好慷家政如何通过飞书实现数字化管理

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行业认知

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如何在劳动密集型的家政行业实现突围?

市面上大部分互联网家政公司,作为中介服务平台,只做信息撮合的C2C服务(消费者之间的电子商务),而好慷自 2010 年创始以来,就开发了以“员工制管理+标准化服务”的发展模式。

好慷对员工服务质量的要求领先于业内:将服务区域划分六大板块,服务成品将通过 40 项标准来量化,员工需要通过四个科目的培训考核以及跟单和执照认证之后,才能正式上岗。这种培训标准和管理成本,对企业的数字化管理提出了更高的要求。

2018 年,好慷在家政狂欢节斩获 2.34 亿元的销售额。目前,好慷在家业务遍布全国 31 个一二线城市,为 600 万家庭用户提供服务,员工数超过 15000 人。所有保洁师都由公司统一招聘、培训、考核、管理。这对一站式管理的家政公司来说,是不可思议的增长。

家政服务业,以阿姨为本才是王道,飞书站在好慷阿姨的立场,对琐事繁多的家政流程进行简化,让一线员工更容易上手数字化系统的操作,降低突发情况带来的风险,让保洁师的每一份辛苦,都花在刀刃上。

飞书给好慷三个家政从业者提供了提效解决方案。

好慷80后家政红人:从业七年,五千单零投诉

从月薪 4000 到过万,来自河南周口市的 80 后苑喜丽,已经在好慷当了七年家政阿姨。工作期间,她拿了大大小小十几个奖项,并维持着五千单零投诉的记录。在抖音,她也是“家政红人”,一条百万播放量的视频,帮助她身边的不少人也在好慷找到了工作。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →

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在进入好慷之前,她是三个孩子的宝妈,生育之后有很长的在家待业期。苑喜丽说,幸好,用飞书来上手保洁工作流程并不困难。比如,对接用户的时候,用飞书查询关联订单的客户地址,员工可以点击跳转到地图进行导航,极大降低了交流成本。服务结束前,客户只需要在员工手机上签个名,阿姨就可以下班了。

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苑喜丽不只有保洁师这一重身份,她还是一名带单师,一共有两百多名徒弟,年龄横跨 18 岁到 50 岁。虽然有些徒弟并没有家政工作的基础,但飞书让好慷品牌高质量服务的“传承”变得简单清晰起来:从导航 APP 到和客户交流的话术,飞书让新手阿姨在正式工作中学以致用。

每天下班后,苑喜丽还会在“同学圈”(好慷内部的飞书公司圈名称)里发表想法,因为更容易引起共鸣的宝妈背景和丰富的家政从业经验,苑喜丽的帖子总能收获大量留言,大家都把她当成“家政榜样”。苑喜丽说,每次看到新的评论提醒,她都会从内心感激自己的努力。

除了自发的日常交流,好慷还会在同学圈定期举办公益活动,鼓励大家分享自己的故事。天南海北的同事都能通过同学圈相互连接,这也让苑喜丽对好慷有了更多归属感。

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好慷管理之道:从员工生日到签单喜讯,

百人站长从不缺席

作为一名特殊的好慷站长,侍园园需要管理超过一百名员工。但每一个经她管理的好慷员工,都能在自己生日当天准时收到一束来自站长的鲜花。这多亏了飞书机器人的自动提醒,让侍园园记住每个人的生日不在话下。

成为站长之前,侍园园很担心无法兼顾所有员工的状态,毕竟大部分的保洁师比她年长,而且面对一百多个人,沟通和信息统筹的成本都不低。

在侍园园的多维表格里,时刻更新着她管理的保洁师的状态。每个员工对接客户的具体数量,服务完成度,空闲时间都被清晰地记录着。

当客户单量来到高峰期,在保洁师名额有限、排期紧张的情况下,员工线下无法联系客户的情况会经常发生,站长需要及时介入,帮助保洁师解决问题。

引入飞书之前,保洁师遇到突发状况时,只能拨打管家中心的服务热线,而管家中心在高峰期占线率高达 60%,难以保障触达率。

现在,好慷通过搭建服务台,打通员工的反馈渠道,比如当员工拨打三次电话不通时,可上报异常服务单,飞书会把突发的具体信息推送给站长。

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大促的时候,飞书多维表格可以体现每个客户的续签进度,**如果有客户合同到期了,表格就会自动给员工推送消息,让保洁师在合适的时机提醒客户续签。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →

