飞书项目的批量操作

飞书项目的批量操作

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
介绍
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飞书项目提供了多种批量操作,减少重复操作,提升事项管理效率。
并且,还提供了批量操作时,可关闭自动化消息通知,避免对其他成员造成打扰。
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批量分享
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分享视图中某几个实例,勾选后将保存成一个新视图,分享新视图。
操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击分享,出现一个「分享并另存为新视图」的弹窗。
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点击右下角的“复制链接”,勾选的实例会自动生成新的固定视图,自动复制新的视图链接。
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在弹窗内搜索用户和群组,快捷分享至飞书。
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切换「复制评审预告」tab,一键复制评审预告,在弹窗内预览评审预告的格式。
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导出 Excel
目前飞书项目支持导出包含表格显示列上的基础数据(表格视图中所有字段、节点估分信息、需求总估分及排期)及需求各节点上记录的时间数据。
操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击导出
📌
操作权限
支持空间管理员、业务线超级管理员、业务线管理员批量导出 。除此之外,可在用户组管理中,授权批量导出的权限:批量导出与批量修改
需要注意的是,导出全景视图时,需要操作人有视图数据源的所有空间导出权限(包括空间管理员、业务线超级管理员、业务线管理员、用户组授权批量导出)。
适用范围:工作项表格视图、全景表格视图、任务表格视图。
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批量升级
当管理员在后台配置修改需求类型模板后,需要存量的需求全部应用新的模板,那么就需要通过批量升级来实现。操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击升级
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操作权限
目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员批量升级。
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点击升级后,会有一个「升级提示」的弹窗,显示每条实例升级模板后,会在流程中增加的节点或者删除的节点。
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根据这个页面提示的信息,可以再次确认勾选升级的实例。
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节点插入后的状态:比如模板升级增加的是“开发”节点,已开发完成的需求,就可以设置节点插入后状态为“已完成”。
需要注意的是,只有新节点的前置节点都完成了,这个节点插入状态才可以设置为“已完成”。
进行中节点:比如模板升级增加的是“开发”节点,可通过进行中节点筛选“未开发”的需求进行升级。
批量修改字段
批量修改主要是应用于对同一类型字段进行批量改值、替换值或者增值的场景,比如批量提高某些需求的优先级、为某些需求替换、增加新的关注人等。
操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击修改,然后选择字段批量修改即可。
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操作权限
支持空间管理员、业务线超级管理员批量修改 。除此之外,可在用户组管理中,授权批量修改的权限:批量导出与批量修改
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选择字段,并设置目标值批量修改字段。
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选择字段,并设置替换值,批量替换字段内容。
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选择字段,并设置追加值,批量追加字段新内容。
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批量修改人员
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当项目角色人员变动后,可批量修改负责人减少重复填写。
需要注意的是,此功能仅节点流工作项可用。
操作权限
支持空间管理员、业务线超级管理员批量修改 。除此之外,可在用户组管理中,授权批量修改的权限:批量导出与批量修改
批量修改角色人员
勾选实例后,在页面底部工具栏中点击修改,选择“参与人员”控件;
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配置人员类型为角色-财务BP,并在目标值中填写对应人员。
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批量修改节点负责人
需要注意的是,此功能仅节点流工作项可用。
勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击修改;
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配置人员类型为节点负责人-XXX,并在目标值中填写对应人员。
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操作权限
目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员批量修改人员。
需要注意的是,以下情况将修改失败:
  1. 目前流程模板中配置节点联动多角色,历史版本配置单角色或变更联动角色;
  1. 目前流程模板中配置节点联动单角色或自行添加,历史版本配置联动多角色;
  1. 节点被删除或未满足出现条件;
  1. 勾选实例的流程模板中,不存在目标修改节点;
  1. 节点为限制节点,目标人员非业务线超级管理员或空间管理员。
批量修改节点排期
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当项目整体延期时,可通过批量修改节点排期来调整计划。
需要注意的是,此功能仅节点流工作项可用。
操作权限
支持空间管理员、业务线超级管理员批量修改 。除此之外,可在用户组管理中,授权批量修改的权限:批量导出与批量修改
勾选实例后,在页面底部工具栏中点击修改,选择“节点估分排期”控件;配置将要修改的节点,并在目标值中填写对应排期与估分信息。
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估分可以配置为:不修改、手动填写、按排期计算。
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需要注意的是,以下情况将修改失败:
  1. 节点被删除或未满足出现条件;
  1. 节点估分小于此节点任务的估分汇总;
  1. 节点为差异化排期状态。
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操作权限
目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员批量修改人员。
批量同步创建
飞书项目支持在视图上批量同步创建,联动协作场景更快捷。操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击复制并同步
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操作权限
目前仅支持空间管理员批量同步创建。
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批量终止
项目规划后有变更,可将项目批量终止,减少重复操作。操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击终止
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操作权限
目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员批量终止 。
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❗️终止后,可通过视图列表 - 已终止需求池(系统预置视图)- 再次勾选批量恢复。
批量删除
当建错了需求,需求不再进行,可以通过删除需求来解决。操作路径:勾选实例后,页面底部会出现工具栏,点击删除
适用范围:工作项表格视图、全景表格视图、任务表格视图。
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操作权限
目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员批量删除 。
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详情页视图批量修改
在详情页的“工作项视图”控件中,也支持勾选后批量修改字段值、人员与节点排期。
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操作权限
目前仅支持空间管理员、业务线超级管理员批量修改人员。
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