上海市城市建设设计研究总院（集团）有限公司成立于 1963 年，拥有“三综一甲+施工总承包一级”（国家工程设计综合甲级、工程勘察综合甲级、工程咨询甲级综合资信、城乡规划甲级）企业资质，为工程建设提供规划咨询、勘察设计、工程建设、数字化等全行业、全过程服务。ENR 中国工程设计企业排名前 30 名，获得“上海品牌”认证等多项荣誉。持续推动行业发展，两度摘得国际菲迪克奖，荣获国家、部和市级各类奖项千余项，授权各类专利 1300 多项，主导编制了智慧城市领域的国际标准，更是首发开创了国内首个智慧快速路，是市政行业各类标准、规范及新兴技术的引领者之一。上海城建设计集团旗下包括 11 家专业设计院、1 家总承包部、10 家子公司、29 家区域分公司，业务布局全国 28 个主要城市。目前共 2900 多名员工，其中硕、博士比例达 40%，拥有全国勘察设计大师、全国劳动模范、上海市领军人才、重大工程建设杰出人物等一批业界精英。
上海城建设计集团在坚守工匠精神的同时，积极拥抱新兴技术，坚定迈向数字化转型的新时代。飞书的引入是集团数字化转型战略的重要一步，与集团由总院向集团化转型的发展方向高度一致。“十四五”规划期间，上海城建设计集团以“赋能城市、引领未来、幸福生活”为企业使命，秉持“守正创新、精业笃行、兼容并蓄”的价值观，以“成为领先的中国新型智慧城镇设计建设者”为发展愿景，服务全国，走向国际。在此过程中，飞书作为重要支撑，为上海城建设计集团的战略发展提供了强大的数字化助力。
智能会议纪要
上海城建设计集团依托飞书，构建了一体化协同办公平台，实现了通讯录智能管理和会议办公高效交流，极大提升了内部沟通效率，为数字化转型打下坚实基础。同时，通过多维表格与集成平台，集团成功建立了数据同步系统，无缝对接 42 个系统，覆盖 10 家子公司、29 家区域分公司，总席位达 3300，已激活用户超 3000，其中总院 1800+，子公司 1200+。这一系统不仅提升了沟通效率，更为集团化转型提供了有力数据支持，推动集团战略稳步前行。
一、敏感分级保障数据安全，各类应用无缝切换
在数字化转型的浪潮中，上海城建设计集团始终站在行业前沿，积极探索并创新技术应用，以驱动企业高效运营与持续发展。在追求数字化便利与效率的同时，网络安全问题也随之而来，成为企业必须面对的重大挑战。
随着业务的不断扩展和数字化应用的深入，上海城建设计集团发现传统的本地数据存储方式已逐渐无法满足日益增长的业务需求。尽管出于网络安全的谨慎考虑，集团将主营业务均部署在本地，但本地数据的便利性显然无法与开放的云端应用相媲美。在数字化快速发展的今天，如何在保障数据安全与提高工作效率之间找到平衡，成为了上海城建设计集团面临的重要课题。
面对这一挑战，上海城建设计集团展现出前瞻性的眼光和勇于创新的勇气，决定采用混合模式的部署策略，将安全与效率完美融合。上海城建设计集团通过零信任方式与飞书进行深度集成改造，前端实现统一入口，后端则采用混合模式，将低敏感级数据存储于云端，敏感级数据则安全地存储于本地。这一创新举措使员工能够无缝切换各类应用，无需频繁切换操作环境，从而在保障数据安全的同时，大幅提升了工作效率。这一尝试，不仅为上海城建设计集团带来了便利与高效，也为整个行业树立了典范。
二、创新知识管理方式，减少搜索信息耗时
上海城建设计集团作为上海市高新技术企业，城建设计集团拥有众多顶尖技术创新资源，包括劳模工作室、博士后工作站等，并设立了多个市级研究中心，如上海城市雨洪管理工程技术研究中心、上海工业化装配化市政工程技术研究中心、上海有轨电车工程技术研究中心等。这些研究中心不断推动技术革新，引领行业发展。上海城建设计集团不仅在传统领域如沪嘉高速、内环线等标志性工程中取得了卓越成就，还在现代有轨电车、智能交通、地下空间开发等新兴领域持续创新。集团荣获国家、部、市级各类奖项千余项，授权各类专利 1300 多项，是上海市政行业各类标准、规范的引领者之一。
作为一家人才密集型企业，上海城建设计集团的硕士、博士比例高达 40%，知识管理自然成为其工作的重要组成部分。飞书的知识库功能为上海城建设计集团带来了革命性的改变。新员工入职时，会自动收到一份量身定制的入职操作手册，通过短信直接发送到手机上。这份手册详细说明了入职流程，引导新员工逐步完成各项操作，大大减少了新员工的信息搜索时间，提高了工作效率。
在日常工作中，云文档和多维表格极大的改变了上海城建设计集团以往传统的工作模式。比起过去繁琐的格式排版，云文档的运用能够让员工将更多重点聚焦到实际内容，便利的在线协作方式大大提高了员工之间的协同效率。功能强大的多维表格也有效辅助了集团内部的数据治理，实现了数据口径的统一。不仅如此，便利易上手的操作方式亦赋能了业务的搭建改造，随时轻松适应内外部业务变化；通过高级权限，管理人员能够追踪各类员工的填报过程并调控查看权限，保障了数据安全；仪表盘直观展示的各类统计结果，亦高效切实地辅助了领导层决策，打出一套稳定提效的组合拳。
此外，上海城建设计集团还在飞书知识库中沉淀了优秀项目工程案例，方便内部分享学习。集团将各类管理制度、优秀案例、教育培训、日常工作中常见的问题及解决办法都集中到知识库中进行统一整理。员工只需在飞书知识库上方的搜索栏中输入关键词，便可迅速找到所需答案。这种便捷的信息检索方式，不仅彻底解决了过去培训效率低下、重复解答问题、案例难寻等问题，还大大提高了员工的工作效率。
三、首发“个人年度报告”，融入业务数据和平台一体化优势
在飞书平台上线的首年，上海城建设计集团与飞书合作，推出了第一期“城建个人年度报告”。该报告汇总了每位员工过去一年的工作成果和杰出贡献，并根据他们的表现授予了独特的荣誉称号。报告一经发布，便在上海城建设计集团内部引起了强烈反响，员工们纷纷在社交平台上分享自己的年度报告，自豪地展示自己的成就和团队的荣誉。这份报告不仅是对员工一年工作的全面总结，更是对城建人默默奉献的深情致敬，极大地增强了员工的归属感和荣誉感。
2023 年是上海城建设计集团成立 60 周年的重要里程碑。六十载创新跃变。上海城建设计集团始终秉持“赋能城市、引领未来、幸福生活”的企业使命，深度参与并以技术引领中国新型智慧城镇的设计和建设，为工程建设提供全专业、全过程服务，为城市的发展提供综合性解决方案，成为城市发展进程中政府的高端智库。上海城建设计集团顺应时代发展，服务国家发展战略，引领行业进步，走出了一条勇于探索、守正创新的跃变之路。
在这成立 60 周年之际，“城建个人年度报告”别出心裁，采用时间轴的形式，回顾了集团 60 年来的辉煌历程，彰显了“不忘初心，牢记使命”的坚定信念。同时，借助城建 AI 平台的文生图技术，结合报告文字一键生成背景图，极大地提高了制图效率，降低了成本。此外，报告还结合飞书平台的业务数字化和一体化优势，融入了更多富有城建特色的业务数据和平台信息，展现了集团在新时代的崭新风貌和强大实力。
