空间是一个项目/产品的概念,通常一个紧密协作、遵循共同流程规范的团队可开启一个空间进行协作。例如,飞书项目/某 App/...都是一个独立空间。所以创建空间的场景是多种多样的,可以是单一项目的管理,也可以是多个项目的合集;既可以用空间管理产研流程,也可以用来创建个人计划、待办清单等。
要点
通过本文,作为项目管理者的你可以了解三种创建空间的方式:从零开始创建空间、模板创建空间与复制我管理的空间。
创建入口:创建飞书项目需要先登录工作台,创建空间之前需点击工作台完成登录。
新建空间入口
点击工作台右上角新建 → 新建空间,创建你的第一个空间。
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选择创建方式
飞书项目有三种新建空间的方式,分别是从零开始创建、通过模板创建空间与复制我管理的空间。这里我们将一一介绍每种创建空间的方法与过程中遇到的问题。
从零创建空间
从零开始创建空间仅含基础配置,用户需根据业务流程进行自定义配置,如果业务流程不是很清晰,可选择通过模板创建空间。
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模板创建
飞书项目内置了各种项目流程的模板样式,涵盖了项目管理、产品规划、设计评审、运营管理、人力资源招聘、市场研究、销售管理、竞赛流程、和个人规划等。用户可根据业务需求预览模板,前往模板空间体验或者一键使用模板快速完成空间配置。
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选择模板
用户可以从模板库浏览所有的模板,也可以通过左上角搜索框搜索模板。
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预览与使用模板
预览模板可以了解模板的具体信息如:基本模块,包含个人看板、需求管理、缺陷管理、迭代管理、甘特图等流程图,使用 Tips 和模板预览。当然也可通过前往模板空间体验全方面的了解空间配置,模拟业务流程。
使用模板则是一键应用模板,填写空间信息后即可快速创建模板。
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复制空间
用户可通过复制自己管理的空间,一键复制所有的空间配置信息如配置的需求模板、流程角色、缺陷的状态流转等,但空间内创建的需求、缺陷、版本、迭代等数据不会复制。
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复制自己管理空间
点击「复制我的空间」后,再点击「复制配置」操作后进入填写空间信息。
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填写空间基本信息
选择从零开始创建后,开始对我们的空间信息进行填写: 空间名称,空间域名和空间图标。
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- 空间名称:作为空间的名字展示在首页,创建后可修改。
- 空间域名:用于网页的域名,仅支持小写字母、数字、下划线或中划线组成,不少于 2 个字符,不能以下划线开头,创建后不可修改,不可重复使用。
- 空间图标:可根据项目上传对应的图标,创建后可修改。
如果「创建空间」按钮不高亮,可以尝试点击一下空白处触发创建按钮生效。
创建成功
恭喜空间创建成功,可以前往空间进行配置。了解配置空间,前往「空间配置」模块学习如何配置空间。
FAQ
复制空间,空间内创建的需求、缺陷或工作项会复制吗?
不会,复制空间仅复制配置,数据不会复制。
新建空间有任何约束吗?比如说一个部门只能建一个空间?
无限制,用户可根据业务场景创建不同的空间。
新建空间可以删除吗?
想要复制已有空间的模板,如何操作?
可见本文档目录,复制空间 → 复制我的空间。
空间可以拆分成子空间吗?
暂不支持。
空间可以合并吗?
暂不支持。