AI技术在PPT设计中的角色
随着人工智能(AI)技术的不断进步,PPT一键美化已经成为现实。AI不仅能帮助用户快速创建美观的幻灯片,还能显著提升演示文稿的整体质量。以下是AI在PPT设计中的几个主要角色:
自动设计建议
AI算法能够分析幻灯片内容,并提供设计改进建议。这些建议可能包括优化布局、颜色方案和字体样式等,以确保幻灯片符合对比、平衡和和谐等设计原则。例如,一些工具利用AI提供智能设计建议,使用户更容易选择增强幻灯片视觉效果的布局和颜色方案
动态内容创建
AI工具能够自动化视觉内容创建的复杂部分,从根据数据生成信息图表到制作引人注目的图表和图形,确保数据不仅易于访问而且美观。例如,一些工具可以根据用户的数据生成动态内容,提升观众的参与度。
自定义模板生成
AI还可以帮助创建与演示文稿主题和内容独特匹配的自定义模板,而不是依赖标准的PowerPoint模板。通过这种方式,用户可以一键美化ppt图表,使其更符合演示文稿的流动性和语调。
使用AI工具一键生成PPT的步骤
豆包或DeepSeek 的推理模式生成大纲和内容
提供两个高效生成PPT的提问框架:
模板A(场景驱动型)
我需要创建关于【主题】的PPT,核心用途是【应用场景】,期望达成【具体目标】,但顾虑【潜在风险或挑战】
模板B(角色适配型)
作为【职业身份】,需制作【主题】相关的PPT文档,受众为【目标人群】,需满足【核心诉求】,具体要求式/风格限制】
应用实例:
我需要制作智能办公设备市场分析的PPT,用于向投资人展示行业发展趋势与投资机遇,期望通过数据可视化清晰呈现市场规模和竞争格局,但担心行业数据来源的权威性不足,以及专业术语过多影响非技术背景投资者的理解效率。
ps:记得开启「深度思考」模式。
更多时候,我们需要根据实景工作需要,来生成演示文稿PPT。比如转正答辩 PPT、项目汇报等等。 这时只需要将自己做过的工作资料情况等,简单整理成文档、表格、文本等,上传到豆包或者DeepSeek,再用上面的模板提问,AI大模型就会根据你的实际情况来输出了。
表中每条数据生成一张PPT的方法
使用飞书多维表格字段捷径能力,直接逐个根据数据表中的每条记录逐页生成PPT
使用 豆包 等工具生成 PPT
第二步:将上一步 DeepSeek 生成的内容,复制到 doubao。
AI 生成 PPT 的工具有很多,以 豆包 来举例说明。
1、进入「豆包」功能(在线版)
豆包官网:https://www.doubao.com/chat/
点左最下方的「更多」,进入后选「AI PPT」。
2、润色大纲及内容
进入「AI PPT」功能后,将 豆包推理模式实现生成的内容,复制到对话框中,或者直接在在这里利用豆包的推理能力。
点击确认生成PPT后,「AI PPT」就会根据输入的内容,自动润色。 内容生成完成后,下面会出现「一键生成PPT」的按钮。
3、生成 PPT
在确定大纲及内容没有问题后,点「一键生成PPT」的按钮,进入到「模板选择」界面。 可以根据「模板场景」、「设计风格」、「主题颜色」挑选 PPT 模板。
确定好模板后,点「生成PPT」,就可以看到豆包的「Ai PPT」在疯狂自己制作 PPT。
4、编辑后下载PPT
点最下面的「去编辑」,可以在线对 PPT 内容进行修改;也可以下载后,在本地修改。 「Ai PPT」在线修改内容还挺丰富的,包括: 大纲、模板、插入元素、文字设置、形状设置、背景设置、图片设置、表格设置、图表设置等等。
通过这些步骤,用户可以轻松实现一键生成ppt的目标,大大提高了PPT制作的效率和质量。无论是商务演示、教育培训还是项目汇报,AI驱动的PPT生成工具都能帮助用户快速创建专业的演示文稿,节省时间和精力。
设计原则与实用技巧
在利用AI技术进行PPT一键美化时,掌握一些设计原则和实用技巧可以帮助你最大化地发挥这些工具的潜力。以下是一些关键的设计原则和实用建议:
明智地使用数据
数据是演示文稿中传递信息的核心部分。AI工具可以解释并以视觉上吸引人的格式呈现你的数据。输入你的数据,让AI建议最佳类型的图表或信息图表。例如,利用飞书多维表格的仪表盘和多类型试图的功能,你可以一键美化ppt图表,使其不仅准确传达信息,还能吸引观众的注意力。
拥抱极简主义
极简主义设计强调简洁和清晰,这在演示文稿中尤为重要。AI工具可以通过建议干净简洁的布局帮助你实现极简设计,这通常比拥挤的幻灯片更有影响力。使用Beautify ChatPPT的智能布局功能,可以自动调整PPT布局,提升整体美观度。
尝试AI建议
不要犹豫尝试不同的AI生成的设计建议。有时,一个新的布局或意想不到的颜色方案可以使你的演示文稿焕然一新。豆包等大模型的AI PPT一键制作功能提供了数百个可定制的智能幻灯片模板,用户可以根据AI的建议快速调整幻灯片的设计,使其更具吸引力。
使用飞书幻灯片
飞书幻灯片具有丰富的模板和组件,提供大量的预设模板和组件,使创建幻灯片更加便捷,且支持关联飞书表格中的已有图表,实时同步展示数据变化帮助用户进行插图创作和文字润色,提高创作效率,确保内容的专业性和美观性。
创建幻灯片:
在云文档首页,点击新建>幻灯片。 你可以选择新建空白幻灯片,也可以使用已有模板。幻灯片模板库中有大量模板,支持根据使用场景选择模板,也支持通过关键词搜索模板。
添加和编辑幻灯片页面:
你可以通过点击左上角的新建幻灯片按钮,或者右击左侧空白处选择新建幻灯片来添加页面。 在左侧的目录树中,按住并拖拽幻灯片页面即可调整顺序。 可以使用母版和布局来预设幻灯片中不同内容元素的样式和排列方式。
插入和格式化内容:
你可以自由添加文字、图形、图片、图表、表格、音视频等不同对象,并为这些对象设置格式。
分享与协作:
通过分享文件,可以邀请其他成员发表评论、进行在线协作。 还可以将在线幻灯片文件下载为本地 .pptx / .pdf 格式文件,或者转换为在线模板。 通过这些步骤,你可以利用飞书幻灯片的AI功能快速创建和优化你的演示文稿。