飞书项目:使用小精灵建单助手快速创建工单 - 飞书官网

飞书项目小精灵建单助手

飞书

功能描述 ​
本插件支持用户通过与机器人对话,快捷创建飞书项目工单。 ​
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使用场景 ​
  • ITR 问题管理场景 ​
  • 日常业务沟通群快速记录需求、Bug ​
飞书应用配置 ​
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首先需要创建(或使用存在的)飞书企业应用进行配置 ​
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创建一个应用 ​
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查看App ID、App Secret ​
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配置事件与回调 ​
安装插件 ​
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事件回调、获取Verification Token ​
  1. 在飞书项目插件配置里复制webhook地址 ​
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  1. 配置飞书应用事件订阅与回调。此处不需要生成Encrypt Key,开启会导致验证失败。 ​
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添加事件 ​
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机器人权限开通 ​
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配置的飞书机器人需要至少开通以下权限 ​
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添加一个机器人 ​
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应用发布 ​
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🌟
应用发布时,是否需要审核及审核流程由飞书企业管理员进行管理配置 ​
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插件配置 ​
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📌
飞书机器人配置可参考上面获取指南 ​
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工单配置 ​
工作项及模板配置:当用户与机器人对话时,将自动创建配置的工作项实例 ​
提交人存储字段:用于存储与机器人对话的机器人的员工信息(仅可选单行文本类型字段),由于开放能力技术限制,目前并不能将建单人直接设置为工作项角色人员。插件提供了“建单人”控件,使用该控件可以快速调起与建单人的飞书对话 ​
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User Key:userkey是飞书项目对于人员的唯一标识,插件里用于调用飞书项目的openapi,该人员信息会被记录在工作项创建者字段及操作记录内。如配置张三的userkey,则通过该机器人创建的工作项创建者会显示为张三,操作记录显示为张三(From plugin-快捷建单) ​
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飞书机器人配置 ​
配置信息来源于第一步飞书应用配置里 ​
获取APP ID、APP Secret:查看App ID、App Secret ​
获取Verification Token: 事件回调、获取Verification Token ​
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操作配置 ​
目前支持配置是否自动回复消息 ​
功能使用 ​
  1. 打开飞书APP,找到机器人 ​
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建议开启自动回复,配置方式如下: ​
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自动建群功能 ​
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  1. 创建工单 ​
建单后将自动给与机器人对话的提单人发送工单链接信息。 ​
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FAQ ​
  1. 是否支持富文本类型的消息? ​
  • 目前仅支持纯文本类型的消息,富文本(如消息里贴了图片)类型的消息目前无法识别 ​
  1. 建单人是否可以设置为工单创建者? ​
  • 暂不支持 ​
  1. 可否进行跨租户的提单? ​
  • 暂不支持 ​
  1. 通过机器人新建的工作项是否会校验必填 ​
  • 不会,目前通过openapi新建工作项不会校验必填表单 ​
  1. 没有空间访问权限的人员是否能用机器人建单 ​
  • 可以,因为创建工单时调用的是固定的userkey,只要插件配置的usekey有新建权限且该人员有飞书机器人的使用权限即可 ​
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