功能介绍
飞书项目人员排期功能可支持在一个视图内，查看团队成员在多个空间、多个工作项的人力分布情况。同时借助独有的在甘特图上人员和时间的维度呈现需求进度展示，让团队成员：
- 轻松查看团队成员的在多个项目空间、多种类型事项工作量分布情况；
- 确定团队成员人力负荷情况，方便及时动态调整；
- 快捷分配团队成员人力，合理规划排期。
功能入口
在空间左侧导航栏找到“人员排期”选项点击即可使用。
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新建视图
人员视图功能可以便捷的对人力信息进行分组，如团队负责人可以按照职能创建产品、设计、技术与运营的视图，来查看各个职能人力分布情况。
点击“存为视图”，创建一个人员排期视图。
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在弹出的选项中，填写视图名称，设置协作者，圈定该视图包含的人员范围与设置展示的数据源情况。
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选项名词解释：
- 协作者：设置指定人员是否有编辑权限。如果设置为全部空间管理员时，视图类型会转换为系统视图，该视图会默认展示在成员导航栏中；
- 人员范围：选择视图中需要展示的人员，可以便捷筛选人员、团队以及仅查看有排期的用户；
- 数据展示条件：设置数据来源的空间与工作项，还可以在对应的工作项下设置视图筛选条件。
点击保存，如果勾选了“添加至导航”选项，则默认在导航个人区。
视图管理
视图管理中，可以进一步对视图进行调整，如重新筛选人员、数据来源选择、数据筛选与排序等等。
人员筛选
人员筛选设置展示在甘特图左侧的人员列表。
- 当前登录用户：查看“自己”的排期；
- 筛选全部排期人员：查看“数据来源”中作为排期必填节点负责人的全部人员；
- 筛选人员：查看特定人员的排期，直接搜索人名选择；
- 筛选团队：查看特定团队的排期，直接搜索团队选择，如果团队为空可以前往团队新建一个团队。
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仅查看有排期的用户：勾选“仅查看有排期的用户”选项，那么视图中只展示存在排期信息的人员。
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数据来源
人员排期支持“数据来源”选择，聚合多个空间、多个工作项的排期信息，方便查看与规划团队整体人力。
- 全部排期数据：如果想要获取人员/团队在所有参与空间中的排期，点击“全部排期数据”即可。
需要注意的是，只有「人员筛选」中设置了人员/团队，「数据来源」中才可选择“全部排期数据”。
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- 选择空间-工作项：如果只需要查看需求排期数据，仅选择需求工作项即可；如果需要查看多个工作项的排期需求，方便团队管理者更全局视角了解人力情况，如选择需求与缺陷等跨工作项排期数据。
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- 选择空间-全部排期项：如果某个空间内工作项太多，一个个点选繁琐，可以点击“全部排期项”即可全选此空间内开启排期的所有工作项。
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- 显示已终止数据：如果项目计划终止，点击“显示已终止数据”查看已投入人力的详情。
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为什么没有展示缺陷、迭代、版本等状态流类型的工作项名称？
需要注意的是：工作项整体排期中选择“所属角色”后，人员排期视图才会展示排期甘特条。
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排期项筛选
所属工作项：只展示某些实例的排期条
需求筛选用于对人员参与的单个或多个工作项范围进行过滤，此处的筛选项沿用对应工作项的筛选字段，无需额外配置。使用场景如：
- 查看 P0 高优需求的人力分布情况？在需求工作项数据源下，筛选优先级，选择 P0。
- 查看正在解决的缺陷情况情况如何？在缺陷工作项数据源下，筛选状态为 IN PROGRESS 的缺陷。
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所属节点：只展示某些节点的排期条
例如：产品经理只查看“需求方案设计”节点的排期分布，追踪PRD产出进度？在需求工作项数据源下，筛选节点名称等于“产品方案设计”。
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若视图数据源为多个空间时，点击空间名称切换空间，可分别对不同空间内的工作项设置筛选条件。
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完成对应条件筛选后，可以将当前展示存为视图。
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视图排序
视图排序可以根据“总估分”或“已排期项”按照小→大或大→小方式进行排序。比如团队负责人查看人力负载最严重的人员，可以使用“总估分”与大→小排序，查看负载情况。
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视图收藏
如需快捷查看相关团队人员排期视图，可以点击视图上方“📌”图标，快捷收藏人员排期视图到侧边导航栏。
