飞书项目之交付物管理

飞书项目之交付物管理

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
功能介绍
使用场景
在项目管理过程中,需要提交技术文档、评审文档等内容作为节点的交付物。但如果针对交付物本身有一些强管理的诉求,使用字段承载交付物信息无法满足业务需求。我们可以通过交付物工作项,维护不同的交付物模板,并实现交付物评审、变更、版本归档,满足复杂交付物的管理场景。
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用户侧
快速创建
创建项目后,可以自动创建交付物并关联到项目对应节点/任务上。
自动创建的交付物也将根据关联模板配置情况,生成字段值且不支持单独修改。
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点击交付物名称可跳转至该交付物的详情页。
交付物负责人展示为该交付物的[提交人]角色人员。
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查看节点交付物。
查看子任务交付物。
信息同步
  1. 项目节点排期可自动同步到该节点关联交付物的【计划开始时间】和【计划结束时间】;
  1. 项目角色人员可自动同步到该节点关联交付物的【角色人员】上。
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交付物流转
交付物评审
点击交付物名称进入交付物详情,根据要求提交并完成审批及入库流程,项目节点可显示交付物最新状态。
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限制节点/任务流转
  1. 可限制项目的节点/任务必须在完成交付物后才能流转;
  1. 搭配节点自动完成,可实现交付物完成(全部节点均完成)后,所关联项目节点自动完成。
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限制节点完成
限制子任务完成
交付物管理
管理项目交付物
  1. 查看项目交付物
点击项目详情,可以查看该项目关联的全部节点/任务交付物,并查看相关信息。
进入项目计划表,也可以看到项目及关联子流程上的交付物及完成情况。
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详情页
计划表
  1. 管理交付物
点击交付物工作项主页/视图,可统一查看现有全部交付物,并筛选自己负责的内容。
配置【交付物关联信息-来源工作项】可查看该交付物关联的项目实例。
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  1. 查看交付物所属资源
交付物详情页-点击右上角[···]-点击打开资源详情页,可跳转至该交付物所用资源模板。
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配置侧
配置交付物工作项
交付物提交流程
在空间配置-工作项管理-交付物-流程管理-默认交付物类型-WBS-新建节点,配置交付物提交流程;
可按需针对节点增加所属状态,将节点划分成不同阶段进行管理。
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交付物负责人
节点负责人支持[自行添加,无范围限制]、[自行添加,限制选择范围]、[与角色联动]三种设置,具体介绍可参考节点负责人配置
  1. 配置交付物【提交】节点负责人的分配方式为【与角色联动】,并选择【提交人】角色。同理配置评审节点负责人联动【评审人】角色。
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交付物字段
  1. 点击页面布局,从左侧资源库搜索【交付物关联信息】拖拽至基本信息页面,并选择交付物关联信息为【来源工作项】。
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  1. 根据需求在详情页或节点表单配置【角色与人员】控件,及需求文档、计划开始时间等交付物相关字段,或新建字段维护。
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交付物模板管理
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为什么要设置交付物模板?
不同项目中同一环节的交付物,名称、业务线、负责人等信息一般是一致的。因此可以把【名称、业务线、负责人】等字段设置为资源,并维护成不同的模板。
新建项目时,就可以在各环节根据对应模板,快捷创建交付物,减少重复信息填写。交付物创建后,再根据实际情况补充其他信息,例如提交时间、需求文档等。
设置资源字段/角色
点击交付物-基本信息,将项目交付物中可以预设的内容,如名称(必填)、优先级、业务线等字段,或交付物流程中可固定分配的角色勾选为资源
被设置为资源的字段/角色,在创建的交付物实例中不支持修改,字段/角色内容和模板保持一致。
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新建/维护模板
  1. 点击【导航-功能-交付物-交付物资源库】,新建交付物资源模板。后续可通过【交付物资源库】继续维护已创建的交付物模板,编辑内容会同步修改所有根据该资源模板创建的交付物实例。
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  1. 可点击【空间配置-交付物-资源管理】维护或删除当前所有交付物模板资源。
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在项目上绑定交付物
配置项目交付物
  1. 在项目节点上绑定交付物资源模板。
点击流程管理配置-指定项目流程,选择 WBS /流程图/泳道图模式,进入交付物所在节点的【节点流转】页面,进行交付物配置。
注:添加交付物时需要通过输入关键词搜索才能添加对应模板
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  1. 切换到 WBS 配置页面,支持配置节点子任务/项目子流程交付物。
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任务交付物
子流程节点交付物
交付物基本信息
📌
点击交付物编辑按钮,配置交付物基本信息:
  • 可删除:默认不勾选,勾选后,有访问权限用户可以在节点或子任务中删除此交付物;
  • 角色人员配置:点击添加,可配置交付物角色和来源工作项角色关联;
  • 备注:可设置交付物备注,会自动同步到交付物备注字段;
  • 限制流转:需要先完成交付物提交才能完成节点/任务。
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角色人员同步
如需要【交付物】的人员同步自【项目】人员,可在项目中设置交付物-角色人员配置。例如交付物中的评审负责人需要关联项目的项目经理担任时,可配置【评审人来自来源工作项的项目经理角色】。
交付物工作项中预置的提交人角色,默认同步来源工作项中交付物所在节点的负责人,无需配置同步规则。
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限制流转
如需限制完成交付物才能完成节点/任务,可配置【必须完成此交付物才可完成节点/任务】。
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限制节点完成
限制子任务完成
配置交付物视图
在项目工作项的详情页配置【工作项视图控件】,数据源选择交付物工作项,数据范围修改为关系-关联 WBS 节点/任务】存在选项属于当前值,即可将该项目的全部节点交付物都聚合展示在该视图内。
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常见问题
为什么我的交付物只能关联字段,不能关联实例?
交付物支持关联实例功能正在灰度中,如有需求可联系对接人申请。
交付物工作项的系统字段都是什么含义?
📌
  • 名称:固定为所属资源名称。
  • 交付物关联信息-来源工作项:展示交付物所属实例名称,可点击跳转。
  • 交付物类型:流程类型,默认为交付物模板设置的流程类型。
  • 备注:在来源工作项-流程管理-流程节点-配置交付物时填写的备注
  • 计划开始时间:来源工作项-对应节点的排期预计开始时间
  • 计划结束时间:来源工作项-对应节点的排期预计结束时间。
为什么交付物的人员同步没有生效?
在例如「根流程-子流程-交付物」多层级WBS流程中,如【希望根流程人员同步到子流程,子流程人员再同步到交付物】。受操作先后顺序影响,可能出现交付物人员同步不生效。因此可直接设置【交付物人员同步自其绑定的子流程所在根流程角色人员】。
灰度功能,暂未全量上线,敬请期待
  1. 点击进入父流程配置,并切换到WBS,通过子流程关联找到交付物所在节点;
  1. 点击该节点的子工作项设置,并解锁配置;
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  1. 在角色人员同步中,设置交付物人员来自根工作项的角色。
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项目中A节点的交付物从 a 改成了 b ,已经创建的交付物会丢失吗?
  • 如果修改配置后升级了项目模板,原本绑定的 a 交付物会自动终止,并新建交付物 b 且关联项目节点。
  • 如果没有升级项目模板,交付物将维持原样正常展示。
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