,可正常选择到已跨空间授权 & 已删除的空间 ​
清除已删除空间的数据 ​
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空间配置-跨空间关联工作项字段作为条件 ​
  • 字段/表单的必填/可见/默认值/有效性、角色可见性、流程节点显隐性、用户组权限配置 ​
  • 工作项视图的跨空间数据范围 ​
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字段/表单的必填/可见/默认值/有效性、角色可见性、流程节点显隐性、用户组权限配置 ​
  • 已有数据:跨空间的关联工作项字段正常显示 & 正常生效; ​
  • 修改数据:条件新增选项时,隐藏删除空间的数据,已选的删除空间数据可被删除; ​
工作项视图的跨空间数据范围 ​
  • 已有数据:已配置的数据范围正常生效 ​
  • 修改数据:新增配置范围时,可选择到已跨空间授权关系的选项 & 字段条件 ​
清除已删除空间的数据 ​
字段管理-计算字段 ​
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计算字段 ​
  • 已有数据:已生成的计算字段可正常使用 & 生效; ​
  • 修改数据:新增/编辑计算字段时,还可以正常选择到已创建的关系 ​
清除已删除空间的数据 ​
空间关联 ​
  • 配置侧 ​
  • 实例侧 ​
配置侧 ​
  • 已有数据:正常展示已有配置 ​
  • 修改数据:新增和修改空间联动规则时,不展示已删除空间 ​
用户侧 ​
  • 已有数据:正常展示 & 点击可正常打开详情页 ​
  • 修改数据:新增关联实例时,不展示已删除空间的数据 ​
清除已删除空间的数据 ​
​
自动化 ​
自动化 ​
  • 已有数据:已有自动化规则正常展示&生效 ​
  • 新增数据:新增自动化规则时,可正常配置 ​
不生效 ​
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插件/开发者后台 ​
  • 开发者后台-版本管理-应用空间 ​
  • 开发者后台-权限管理-数据范围 ​
开发者后台-版本管理-应用空间 ​
  • 已有数据:已选的空间正常显示 & 使用 ​
  • 修改数据:新增空间时,不展示已删除空间的数据 ​
开发者后台-权限管理-数据范围 ​
  • 已有数据:已选的空间正常显示 & 使用 ​
  • 修改数据:新增空间时,不展示已删除空间的数据 ​
清除已删除空间的数据 ​
​
API ​
  • Open API 请求已删除空间数据 ​
Open API 请求已删除空间数据 ​
  • 正常返回数据 ​
不返回已删除空间的数据 ​
空间域名 ​
  • 空间域名 ​
空间域名 ​
空间域名仍保留 ​
空间域名将被释放 ​
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FAQ ​
如何进入到“待彻底删除的空间”? ​
空间管理员在空间列表中搜索空间名称,点击即可进入空间。 ​
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