飞书项目的度量图表配置使用指南

飞书项目的度量图表配置使用指南

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
当了解完如何使用快速上手度量后,我们可以开始学习度量图表使用与配置。本文会从新建图表开始,逐个拆解功能讲解。
新建图表
新建图表有四个入口:
  1. 第一种是在图表模块的视图右上角点击新建,需要选择源数据。图表展示位置:图表视图配置
  1. 第二种是在对应的工作视图切换为度量模式,直接创建度量图表,源数据为当前视图的数据。图表展示位置:工作项视图配置
  1. 第三种是在全景视图切换为度量模式,直接创建度量图表,源数据为当前视图的数据。图表展示位置:全景视图配置
  1. 第四种是工作项的详情页上配置度量图表,源数据为工作项实例或此工作项关联的实例。图表展示位置:详情页配置
我们先以第一种创建方式讲解基础功能。
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图表名称
即图表应对的场景命名,根据实际业务场景命名,比如“需求数量分布”、“人效度量”。
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源数据
可按照工作项、视图、实例等方式选择源数据,飞书项目支持跨空间、工作项选择源数据进行度量。
所属空间
选择图表需要获取哪些空间的数据,可选择多个空间。
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可勾选有访问权限的空间。
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勾选“记住我的选择”,勾选空间会成为创建度量时,数据所属空间的默认值。
工作项
数据范围为工作项类别,分别勾选所选空间的工作项,如:所有空间的需求、缺陷、版本与迭代,可选择多种工作项数据。
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可勾选有访问权限的工作项。
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视图
数据范围为视图内数据,可选择工作项中的视图,也可以选择全景视图,如:进行中需求池、待我处理的缺陷与个人自定义的视图名称。
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实例
数据范围为特定的某些需求、缺陷、版本与迭代等。
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图表类型
飞书项目针对度量的复杂场景,提供了多种类型,如柱状图、折线图、条形图、面积图、环形图、漏斗图、指标卡、数据表与透视表来满足度量的需求。
图表配置
新建后会进入图表配置页面,可对图表的维度、指标和图表展示进行配置。
筛选条件
在筛选条件对图表的源数据进行筛选,可使用聚合字段进行筛选,也可分别使用不同空间工作项的字段进行组合筛选。
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数据更新频率
自动更新:数据源中数据变化后自动更新图表,适用于监控项目进行的度量场景。
手动更新:数据源中数据变化后需手动更新图表,适用于季度报表等记录数据快照的场景。
数据加工
在数据加工可查看和编辑聚合字段,了解更多:度量聚合字段使用指南
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图表类型
如果初始配置图表时,选择错了图表,在图表的编辑页仍可以切换图表类型。
切换图表类型可能会导致维度或指标丢失,请慎重切换。
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维度
维度指的是数据的属性,可以确定数据在图表中的分组方式,在飞书项目中常用的维度有:需求状态、业务线、优先级、人员角色、时间轴与相关的选择类型字段。
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指标
指标指的是量化衡量标准,在飞书项目中常用的指标有:需求数、缺陷数、估分数。
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参考线
包含常量、最大值、最小值、平均值、中位数、总值与燃尽图计划参考线。通过对齐标准数据,可以进行针对性的分析。
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图表使用
打开详情页
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下钻查看数据明细
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尺寸调整
对于一些数据量比较多的图表,我们可以通过拖拽调整图表的展示。
此功能待全量上线。
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编辑图表
当度量指标发生变化时,我们可以使用编辑图表来对图表更名或者修改维度指标。
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评论图表
对相关图表有意见或想法,可以试试评论功能。评论支持富文本格式书写,支持评论后编辑与回复。
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复制图表
可将图表配置快捷复制到其他视图,减少配置成本。点击复制按钮,可在目标路径中,选择自己有权限编辑的所有视图。
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复制至工作项视图/全景视图
不同的业务线对于度量的维度与指标是相同的,可以将某个业务线视图中图表复制到其他业务线视图中。
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数据源范围会变更为工作项视图/全景视图的筛选范围。
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复制至图表视图
度量报告需要在图表视图中重新创建?可将视图一键复制到图表视图中。
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复制至其他空间视图
跨空间复用度量实践?可将视图一键复制到其他空间的视图中。
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转移图表
当需要对图表进行整理时,可以试试转移图表,转移后的图表只是切换视图展示,不影响实际数据。
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删除图表
遇到业务发生变动,度量指标失效或者创建了错误的图表,可以尝试删除图表。
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图表搜索
如需搜索视图,可以使用飞书项目的高级搜索功能,点击左上角「搜索」,选择高级配置,选择模块为「图表」检索对应的视图。也可以先输入关键词,再选择对应的模块为图表。
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操作记录
如需查看图表变更记录,可以前往图表详情页点击右上角「···」,点击「操作记录」即可查看图表编辑与修改记录。
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图表权限
图表查看权限
📌
空间无权限:使用此空间数据的图表无权限
工作项无权限:使用此工作项数据的图表无权限
字段无权限:使用此字段作为指标/维度的图表无权限
某工作项部分数据无权限:使用此部分数据的图表有权限,但不可下钻
图表编辑权限
📌
工作项视图:此视图协作者可编辑
全景视图:此视图协作者可编辑
度量视图:此视图协作者可编辑
工作项详情页:空间管理员可编辑
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