「飞书应用引擎」的使用案例

「飞书应用引擎」的使用案例

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解决方案
作者:孝夕夕
推荐理由
以初学者的身份,带你手把手完整体验一个具体案例!新手超友好👍
在上一篇文章「飞书应用引擎」初体验 中,我们对飞书应用引擎有了初步了解,本篇将以初学者的身份完整体验一个具体案例。
官方已经给了一份上手案例,为什么还要写这种简单的案例?
  • 写官方案例的同学对飞书应用引擎已经很熟悉了,即便尽量从初学者的角度去写,也可能会遗漏一些“内行人谁都知道、外行人需要点拨”的地方。
  • 一个案例过于孤立,多个案例有助于初学者更快速对飞书应用引擎建立感性认识。
  • 搭建应用就像买一件商品,官方案例更侧重“如何买得到”,本篇更侧重商品拿到手后“如何开箱和使用”。
成品是这样的:
这是用户视角⬇️
这是管理员视角⬇️
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以下为详细步骤。
1.基于模板快速搭建
(1)全程零门槛,只需要鼠标点几次按钮,选择模板新建应用:
(2)了解应用详情和应用组成,点击安装应用。我们以「图书管理」为例:
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(3)安装应用后即跳转至开发界面,点击去发布
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(4)点击下一步,确认变更内容→填写版本信息→完善权限申请(建议浏览器宽度≥1224像素,显示完整页面):
至此,共计10+分钟,得到一个应用。
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基本搭建已完成,下面介绍如何让这个应用真正跑起来。
2.使用前的必要准备
(1)在开发中心-我的应用-应用管理进入「图书管理」,获取应用的访问地址:
(2)点击开发应用
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(3)在权限中对读者进行编辑:
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(4)点击提交、发布,然后关闭开发界面:
本次发布没有新增权限,提交后免审
(5)回到开发中心-我的应用,在概览中添加数据管理员
⚠️很重要,不可省略,应用管理员 ≠ 数据管理员,只有数据管理员能查看和管理业务数据。
添加前⬇️
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添加后⬇️
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(6)在应用权限中管理外部用户
(7)填写被邀请方的邮箱,对方便收到邀请邮件,设置密码后即可凭邮箱及密码登录:
被邀请方收到邀请邮件⬇️
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凭邮箱及密码登录⬇️
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(8)被邀请方登录后看到的是这样的:
第一次登录时可能遇到提示“你的企业未安装该应用”,刷新再试即可。
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如果遇到下图,则是没有成功开通权限,需按上一步再次尝试操作。
(9)点击「图书管理」即可使用该应用:
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至此,我们得到了一个真正能跑起来的应用。
3.还有什么
独乐乐不如众乐乐,接下来借助多维表格的表单,尝试创建飞书应用引擎的外部用户。
(1)批量创建示例数据
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(2)新建多维表格
用表单收集信息⬇️
用自动化流程发送通知⬇️
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(3)新建外部用户
暂不支持由飞书多维表格触发,尝试了流程未能跑通,只好手工新建外部用户
(4)外部用户可凭邮箱登录应用
4.删除应用(若有需求)
删除应用前,需要停止共享数据:
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即便你是所有者和创建者,停用应用的权限也不一定在你手上:
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5.相关文档
如果你有时间,建议逐课学习
从「页面」和「流程」两个维度讲解 飞书应用引擎(aPaaS)的前世今生
在搭建过程中遇到问题无法解决,请联系:飞书应用引擎小助手
6.文末福利
如需体验图书管理系统应用,快来下方👍点赞并填写试用表单吧:
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