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设置视图
如需重新配置视图名称与视图权限，可以点击设置更改。
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视图分享
如需快捷分享到飞书用户或者群组，点击分享按钮，在弹出的选项中搜索用户名或群组名快捷分享。也支持复制链接粘贴至文档方便查看。
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人员列表
人员列表中展示人员筛选条件中设置的人员，展示选项有人员头像、姓名以及该人员下的已排期项、总估分与未排期的选项。
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已排期项
需求数表示在指定时间范围内，个人已有排期的全部工作项数量，重名多个只算作一个。
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总估分
总估分表示在指定时间范围内，排期需求的估分（PD）总和。
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如果存在需求排期横跨两个时间区间，那么估分的计算逻辑如下：
计算公式
总估分 = sum{((子任务排期与时间窗口的交集)/子任务排期)*子任务估分}+(节点排期与时间窗口的交集/节点排期)*{节点估分-sum(子任务估分)}
计算原则
- 先计算子任务估分，再计算剩余节点估分（节点估分-子任务估分）；
- 排期横跨两个时间区间时，估分按照排期中工作日的比例分配。
特殊情况：若节点/子任务排期中不存在工作日，则估分按照排期中自然日的比例分配
未排期
还未设置排期的任务集中在“未排期任务”处显示，点击“查看”可以快速看到所有未排期任务。点击填写按钮，快速对该任务设置估分与排期。
未排期项是什么？
排期必填节点未填写排期时，将展示在节点负责人的“未排期项”中。
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若未排期项数据源为多个空间时，点击空间名称切换空间，可分别对不同空间内的未排期项填写排期。
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甘特图使用
人员排期展示形式为甘特图，人员排期甘特图可以快捷设置显示演示，方便直观了解各个人力与数据情况。
估分和排期均不为空时才会展示甘特条。
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人员排期默认汇总节点类型工作项的节点、任务排期信息。状态类型工作项则对应为排期字段信息。
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状态类型工作项则对应为排期字段信息。
快捷跳转
点击人员排期甘特条，可以快捷定位到对应的节点或者详情页，方便进一步了解需求、缺陷等工作项实例详情。
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调整排期与估分
人力负载情况比较重的情况下，可以拖拽任意甘特条即可进行排期与估分信息的调整。
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显示设置
数据显示
展开全部排期项：当一个时间段内出现超过 3 条以上的数据，则默认隐藏三条之外，打开“展开全部排期项”开关后，默认展示所有数据，不进行隐藏。
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如果希望默认收起但是想查看具体数据，可以点击 +N 按钮来快捷查看。
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展开所有子任务：节点下如果有设置任务与排期，则默认收起，打开“展开所有子任务”开关后，默认展示所有任务数据，注意仅针对节点类型工作项生效。
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如果希望默认收起但是想查看具体任务数据，可以点击 > 按钮快捷展开。
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仅查看有权限排期数据：当没有权限查看其他成员排期项数据来源的实例时，甘特条会隐藏排期项的信息。
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点击“仅查看有权限排期数据”开关，甘特图将隐藏无权限查看的甘特条。
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内容显示
甘特图显示支持甘特条的紧凑与宽松、以及内容优先与颜色优先展示方式。
点击“宽松模式”，展示信息更全面透明，对应的甘特图条面积也会增大。
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主题样式
点击“内容优先”模式，则是以内容为主，颜色以竖条形式展示，各个任务的具体的估分在甘特条中末尾展示。
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如果希望区分更明显，点击颜色优先模式，则以工作项基本信息页中选择的颜色完全展示。
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步长调整
