飞书项目之访问权限FAQ

飞书项目之访问权限FAQ

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
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如何找到本空间的管理员?
  1. 点击【当前空间】->【全部空间】,查看空间管理员
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  1. 前往你们团队的大群,询问一下谁是飞书项目空间的管理员
  1. 新版导航用户可以在空间主页查看空间管理员:飞书项目导航升级-用户指南
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飞书项目给个人和部门授权,被授权人会收到通知吗?
  • 个人授权:会收到通知;
  • 部门授权:全部人员都不会收到通知。
为什么点击空间链接显示无权限?
点击空间链接无权限可能有两种情况:
  1. 提示「无空间访问权限」,说明登录用户没有该空间的访问权限,先点击左下角头像检查当前账号是否有权限,无可以联系管理员开通访问权限;
  1. 左侧导航栏露出,但主页面提示「你没有权限」,说明该链接为空间配置页面的链接,而登录用户只有该空间的访问权限,在导航栏点击其他视图可正常浏览。
空间访问权限如何授权部门?
空间管理员在空间配置-用户组管理中,可授权给部门。 用户组管理
📌
考虑到信息安全,添加组织架构时,需要全词匹配搜索到相应部门。
注意:如果授权了父级部门,子级部门的用户也会有权限。
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为什么VA-lark project使用google账号无法登录?(gmail)
请使用企业邮箱后缀的google邮箱登录,如果无法登录,请联系企业管理员。
为什么搜不到该用户?
如果该用户在飞书里面设置了不允许被搜到,那么在飞书项目里面也是不可以搜到的。了解更多:管理员如何设置搜索权限?
如何设置多组用户组权限?
设置多组用户组:可以理解取“或”的逻辑,A 用户组有张三,不能看需求工作项,B 用户组也有张三,但是可以查看需求工作项,张三 可以 看需求工作项;
比如:某个部门需要整体设置只能看到某些数据,但是这个部门的管理层又需要看到所有的数据。
  1. 设置用户组A :把整个部门加上,进行数据范围设置。
  1. 再设置用户组B,只加上这个部门的管理层,设置全部数据可见
这样不同用户组取”或“的逻辑,管理层不用设置空间管理员就可以访问了
如何设置用户组数据权限为固定范围数据可见?
  • 不设置任何数据范围条件:默认规则,只有作为创建人、节点负责人、角色人员、关注人的身份加入一个工作项实例,可以看到相关的数据,比如张三创建了一个需求,李四并未参与,李四看不到对应的需求;
  • 设置数据范围:设置的规则将与默认的规则取“或”的逻辑,比如 A 用户组进行了如下设置,张三在用户组中,张三不仅可以看到自己作为关键身份参与的需求,同时还可以看见业务线选择了 业务线1 的需求。
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注意: 空间成员中包含这个空间所有的访问人员,这个用户组的权限具备兜底逻辑。即,如果一个人不在任何的一个自定义用户组中,他会遵循 【空间成员】这个系统用户组的权限设置。
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如何申请/拥有空间管理员权限?
空间管理员权限需要由该空间原管理员手动配置,因此:
第一步:需要找到并联系本空间管理员
  1. 点击【当前空间】->【全部空间】,查看空间管理员
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  1. 或者前往你们团队的大群,询问一下谁是飞书项目空间的管理员
  1. 新版导航用户可以在空间主页查看空间管理员,可参考:飞书项目导航升级-用户指南
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第二步:让空间管理员在空间配置-用户组管理-【空间管理员】,添加授权人员并点击“发布配置”,发布配置后才会生效。
如何添加空间管理员
在空间配置-用户组管理-【空间管理员】,点击“空间管理员”选项后,进入配置页面后,点击右上角“添加授权部门与人员”选项,即可添加管理员。添加人员后,点击“发布配置”,发布配置后才会生效。
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为什么添加了空间管理员不生效,仍然没有空间配置的入口/没有空间权限
  1. 需要检查是否添加位置是正确的,需要在空间配置-用户组管理-【空间管理员】处进行添加(不是在空间信息里加资源管理员)
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  1. 需要检查添加人员后,是否点击“发布配置”,发布配置后才会生效
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