介绍
支持设置空间访问审批人,非空间成员可直接提交空间访问申请,减少用户与空间管理员的沟通成本。
空间管理员:设置访问权限审批人
操作方式 | 实际实现效果 |
在空间配置-空间信息-空间访问设置中,点击“添加审批人”,搜索并添加审批人。 新建空间时,默认空间创建人为审批人,空间管理员可自行增删。 | 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
非空间成员:提交访问申请
操作方式 | 实际实现效果 |
无空间权限的用户点击空间任意链接均可跳转至申请页,填写申请理由后即可提交申请; | 250px|700px|reset 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
重新申请:申请提交后,在审批人未处理时,可重新申请。重新申请会提交一个新申请,此时原申请将失效。 | 250px|700px|reset |
权限审批人:审批访问申请
审批人会在IM中收到申请通知,可操作「同意/拒绝」;
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无论审批人同意/拒绝,申请人均会在IM中收到审批结果的通知。 | 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
如果其他审批人同意/拒绝,所有审批人都可在卡片中看到审批结果。 | 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
因同意审批添加的空间成员均会写操作记录。 | 250px|700px|reset |
常见问题
常见问题 | 详细描述 |
审批人为空 | 若无审批人,空间外成员无法自助提交申请,只能由空间管理员主动添加至本空间。 |
审批人离职 | 若审批人离职,人员离职后会被隐藏。若所有审批人被隐藏,该空间外成员无法自助提交申请。 |
审批人变更 | 若审批人变更,申请通知会在提交那一刻发送给当时的所有审批人,之后再新增的审批人不会收到通知;若某个审批人被移除,则无权限处理申请。 |