作者：子潇
一、推荐理由
记账太繁琐坚持不下来？记账软件用着不趁手？试试iPhone自带的快捷指令+飞书多维表格，实现2秒记账！
二、需求分析
记账软件通常需要手写金额或者种类，又或是同步数据比较复杂，每次记账都要花费很多时间，难以坚持。我需要一款非常高效、快捷且自定义程度高的记账软件，既能够符合自己的记账习惯，又能在极短的时间内实现记账目的。
三、实现效果
四、制作流程
1、制作思路
250px|700px|reset
2、实践过程
2.1搭建表格、仪表盘及配置自动化流程
新建飞书多维表格，创建五个不同的表格，其中支出、收入、月固定支出为可编辑表格，可以随意编辑，而有【自动】标签的表格需要通过自动化流程执行自动操作，第一次配置之后则无需手动编辑，需要修改时在表格的自动化流程修改。
需要注意的是，所有表格的金额格式都需要为货币，以便后续计算统一。
250px|700px|reset
支出：用来统计时间、支出种类、金额，设置日期从近到远自动排序方便查看，种类里需要必定增加一条月固定支出，方便统计每月固定支出，并由自动化机器人添加到支出表格中。
收入：与支出同理，但无需添加固定种类。
月固定支出：通过公式记录每月固定开支，后续将统计至【自动】固定支出求和，并通过自动化机器人，将求和的值每月自动记录到支出表格中。
250px|700px|reset
以下是当月总收入及当月总支出的公式：
总收入：
总支出同上，将收入改为支出即可。SUM([收入].FILTER(CurrentValue.[账单日].INT()>=[日期]&&CurrentValue.[账单日].INT()<=（EOMONTH(
[日期], 0)）).[金额])
结余公式为总收入-总支出
【自动】余额计算：统计每月一整月的收入支出及结余情况，通过自动化每月定时新增数据及预算
【自动】固定支出求和：通过查找-求和的方式整理月固定支出的总和，以便通过自动化机器人添加到支出表格中
250px|700px|reset
【自动】自动化提取：通过公式拆分记录的文本成类别、金额两个分类，并预留一个记录时间文本表格，方便后续通过 Webhook 传递时间记录信息。同时通过两个自动化流程，将拆分内容记录到对应的支出和收入表格中。
记录文本的种类和金额中需要保留空格，以便公式可以顺利拆分
以下为可选的拆分公式：
转换类别
[记录文本].SPLIT(" ").FIRST()
转换金额
[记录文本].SPLIT(" ").LAST()
搭建完成后一共5个表格、4个自动化流程，且所有【自动】标记的表格能够顺利计算和运行数据。
接下来可以根据自己的需求，搭建仪表盘，以便更好的观察记账情况，以下是我搭建的一些表盘参考。
250px|700px|reset
2.2搭建 iPhone 快捷指令
在从截图中识别内容里，需要用到正则表达式，以下是一些正则表达式，可供参考，也可以根据自己的实际情况编写合适的正则表达式。
[-+]?[0-9]{1,3}(?:([,.])[0-9]{3})*\.[0-9]{2}
[-¥]*\s*[0-9]{1,3}(,?[0-9]{3})*\.\d*|-0\.\d*[1-9]\d*[元]*
2.3搭建飞书机器人
在飞书机器人中新建指令
250px|700px|reset
选择Webhook触发，并复制Webhook地址到快捷指令中对应位置
拷贝下方代码至Webhook触发的参数中
{
"text": "新更新提醒",
"time": "时间"
}
250px|700px|reset
点击【选择操作】，选择【修改多维表格】
根据下方示意图完成设置
设置完毕后点击【完成】
最后点击右上角的【启用】，填写流程名称【iPhone记账】
2.4iPhone 手机端设置
在设置——辅助功能——触控——轻点背面中设置
或者直接在设置中【搜索触控】后，下滑找到【轻点背面】
在轻点背面中根据个人习惯选择
轻点两下/三下
并下滑到最后找到对应的快捷指令并勾选
2.5完成搭建，开始测试
五、排查清单
如果在制作过程中遇到一些问题，可以参考下方表格排查遇到的问题
出现的问题 | 排查点 |
飞书机器人中找不到对应的多维表格 | 文档保存的时候没有存到云盘或者选错了数据表。 没有点小箭头展开 |
250px|700px|reset | 250px|700px|reset |
快捷指令无法识别金额 |
|
快捷指令能够识别金额但是【自动】自动化提取表格无记录 | 飞书机器人设置有问题，重新检查飞书机器人设置 |
【自动】自动化提取表格有记录，但无法传递给收入或支出表格 | 多维表格的自动化流程设置有问题，请检查是否打开了自动化流程 |
【自动】自动化提取表格传输了多条记录或无法匹配金额 | 保证【自动】标记的表格设置正确，且确保金额设置为货币 |
六、开发手记
回忆一下做这个记账快捷指令的一些过程，其实也特别滑稽，起初居然是不想写周报。
23年5月底的时候，因为懒得写周报，用飞书搭建了一个自动写周报的机器人，通过多维表格的任务看板来自动记录周报，一通操作下来，运行得非常顺利，节省了很多时间。
23年6月，我一直用的一个记账软件，突然改成了月费会员模式，就连数据导出也要收费了。这个时候我就在想，能不能用飞书搭建一个记账的系统呢？
23年8月，我初步搭建了一个记账账本雏形，但那个时候还是在飞书群里发消息然后机器人提取信息就能自动记账，整个自动化的关键一步还没有走通。
23年11月，突然在公众号看到 @李坤雨 的分享，用webhook连接飞书和快捷指令来记录生活琐碎，这给了我很大的灵感，相当于把最后一公里的路前面的雾拨开了，在这个思路下，我很快搭建起了快捷指令和飞书的互联，第一次自动记账的时候把我开心坏了。
23年12月，在运行了一段时间之后，修改了一些操作上不舒服的部份，我第一次把这个指令转换为模板，准备分享给一些效率工具爱好者所在的飞书群里。
24年1月，在群里分享了这个模板之后，有很多朋友不太清楚具体的操作流程，录制了一条视频发在B站，有兴趣的同学或者不明白怎么操作的同学可以看看，能投个币就更开心了。
【iPhone懒人记账 自动记账 究极不掺水教程来啦】
250px|700px|reset
七、写在最后
非常感谢飞书多维表格的开放和多维度的支持，也很开心能在开发者广场中遇到很多志同道合的小伙伴，目前我用飞书制作了很多高效好用的工作工具和一些生活工具，比如自动化周报、自动化项目看板还有拖延症重启日记……
希望未来有机会能跟大家继续分享，谢谢各位的阅读～🎉
