AI识别发票并新建记录|飞书低代码平台 - 飞书官网
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AI识别发票并新建记录|飞书低代码平台

飞书

2024-12-23

效果预览​
配置步骤​
效果预览​
以客户管理的场景为例:员工提交报销申请和发票,AI 自动识别并结构化提取信息,进而提交并审批。​
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配置步骤​
(一)用模板创建程​
  • 新建流程时,选择「AI 能力」>> 选择「AI 识别发票并新建记录」模板。​
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  • 点击「预览」:查看模板对应的「流程使用效果」和「流程节点概览」​
  • 点击「使用」:选择新建记录对象,如发票新建报销申请​
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(二)查看和调整流程配置​
  1. 使用后进入流程编辑页,可自定义修改流程名称。​
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  1. 点击第一个节点「填写表单」,流程根据填写表单触发,需完善所填写的配置项。​
  1. 编辑表单内容:添加「上传发票文件」字段​
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  1. 点击「附件落库」节点,一般情况下无需配置,默认配置如下:​
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  1. 点击「IDP」节点,完善增值税发票识别的配置​
  1. 连接​
  1. 执行操作的飞书应用:​
  • 默认为「飞书集成」应用,相关权限会在发布时自动申请。​
  • 点击「切换」可修改为「自定义飞书集成」应用。当使用自定义飞书集成时,应用会提示缺失的权限,然后需要用户自己去飞书开放平台申请相关的权限​
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  1. 基础配置​
  1. 引用上传的发票文件​
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  1. 高级配置​
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可以根据需要,设置操作执行失败时的重试策略:​
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配置项​
说明​
重试间隔​
每次重试之间的间隔时间,默认 5000 ms​
重试次数​
失败后的自动重试次数,默认 0 次​
超时时间​
每次重试的 HTTP 请求超时时间,默认 5000ms​
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  1. 输出变量​
「输出变量」会根据所选的「操作」展示「操作」执行后的响应数据结构。​
节点配置完成后,在流程中也会自动生成一个变量,变量中将承载「连接器」所选「操作」执行后,获取到的响应数据内容。在后续节点中,我们则可以引用输出变量中的具体字段。​
对应的接口开发文档请查看:识别文件中的增值税发票​
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  1. 点击「IDP 返回发票识别信息回填原记录」节点,配置更新记录指定字段:​
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默认配置示意图​
需补充配置更新指定字段:​
可选择更新的字段值​
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  • 筛选条件左值({用户自定义对象.发票抬头})​
  • 筛选条件右值( IDP 中的变量.{} data.invoice_name)​
按需配置,多余的字段配置框可直接删除​
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注意:筛选条件左值的字段,只支持「文本」字段,即「发票报销申请」对象中的字段均需要配置为文本,如下图所示:​
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详情可查看开发文档:识别文件中的增值税发票​
  • invoice_name:发票抬头​
  • invoice_code:发票代码​
  • invoice_no:发票号码​
  • invoice_date:开票日期​
  • total_price:合计金额(不含税)​
  • total_tax:合计税额​
  • big_total_price_and_tax:合计总额(大写)​
  • check_code:校验码​
  • total_price_and_tax:合计总额​
  • buyer_name:购买方名称​
  • buyer_taxpayer_no:购买方纳税人识别号​
  • buyer_address_phone:购买方地址&电话所有人​
  • buyer_account:购买方开户行&账号​
  • seller_name:销售方名称​
  • seller_taxpayer_no:销售方纳税人识别号​
  • seller_address_phone:销售方地址&电话​
  • seller_account:销售方开户行&账号​
  • payee:收款人​
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(三)测试流程​
  1. 配置完成后,点击「测试」> > 「执行」即可测试流程是否可以跑通,若发现问题就可以边调试边测试。​
  1. 配置确认无误后,点击「启用」流程即可生效​
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(三)使用流程​
将流程关联到页面上即可预览使用,将所配置的流程关联到按钮,用户可以在页面点击「上传」按钮,即可触发「填写表单」动作,执行「AI 识别发票并新建记录」流程。​
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