应用场景
- 背景
公司内部文档繁多且混乱，相似文档众多，版本不一，难以区分，文档有效性难以保证。
- 解决方向
搭建一套完整的公司知识沉淀体系，让知识资产能够真正发挥价值。
- 解决方案
通过连接器搭建一套集提交、审批、文档转移、权限转移于一体的一站式解决方案。
应用的连接器
效果展示
- 提交审批
此处忽略报错，由于鉴权方式影响，我们需要向文档所有者发送迁移申请，同意后才能迁移
- 文档所有者同意后，迁移成功
搭建步骤
1.创建数据对象
根据需求，创建一个用于存放迁移记录的自定义对象。
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2.创建「文档迁移」功能页
我们在页面中应用了「飞书文档选择器」组件，因此需要搭建两个页面，即「飞书授权」页面和「文件迁移」页面。
- 前置操作
- 安装「飞书连接器」组件
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- 配置「飞书文档选择器」组件，可参考《用户手册》配置
- 「飞书授权」页面
仅包含「飞书授权」一个组件
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- 「文档迁移」页面
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等流程搭建完成后，给「提交迁移审批」按钮创建事件：
- 事件一：执行流程，并选择引用「飞书文档选择器」组件的 URL 数据；
- 事件二：刷新页面，避免重复点击提交
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3.创建文档迁移审批流程
流程总览：
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（1）点击按钮触发：选择「填写表单」，同时传入「飞书文档选择器」组件中的文档链接数据
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表单设置如下：
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（2）更新记录：记录文档链接
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（3）变量赋值：获取文档token，使用公式，将文档链接中的 token 部分提取出来待用
此处应用的公式为： MID（）
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文档链接的token部分，可参考如下截图：
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（4）更新记录：将提取出的 token 更新到数据记录中
（5）审批：通过后才能进行后续步骤
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（6）条件分支：选择不同的文档类型，将文档迁入不同的知识库，并将所有权限转移给对应管理员
（7）知识库连接器：移动云空间文档至知识空间
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（8）飞书文档连接器：转移所有者
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