飞书项目的度量图表配置使用指南 - 飞书官网
产品功能

飞书项目的度量图表配置使用指南

飞书

2024-12-23

新建图表​
图表配置​
图表使用​
图表权限​
当了解完如何使用快速上手度量后,我们可以开始学习度量图表使用与配置。本文会从新建图表开始,逐个拆解功能讲解。 ​
新建图表 ​
新建图表有四个入口: ​
  1. 第一种是在图表模块的视图右上角点击新建,需要选择源数据。图表展示位置:图表视图配置 ​
  1. 第二种是在对应的工作视图切换为度量模式,直接创建度量图表,源数据为当前视图的数据。图表展示位置:工作项视图配置 ​
  1. 第三种是在全景视图切换为度量模式,直接创建度量图表,源数据为当前视图的数据。图表展示位置:全景视图配置 ​
  1. 第四种是工作项的详情页上配置度量图表,源数据为工作项实例或此工作项关联的实例。图表展示位置:详情页配置 ​
我们先以第一种创建方式讲解基础功能。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
图表名称 ​
即图表应对的场景命名,根据实际业务场景命名,比如“需求数量分布”、“人效度量”。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
源数据 ​
可按照工作项、视图、实例等方式选择源数据,飞书项目支持跨空间、工作项选择源数据进行度量。 ​
所属空间 ​
选择图表需要获取哪些空间的数据,可选择多个空间。 ​
​
💡
可勾选有访问权限的空间。 ​
​
​
​
250px|700px|reset
​
​
​
💡
勾选“记住我的选择”,勾选空间会成为创建度量时,数据所属空间的默认值。 ​
​
​
工作项 ​
数据范围为工作项类别,分别勾选所选空间的工作项,如:所有空间的需求、缺陷、版本与迭代,可选择多种工作项数据。 ​
​
💡
可勾选有访问权限的工作项。 ​
​
​
​
250px|700px|reset
​
​
​
250px|700px|reset
​
​
视图 ​
数据范围为视图内数据,可选择工作项中的视图,也可以选择全景视图,如:进行中需求池、待我处理的缺陷与个人自定义的视图名称。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
​
250px|700px|reset
​
​
实例 ​
数据范围为特定的某些需求、缺陷、版本与迭代等。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
​
250px|700px|reset
​
​
图表类型 ​
飞书项目针对度量的复杂场景,提供了多种类型,如柱状图、折线图、条形图、面积图、环形图、漏斗图、指标卡、数据表与透视表来满足度量的需求。 ​
图表配置 ​
新建后会进入图表配置页面,可对图表的维度、指标和图表展示进行配置。 ​
筛选条件 ​
在筛选条件对图表的源数据进行筛选,可使用聚合字段进行筛选,也可分别使用不同空间工作项的字段进行组合筛选。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
数据更新频率 ​
自动更新:数据源中数据变化后自动更新图表,适用于监控项目进行的度量场景。 ​
手动更新:数据源中数据变化后需手动更新图表,适用于季度报表等记录数据快照的场景。 ​
数据加工 ​
在数据加工可查看和编辑聚合字段,了解更多:度量聚合字段使用指南 ​
​
250px|700px|reset
​
​
图表类型 ​
如果初始配置图表时,选择错了图表,在图表的编辑页仍可以切换图表类型。 ​
​
❗
切换图表类型可能会导致维度或指标丢失,请慎重切换。 ​
​
​
​
250px|700px|reset
​
​
维度 ​
维度指的是数据的属性,可以确定数据在图表中的分组方式,在飞书项目中常用的维度有:需求状态、业务线、优先级、人员角色、时间轴与相关的选择类型字段。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
指标 ​
指标指的是量化衡量标准,在飞书项目中常用的指标有:需求数、缺陷数、估分数。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
参考线 ​
包含常量、最大值、最小值、平均值、中位数、总值与燃尽图计划参考线。通过对齐标准数据,可以进行针对性的分析。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
图表使用 ​
打开详情页 ​
​
250px|700px|reset
​
​
下钻查看数据明细 ​
​
250px|700px|reset
​
​
尺寸调整 ​
对于一些数据量比较多的图表,我们可以通过拖拽调整图表的展示。 ​
此功能待全量上线。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
编辑图表 ​
当度量指标发生变化时,我们可以使用编辑图表来对图表更名或者修改维度指标。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
评论图表 ​
对相关图表有意见或想法,可以试试评论功能。评论支持富文本格式书写,支持评论后编辑与回复。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
复制图表 ​
可将图表配置快捷复制到其他视图,减少配置成本。点击复制按钮,可在目标路径中,选择自己有权限编辑的所有视图。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
复制至工作项视图/全景视图 ​
不同的业务线对于度量的维度与指标是相同的,可以将某个业务线视图中图表复制到其他业务线视图中。 ​
​
🎈
数据源范围会变更为工作项视图/全景视图的筛选范围。 ​
​
​
​
250px|700px|reset
​
​
复制至图表视图 ​
度量报告需要在图表视图中重新创建?可将视图一键复制到图表视图中。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
复制至其他空间视图 ​
跨空间复用度量实践?可将视图一键复制到其他空间的视图中。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
转移图表 ​
当需要对图表进行整理时,可以试试转移图表,转移后的图表只是切换视图展示,不影响实际数据。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
删除图表 ​
遇到业务发生变动,度量指标失效或者创建了错误的图表,可以尝试删除图表。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
图表搜索 ​
如需搜索视图,可以使用飞书项目的高级搜索功能,点击左上角「搜索」,选择高级配置,选择模块为「图表」检索对应的视图。也可以先输入关键词,再选择对应的模块为图表。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
操作记录 ​
如需查看图表变更记录,可以前往图表详情页点击右上角「···」,点击「操作记录」即可查看图表编辑与修改记录。 ​
​
250px|700px|reset
​
​
图表权限 ​
图表查看权限 ​
​
📌
空间无权限:使用此空间数据的图表无权限 ​
工作项无权限:使用此工作项数据的图表无权限 ​
字段无权限:使用此字段作为指标/维度的图表无权限 ​
某工作项部分数据无权限:使用此部分数据的图表有权限,但不可下钻 ​
​
​
图表编辑权限 ​
​
📌
工作项视图:此视图协作者可编辑 ​
全景视图:此视图协作者可编辑 ​
度量视图:此视图协作者可编辑 ​
工作项详情页:空间管理员可编辑 ​
​
​
​
预约飞书企业效能顾问 深度诊断企业痛点,定制专属 AI 办公方案

先进团队,先用飞书

欢迎联系我们,飞书效能顾问将为您提供全力支持
分享先进工作方式
输送行业最佳实践
全面协助组织提效
标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题

字节跳动旗下 AI 工作平台

联系我们立即试用