- 支持配置为平铺样式,展示更清晰。
- 支持配置关联工作项、多选类型等多种类型字段,信息更丰富。
- 支持配置内容为空时不发送卡片,消息不冗余。
- 支持筛选角色为自己的数据,筛选更精确。
介绍
定时循环触发器,即按照规定的时间周期,循环对任务集合进行触发。
适用汇总事例定时提醒场景,比如:
- 定期汇总需求/版本下的未关闭状态的缺陷
- 定期汇总未排期的需求
- 定期汇总延期的需求
- 定期汇总某个团队参与的需求
需要注意的是,使用定时循环触发器,在自动化规则中必须要添加【条件】。
定时循环能力
在使用之前,我们需要先了解定时循环触发器支持哪些能力。
时间范围
定时循环生效时间范围。分为“循环开始时间”、“循环结束时间”。
规则运行频率
规则运行的周期、触发时间。
250px|700px|reset
创建一个定时循环任务
实际管理流程中,想要定时汇总信息,自动地提醒相关人员,比如说每周一早上 10:00 汇总业务中正在进行中的需求,汇总发到部门群里。
梳理目标
针对以上诉求,可以大致梳理为:
- 触发生效时间范围:从配置的时候开始,一直循环,没有结束日期。
- 规则运行频率:设置为每1周的周一,运行时间为早上 10:00。
创建规则
- 管理员点击「空间配置」-「自动化」进入自动化配置页;点击「新建规则」,开始新建第一个规则。
- 250px|700px|reset
配置规则
给这个规则命名为‘部门进行中需求汇总’。
250px|700px|reset
触发器配置
点击“触发器”选项,选择触发器类型为“定时循环”选项。
250px|700px|reset
- 触发生效时间范围:触发生效时间就从今天开始,触发结束时间设置为‘无结束日期’。
250px|700px|reset
- 规则运行频率:设置为每 1 周的周一,运行时间为早上 10:00。
250px|700px|reset
条件配置
点击“触发器”选项,选择条件类型为‘字段值’选项。
250px|700px|reset
- 所属工作项:选择需求
- 添加条件:业务线等于Message,且需求状态不等于已结束。
250px|700px|reset
操作配置
点击操作,选择操作类型为‘通知’选项。
250px|700px|reset
- 填写通知名称“正在进行中的需求”,通知名称会展示在卡片的头部位置。
- 通知指定群组:搜索部门群的名称,关联指定群组。
250px|700px|reset
效果测试
配置完成,到达触发时间后,前往飞书查看是否生效。以上配置效果图如下:
250px|700px|reset
配置详解
定时循环触发器
定时循环支持条件配置
定时循环支持操作配置
小测验
可以自行通过以下小测验,来检验自己是否已经熟悉了定时循环任务配置。
- 在评审会前,定期汇总评审的需求到指定群里
- 定期汇总未关闭的缺陷,发送相应经办人
- 汇总延期需求,到指定群
FAQ
定时循环通知中「额外字段信息展示」支持哪些字段呢?
- 单选/级联单选/单选按钮
- 单选人员/多选人员
- 日期/日期区间/日期+时间
- url链接(卡片中展现为字段名称)
- 数字
- 计算字段
- 参与角色
- 参与人员(角色+节点负责人)
- 进行中节点
- 条件指定的节点(当条件包含『节点排期』/『节点负责人』时出现)
- 条件指定节点负责人(当条件包含『节点排期』/『节点负责人』时出现)
250px|700px|reset