本文档将通过「订单管理平台」的搭建,详细讲解当销售单/采购单的审批流程结束后,如何通过「飞书消息」连接器发送审批结果给发起人。
应用场景
- 将不同系统的订单信息,统一整合进「订单管理平台」,方便跟踪管理;
- 「订单管理平台」支持 Webhook 触发,外部系统可以通过 HTTP/HTTPS 方式新增订单记录;
- 「订单管理平台」可根据实际业务,设置业务审批逻辑。
应用的连接器
效果演示
手动添加订单记录:
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发起销售单审批:
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审批通过后,会收到飞书消息卡片通知:
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搭建步骤
创建数据对象
根据业务需求,创建一个自定义对象。
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外部数据导入订单管理平台
数据流程总览:
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(1)选择「Webhook触发器」,设置输出格式:
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(2)新增订单记录入库,按字段设置对应值:
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(3)提交入库后,发送飞书消息卡片给指定通知人:
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设置消息卡片内容:
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添加销售单/采购单审批流程
审批流程总览:
采购单审批流程与此类似,可参考此流畅搭建
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(1)选择「填写表单」触发流程,并创建表单内容:
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(2)更新订单状态:
可按需求设置,此处设置为提交审批,状态就改为「已申请」
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(3)设置审批规则
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- 审批通过:订单状态不变
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- 审批拒绝:订单状态更改回「待申请」
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(4)发送审批结果给发起人,审批结束
本案例源自用户投稿
案例作者:尹*