点击 “< > ”可快速切换查看上双月/下双月排期，点击 · 可快速回到当前双月；
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支持按照系统步长进行快捷设置，也可以自定义设置开始/结束时间。
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时间轴缩放
放大或缩小时间轴，可按照天、周、月等不同时间单位来展示人员排期占用情况，轻松地掌握项目的整体进度和人力情况。
快捷键
放大：⌘ ⇧ +（Mac）/ Ctrl ⇧ +（Windows）
缩小：⌘ ⇧ -（Mac）/ Ctrl ⇧ -（Windows）
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工作日与节假日区分
在甘特图绘制区，通过日期区域的背景颜色，可以明确区分工作日与节假日，当前日期标识为红色。
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估分汇总
总估分表示在指定时间范围内，当前视图下所有排期的估分总和，并支持根据角色对于估分进行分类汇总展示。
- 若节点没有指定角色，则节点负责人估分汇总为“未知角色”估分；
- 若节点指定了一个角色，则节点估分汇总为此角色估分；
- 若节点指定了多个角色，则节点估分平分后汇总为角色估分。
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若视图数据来源为多个空间，可点击空间名称切换不同空间下每个角色的估分汇总。
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使用案例
查看某人员/团队在全部空间的人力占用情况
筛选人员/团队：在「人员筛选」中设置甘特图显示人员为相应人员或者团队；
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展示全部排期数据：在「筛选」中设置甘特图展示数据为“全部排期数据”。
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查看某人员/团队在指定空间的需求排期
筛选人员/团队：在「人员筛选」中设置甘特图显示人员为相应人员或者团队；
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筛选指定空间的需求：在「筛选」中设置甘特图展示数据为指定空间的需求。
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查看某人员/团队在指定空间优先级为 P0 的需求排期
筛选人员/团队：在「人员筛选」中设置甘特图显示人员为相应人员或者团队；
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筛选指定空间且优先级为 P0 的需求：在「筛选」中设置甘特图展示数据为指定空间的需求，并添加筛选条件“优先级为 P0 ”。=
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筛选多个空间且优先级为 P0 的需求：在「筛选」中设置甘特图展示数据为多个空间的需求，并分别添加筛选条件“优先级为 P0 ”。
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查看某人员/团队的全部未排期项情况
筛选人员/团队：在「人员筛选」中设置甘特图显示人员为相应人员或者团队；
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查看未排期项：在人员卡片上点击“未排期”查看所有未排期项；若存在多个空间的未排期项，点击空间名称可切换空间。
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仅查看某人员/团队的人力占用情况中我有权限了解详细内容的部分
筛选人员/团队：在「人员筛选」中设置甘特图显示人员为相应人员或者团队；
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仅查看有权限排期数据：在「筛选」中设置甘特图展示数据为“全部排期数据”，在「显示」中勾选“仅查看有权限排期数据”。
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查看某个空间内在本双月中全部排期人员的排期情况
筛选全部排期人员：在「人员筛选」中设置甘特图显示人员为“全部排期人员”；
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筛选指定空间的需求：在「筛选」中设置甘特图展示数据为指定空间的需求；
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筛选指定双月周期：点击时间轴上的「时间范围」设置为本双月。
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常见问题
- 人员排期能否从导航栏隐藏？
不支持。
- 人员排期数据能否导出？
不支持，如有度量诉求，可以考虑使用度量的估分差值处理人员估分。
- 为什么排期没有在甘特图上显示？
- 为什么我的需求没有全部显示在人员排期视图上？
当任务数量超过 3 个之后，人员排期会默认折叠。将鼠标移至排期视图中，点击“+1 任务”，即可展开看到全部任务。
- PD 是什么意思？
people day / person-day / 人天
