轻松享受Lark审批:简化流程

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产品功能

飞书是Lark面向海外市场运营的品牌名称。

飞书多维表格对应的英文产品名称为Lark Base

如果您正在为您的海外业务或进军海外市场寻找合适的解决方案,或对飞书产品有任何问题,欢迎您随时随地与飞书联系和咨询!

在现代商业竞技场,速度和敏捷是任何成功企业的两个首要原则。正如俗语所说,“时间就是金钱”。随着公司规模扩大,人员多元化,构建更为复杂的组织结构,管理和流程需要消耗越来越多的时间和人力。

你可能没有意识到,其中一个主要的时间消耗在审批过程中。

表面看上去,审批似乎是一个简单的过程,在任何有层级结构的组织中,都需要一个基础设施来处理审批,无论是员工请假,供应商付款这样的简单事务,还是更为复杂的如合同签订等,如果你停下来仔细想一想,大大小小的组织中,管理人员需要负责的审批数量确实令人震惊。

这些审批不能一劳永逸,需要有系统来跟踪这些活动,保存记录的地方需要安全,并能够对请求进行分析,以更好地理解业务的涨落。

在过去,这个过程高度手动化,需要整个部门和专门的工作人员专注于处理这种行政事务,更不用说大量的文书工作和越来越复杂的实体文件结构。

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随着公司规模的扩大,这些流程所需要的效率低下和人力的增加,只会伤害到公司的底线,阻碍创新。

现代时代

快速前进到现代,连通的数字技术消除了一些但并非所有问题。审批过程可能不再需要专门的人力,而是需要专门的在线系统,这些系统往往与常规的工作场所通信和协作软件隔离。这些系统必须由专业人员维护、更新和管理,对于新加入的人员,必须提供入职培训。

从许多方面来看,这些系统往往就像是进了五步,退了两步。

大多数公司需要的是一种为移动设备设计的审批系统,该系统可以直接与现有的公司聊天系统集成,直接向审批官员发送一个简单的一键同意或者拒绝的选项。这个系统应该完全透明,让管理层可以快速查看任何审批情况,以便进行概览或者审计。

对于大多数企业,尤其是那些需要最大化人力和最小化资源浪费的中小企业,同时还需要全程的流程监控以便快速决策,这样的系统变得至关重要。

什么是飞书审批

如果你加入了飞书的这款屡获殊荣的全能团队协作和通讯套件,你会发现就有这样的功能。 使用飞书,智能搭建和定制各种审批应用 →

简而言之,飞书审批是一项向所有飞书用户提供的功能,让你为任何事件创建简单但功能强大的审批过程。无论是人力资源问题,如请假和人力分配,到付款和财务等问题,都可以应对。最好的是,该系统完全模块化,所以你可以定制流程以最好地满足你的企业的独特需求。

飞书审批直接内置于飞书套件中,不需要任何新的软件、许可证或特殊安装。它无缝集成到你熟悉和喜爱的飞书聊天界面,就像飞书的其他体验一样,无论在你的移动设备还是PC上都能良好工作。

飞书审批是如何工作的?

创建自己的审批流程是一个简单的过程,可以在几分钟内完成。以下是一个简单的逐步指导。

在你的飞书界面中,点击左侧栏的审批应用。

点击右上角的管理控制台

创建审批组

在管理控制台,你可以对审批进行分组和排序。这些更改将对应员工的审批请求页面生效。

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点击创建群组并设置群组的审批类型,例如行政、人力资源或财务。点击排序以拖动不同的群组以更改它们的顺序。这里的群组和顺序将对应员工的审批应用界面。

这使你能更好的组织你的审批结构

反映你的组织的报告线,并为部门经理提供更集中的对单个团队的监督。

创建审批

点击创建来创建一个自定义审批或使用审批模板。(我们目前提供了涵盖常见审批情况的各种模板。)

要创建审批,你只需填充所需的字段。

第 1 步:基本信息

输入审批名称,描述,并设置审批组和可见性。你还可以将经常使用的审批添加到Workplace。

步骤 2:表单设计

选择并拖动你所需的控件到移动显示布局以添加和设置控件。这里设计的表单将真正由员工使用。

你还可以选择组件。我们提供四个默认组件:请假,加班,出差和远程。这些组件都和考勤应用相关联。当员工使用请假,加班,出差,或是远程审批时,信息将自动记录在员工的考勤记录中。 使用飞书,智能搭建和定制各种审批应用 →

点击以获取有关表单设计的更多信息

步骤 3:流程设计

在流程设计中,你可以设置每个审批节点的内容,包括审批者,审批方式,可读可写字段,以及是否允许转移或添加额外的审批者。

你可以通过添加额外审批者创建多个节点和添加分支配置不同情况下的不同审批流程,设计更复杂的审批流程。

点击以获取流程设计的更多信息。

步骤 4:更多设置

设置审批的撤销和转发规则:

  • 撤销设置: 是否允许员工在设定的时间内撤销审批请求。点击以获取关于如何撤销审批的更多信息。
  • 转发设置: 是否只限制审批转发给与审批相关的员工。点击以获取关于如何设置发送范围的更多信息。

完成以上4步后,点击右上角的预览查看整个流程。最后,点击右上角的发布完成创建。

审批跟踪

数据管理页面上,你可以方便地查看和导出审批记录,以及按照标题、状态、时间和关键词过滤记录。 不仅是表格,还是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →

请假、考勤和加班管理

所有关于请假和加班管理的内容已经迁移到。

点击以获取更多关于考勤管理员的信息。

启动审批

员工可以在他们的左侧栏打开审批应用。在提交请求页面上,他们可以选择一项审批,输入所需的信息,并提交以启动一个审批。然后相应的审批者会在飞书中收到一个审批通知。

此外,在审批页面,你可以查看需要提交的审批请求并跟踪审批进度。

结论

这就是为你的业务构建最佳审批过程的详细步骤。现在这只是我们强大的审批工具能做的事情的冰山一角,如果你对更高级的功能感兴趣,包括:更智能的请求表单、灵活的程序、入职和培训服务,请点击这里。

飞书审批只是飞书工作场所中数千个强大的免费应用之一。从与Asana和Jira等的整合到可自定义的机器人等等,飞书有能力重新定义你的工作空间,让你为你的业务创建一个完全独特的体验。

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文章目录
现代时代
什么是飞书审批
飞书审批是如何工作的?
创建审批组
创建审批
审批跟踪
请假、考勤和加班管理
启动审批
结论

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