作者：大飞哥
推荐理由
国企、银行、央企、教育机构等部门在文档协作编写过程中，通过aPaaS实现原始文档模板设置、编制任务分发、各部门权限管理、领导在线审阅，审阅稿的最终文档自动合并等功能，解放文秘岗，让专人干专事~
参赛信息
轮动科技@刘勇华，实施团队人员@李任起@游伟
团队成员均来自办公SaaS厂商，系统集成公司，主要从事于办公产品开发及小程序应用。
应用信息
应用名称：文件编制
命名空间 ：package_6c0ee4__c
应用背景
客户侧为基金公司背景，市场部人员日常处理合同起草，督办行政部、策划部、基金部等多部门协作编辑尽调材料，实现内部年度报告汇总，之前是通过word编辑、打印纸质文档进行审阅，由多部门分发编制任务，最终人工汇总部门编写的文档材料，耗费时间、人力，版本归档汇总难。
- 现购买飞书后，想使用飞书云文档编辑尽调材料，通过aPaaS实现原始文档模板设置、编制任务分发、各部门权限管理、领导在线审阅、审阅稿的最终文档自动合并等功能。
- 后台设置好需要编制的任务模板，第一次发起编制任务时调用模板用于分发人员编辑，第二次发起编制任务可调用第一次编制通过的章节进行循环编辑，不用发起人再来收集各部门已审阅通过的文档。
管理员视角：
授权管理员、发起人、领导、章节负责人身份——创建模板——查看所有编制任务——发起编制任务——更改章节负责人——查看所有汇总文档。
章节编制者视角：
收到分配的编辑任务——查看我负责的章节——提交审核——审核通过后查看汇总章节文档。
领导审核视角：
查看部门人员提交的章节汇总文档——审阅修订记录、内容——通知反馈。
应用价值
挑战一：多人协同编辑难以控制权限
以往跨部门合作的文件编制需要组织专门的启动会进行需求沟通、任务协作，还需单独分发资料进行编辑，为他人申请文档编辑权限、参考文档，才能进行编制协作，非常耗费精力。
解决方案：内部协作编制文档自动分发、高效分配
管理员可一键分发各部门编辑任务，无需人工收集模板、参考文档，为他人申请权限去创建副本，自动创建副本、任务分发，无需开会、沟通即可进行协作。
挑战二：文档编写好后，审核、汇总流程繁琐
跨部门协作的编写任务在编写好文档后，往往需要专人搜集不同章节的内容合并到一个文档给领导审核，同时领导审核的意见还需单独传达，如遇到不同章节需要权限管控时，还需要单独发送收集人，文档来回修改多遍后，最终稿也需人工按章节内容汇总，如文章篇幅超万字，需占用收集人的1-2天时间。
解决方案：自动汇总文档审批，审批通过后云文档内容按顺序自动合并，生成文档模板及版本号进行管理
章节发起人员无需考虑用户权限、手动搬运云文档内容，人工规整最终章节顺序，系统自动合并云文档里的多个章节，自动编序，生成最终稿生成版本号，抄送章节发起人结果，解放发起人的人力。
挑战三：历史文档进展难同步
由于文档编写是长期循环的，当用户需再次发起编写流程时，又需要找上一份任务发起人找参考文档，申请权限，挨个询问，非常消耗人力。
解决方案：云文档自动循环、精准授权用户使用
任务发起人可一键发起任务，自动获取其他部门人员的审核最新稿文档，精准使用参考文档进行编制使用。
应用展示
场景 1：创建文件模板后，编制任务分拆合并，自动创建副本
场景能力介绍
管理员可设置好章节模板、负责人一键分发各部门编辑任务，无需人工收集模板、参考文档，为他人申请权限去创建副本，自动创建副本、任务分发，发送消息提醒。
场景配图/视频
1、管理员提前预设模板、各章节负责人。 | 2、选择模板文件发起编制任务。 | 3、对应任务编制人接收通知，查看可编制的任务详情。 | 4、任务编制人点击本次章节可查看已授权自己使用的他人文档。 |
场景 2：用户可提交编辑好的章节文档发起审批，后台自动按顺序汇总提供给领导审阅
场景能力介绍
章节编制人员无需考虑用户权限、人工手动搬运云文档内容、规整章节顺序，系统可自动合并云文档里的多个章节，自动编序，汇总领导进行审阅。
场景配图/视频
1、编制人选择编制的文档并发起审批。 | 2、领导收到审批任务进行查看汇总审阅稿。 |
场景 3：所有章节审批通过后自动按顺序规整合并，生成版本号
场景能力介绍
章节发起人员无需考虑用户权限、手动搬运云文档内容，人工规整最终章节顺序，系统自动合并云文档里的多个章节，自动编序，生成最终稿生成版本号，抄送章节发起人结果，亦可循环自动授权他人下次使用。
场景配图
1、审批通过后，进展同步到任务编制列表，文件负责人收到通知。 | 2、审批通过后云文档内容按顺序自动合并，生成文档模板及版本号进行管理。 |
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