飞书的“整活”能力也层出不穷,在八月六号的 86 国际家政员工节,飞书携手好慷推出了「分享个人故事,获得 86 家政节勋章」活动,分布在全国 31 个城市的好慷员工都能来看好慷的直播。那一天,她同学圈的消息都看不过来。

另外,飞书为好慷打造的机器人“慷慷”也成为了高效率触达员工的工具,一旦保洁师被客户固定长期服务,或续约长期服务,慷慷就会出现在飞书群里,恭喜该员工拿到了奖金。侍园园说,这也是对员工们的保洁服务的一种认可,有了正向反馈,员工的积极性明显提高了。

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好慷的保洁教练:14个月成就1000名专业保洁师

李玉红是一名年轻的家政培训师,她只用了 14 个月的时间,就让超过 1000 名好慷保洁师正式上岗。

好慷的服务要求比业内更细致,培训上岗流程跟驾照类似,分为四个科目,科一和科四是理论考核,科二和科三是理论实践,好慷的员工必须在第一次实操前通过所有考核,才能拿到许可证。

在使用飞书之前,这种体量的培训成本是难以想象的。李玉红承认,自己面对的学员的学历有差异,理解能力也不尽相同,统一学习进度难度不小。如果按照传统的家政行业“师父领进门”式一对一教学,会花费大量的岗前培训时间。

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这种掣肘的局面,在引进飞书之后得到了改变。好慷的考核全流程都搬到了飞书上,为了让员工更好地跟上工作节奏,李玉红会组织了一场会议,员工用飞书 APP 扫描 PPT 上的二维码,直接跳到题库参与答题。对很多学历较低的学员来说,用手机就能参与的考核比现场笔试要轻松很多,学习积极性自然就变高了。

在科二科三的实践环节中,好慷会在教学中设置具体场景,比如厨房、卫生间、客厅等等,让学员沉浸式体验家政服务流程。如果有学员需要复习所学,直接进入员工端飞书工作台中的课程中心即可随时巩固所学内容。

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李玉红也经常在同学圈里分享教学心得,关注其他城市的培训师最新动态,帮助自己跳出思维定式,互相交流进步。

每听到一次来自学员的“老师”,李玉红都有满满的幸福感,因为她知道自己的学生 “学有所获”,好慷阿姨从入职到上岗的全部流程都可以在飞书上实现,这样的高密度一体化培训流程,也带来了员工专业度的提升。随着时间的推移,李玉红的学员队伍也越来越壮大了。

写在最后

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每年的“ 86 国际家政员工节”,所有的好慷员工都不接单,自由支配时间。如今,“ 86 国际家政员工节”已经拥有了行业级别的影响力,而这个节日也正契合好慷在家创业的初衷——推动家政从业者走向职业化,获得社会认同,提升服务者的幸福感。

好慷对员工的劳动时间的规定领先于家政行业:保洁师每天固定作 8 小时,最多接 2 单客户,一个月不能超过 50 单。职业化的工作内容、合理的工作时长吸引了更年轻、更优秀的从业者加入好慷。目前,公司员工的平均年龄不足 35 岁,可以算得上是一家“年轻”的家政公司。

本来如同所有自营模式的家政公司一样,好慷也面临着规模扩张后的困境:作为重线下的服务型公司,直面客户的一线保洁师有时很难适应操作复杂的数字化系统,如何保持上下游员工的信息对齐与步调一致?

引入飞书后,好慷让保洁师保持与客户的信息互通,并且用数字化形式给员工传输经验。飞书既解决了好慷员工在售中场景中的问题,也让员工从入职培训到上下游协调管理流程,都能在飞书平台上进行一站式收编和统筹。

正如好慷的愿景——“让服务与被服务的人感到幸福”,飞书帮助好慷简化了家政工作流程,增强了职业归属感和情感联结。面向未来,好慷也有更多期待:梳理好核心业务的竞争力,完善信息和业务流转系统,实现从业务驱动到数据驱动的再次转型。

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