2024年08月08日
提到贵州你会想到什么？ 茅台、苗寨、天眼......
毕节市威宁彝族回族苗族自治县地属云贵高原，气候凉爽，这里是贵州省面积最大的民族自治县，却也是贵州最贫困的地区之一，从贵阳乘火车过去需要5个小时。 高山环绕的乌蒙大地，美丽的草海之滨，坐落着贵州工贸职业学院。
在“再穷不能穷教育”的贵州，走出了许许多多的教育家。他们致力于培养人才，让知识的火种跨越地域的限制。而今，越来越多的的教育从业者学会用工具焕新教学的活力。
贵州工贸职业学院深耕职业教育多年，陆续为当地培养了很多应用型人才，校企合作，也带来了更多的就业机会。 去年年底，贵州工贸职业学院上飞书，用数字技术重新定义了治校模式，培育“大山里的希望”。
学校位于草海北岸，拥有“鸟的天堂、草世界、鱼帝国”的美称，跟西宁青海湖、昆明滇池合称中国三大高原湖泊， 但在这片土地上，熠熠生辉的不只有这颗“高原明珠”。
培养“大国工匠”，需要实实在在
在相当长的时间里，职业教育是许多学生家长眼中的“非主流选项”。似乎一旦走到职业教育这条路上，似乎就“没有更高的文凭可以追求了”。
在3月9日下午，在十四届全国人大二次会议举行的民生主题记者会上，教育部部长怀进鹏表示，发展新质生产力，既要培养拔尖人才，也要培养大国工匠、技术技能人才，需要“实实在在办好职业教育”。
如何实实在在呢？贵州工贸职业学院的常务副校长黄冠迪给出了他的理解：“职业教育的定位就是培养应用型人才，我们的人才培养方案和模式要跟企业界的风向紧密地结合在一起，而不是闷头在学校里面做研究。” 企业发展需要信息化，学校也需要。
从国外留学回来后，来到毕节威宁，黄冠迪就接到了校园信息化建设的紧急任务。对比了国内的办公软件，他引进了在简化流程、降低耗材上更符合需求的飞书。对于信息化建设和师生管理，黄冠迪有些独到的看法：“ 数字化是要真正做到信息的活化，只是把办公过程搬到了线上，不能发挥很大的作用。 ”
通常的院校信息化建设，包含丰富虚拟应用场景、扩大数字化教育资源供给、提高数据治理能力。而贵州工贸职业学院，将管理系统和平台All-in- One，不需要师生单独注册、登录，多个入口来回切换，从手机端app入手，连接应用场景，从细微处治理校园。
各行政部门每周一次的工作总结被放在知识库中，大家可以交叉查看领导层的决议，以及其他部门的经验。"调动起了即时沟通、教学服务等各个环节人的自主性，才能将信息化的意识深入人心。"
1 个月流转 7973 条审批，每 3 分钟就完成 1 条
在传统的校园管理中，选课的教务管理系统、发放通知和事项审批的平台通常是分开的，传递过程中避免不了信息损耗。 使用飞书后，对老师们来说，最明显的就是审批上的变化。
黄冠迪在手机后台调出数据展示说：“整个三月份，贵州工贸职业学院在飞书上流转的审批总共有 7, 973 条，平均到 31 天，每天要处理 257 条。过去纸质的审批手续最少得花 20 分钟，假设所有审批的校领导 9 个人相互之间不产生交叉，每人处理 28.57 条审批，每天要花 9.5 个小时，现在平均一条审批的处理时间在 3~5 分钟。”
如今，请假、出差、报销、采购、维修的各种其他审批事项，几乎可以在飞书上实现自动化办公，大大加速了贵州工贸职业学院信息流转的效率。节约下来的时间，对老师而言，就意味着有了更多时间和精力去做内涵建设和教学管理的宏观制度设计。
一张表管理所有校园工程，机器人每周提醒进度填报
在校园工程的项目管理上，贵州工贸职业学院修改多维表格的模板，搭起项目页，汇总了从去年 11 月份开始学校进行的所有项目。每个项目下面分了很多子项目，比如图书馆就有竣工验收、办理产权证、办公家具采购信息。黄冠迪说， “它像是一个可视化的关系型数据库，能把很多表格叠起来，而且做到上下贯通。 ”
贵州工贸职业学院的所有校园基建工程有一个看板，里面设置了自动的工程周报，表单机器人每周五会推送给现场的同事，填写本周的情况，标注汇报日期、汇报人，从这里可以看到他当前负责的项目、任务、重点工作。
学校里一些数据收集的工作也能用多维表格完成。学期初的时候，学工处会做一张表格，发给所有的辅导员，很快就可以把全校师生的家庭住址、身份证号，男女比例，少数民族的比例，来自各个省的比例一目了然地呈现出来，不用再人工再去分析。
当全校师生共享一个朋友圈，会有怎样的化学反应？
如果出现普及全校的“朋友圈”，会是什么样的景象？在贵州工贸职业学院，“工贸圈”被用来交友、记录校园生活、吐槽......
同学们直接在工贸圈提出对校园各种各样的反馈，比如有学生认为宿管阿姨到他们宿舍去不太合适，“我们就转给分管学工的副校长，请他安排那个宿管阿姨给学生道歉，因为做得不对的地方你就得承认。”
“学校是一个很抽象的概念和实体，学生对学校的认知实际上都来自于每天跟他接触的辅导员、老师，”换位思考下，建立学校和同学之间的有效沟通，十分必要。 校领导看到动态后回复、点赞，跟同学们形成良性互动，慢慢地传达学校想要树立的观念、理念和思想 ，比如同学们应该成为什么样的人，具有什么样的职业素养。
同时，学校设立新平台，出台鼓励竞赛、资助学生的新政策，也可以从行政部门直接触达每一名学生，甚至还可以检查对方是否已读。在全校的师生大群里发送举办活动等通知，所有人都可以看到。
大家可以用表情回复收到，避免刷屏覆盖重要的消息，这比过去产生多次的信息损耗情况要好得多。
除了工贸圈和即时通讯，飞书还以其他形式融入大家的校园生活。校学生会主席金爽说，“用飞书的多维表格收集大家青年大学习的学习反馈很方便，学生会查晚自习统计实到人数，也是直接把多维表格发在部门群里填写。”现代商务学院的王烜宁，用飞书收集同学们的点歌需求，然后在广播站播放。
写在最后
对于贵州工贸职业学院来说， 信息化最终还是为了更好地育人，提高教学水平。
“我们培养出来的同学，如果走出校门就已经准备好了进入一个信息化的先进组织，或者能够帮助一个组织进行先进的信息化建设。从大的方面来讲，这对整个产业升级都有很重大的意义。从小的方面来讲，对用人单位也有更强的吸引力，学生的就业出路会更宽。”黄冠迪坦言。
飞书把一种全新的管理、运行和协作模式引入到了高校中，同时也进行着一种全新的校生关系、师生关系，甚至是师生协同治校模式的探索。于是， 学生不再仅仅是校园治理的被动接受者，而是参与者，成为学校发展进步的推动力。
