借助集成平台,化解复杂组织架构中的“矩阵审批”难题

借助集成平台,化解复杂组织架构中的“矩阵审批”难题

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解决方案
作者:张烁
推荐理由
既提高业务效率,又减少人工干预,同时保证业务的准确性和合规性。
最近使用集成平台的“基于多维表格人员实时同步”&“基于多维表格发起审批”,解决了复杂组织架构下的“矩阵审批”,实现无纸化、任务化、预警机制、可视化、数据同步。
👀业务场景
电子签+矩阵审批+多维表格的到期提醒+电子签 SAAS.API
💣业务痛点
1、审批时效差
  • 业务侧找不到审批人
  • 审批人更新不及时出现流程停滞
2、电子签与审批的复盘困难
  • 需复盘内容:数量、时效、数据准确性
📌用了集成平台后
1、与飞书通讯录实时同步,实现“多维表格”直接管理“自动化的矩阵审批”;
2、数据实时共享,1 张表复盘全部关联的“飞书审批”流程;
3、关联外部的电子签 SAAS.API,跨平台实时共享;
4、结合飞书小程序、机器人,让表格作业实现定期提醒、关联审批、可视化(表盘数据敏感,脱得有点儿狠😂)+任务化;
5、标准的继承小组件+低代码,节省开发时间,很能适应节奏快变化快的业务线条。
🎄附图(外部 SAAS 数据接口敏感,未上传)
关于我的操作,大家可以参考以下模版和方案来使用:
集成平台:
小程序:
250px|700px|reset
数据可视化表盘:
审批自动化+机器人自动化任务:
💡开发心得和体验
集成矩阵审批的开发过程,通过将审批流程集成到多维表格中,我们通过飞书组织、通讯录的字段特性,以多维表格方式定位到具体的审批人。同时,通过预制好的审批流,直接调用多维表格里的审批人,从而减少业务侧对选定审批人困惑,实现一键自动触发审批流程。
既提高业务效率,又减少人工干预,同时保证业务的准确性和合规性。
在开发过程中,我和团队遇到了一些挑战。首先,审批流程涉及到多个部门和人员,需要协调各方面的资源和意见。其次,审批流程的复杂性较高,需要考虑到各种情况和异常处理。但是,通过不断地沟通和协调,以及对审批流程的深入理解,我最终成功地完成了开发任务。
在集成审批后,我也有一些心得体会。首先,需要充分了解业务流程和需求,以便设计出合理的审批流程。其次,需要注重系统的可扩展性和灵活性,以便适应未来业务的变化和发展。最后,需要注重用户体验,简化操作流程,提高审批效率。总的来说,通过集成平台来解决矩阵审批,以及联动审批后的下一级电子签业务,是一个复杂而有挑战性的项目,但也是一项非常有意义的工作。它像一个自建的模型,结合飞书的应用,让我们快速的复制到其他项目中去,带来的用户感受将不期而遇,大家快一起来玩儿吖!
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