飞书项目的业务线配置

飞书项目的业务线配置

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
介绍
业务线是一个虚拟的概念,可以理解为业务规模的一种拆解方式。比如在飞书空间内,我们会按照 IM、在线文档、视频会议、电子邮件等不同的模块划分业务线,不同的业务线有不同的角色,比如 IM 有 IM 团队的业务负责人、技术负责人、PMO 等等,会根据不同的业务线,分配不同的角色成员,流转需求。
业务线不一定是按照组织架构(部门)来划分的,比如说飞书有 QA 部门,但是在实际工作中,QA 部门的同学会在 IM、在线文档、视频会议、电子邮件等不同的业务线中协作。
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空间、业务线是什么关系?
飞书项目内的空间一般是一个自组织或者自循环的团队,比如在字节内,飞书、抖音就是独立的两个空间,这两个产品的所有产研团队都在各自的空间内进行协作。
业务线设定是对业务的区分,支持根据业务线设置独立的流程,不需要权限隔离。
梳理业务线
业务线可以做什么
支持对各个业务线需求的区分。
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支持根据业务线设置独立的流程,不需要感知其他业务的流程。
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在流程中自动添加业务线的角色和人员减少手动填写。
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业务线梳理模板
在创建业务线之前,建议使用思维导图或者文档工具梳理好组织的业务线,梳理业务线对应的协作流程、角色和对应负责人。
梳理的目的是为了固化到系统里,减少重复操作,所以梳理的内容尽量是确定的部分。
一级业务线/二级业务线名称
使用流程模板
默认参与角色
角色对应的人员
例:IM/工作台
通用需求流程模板
  • Owner(PM)
  • 需求评审委员会
  • 技术负责人
  • 业务负责人
  • 测试
  • 设计
  • Owner(PM):刘梦
  • 需求评审委员会:linmi
  • 技术负责人:谢冰冰
  • 业务负责人:刘波
  • 测试:lrene
  • 设计:张思思
配置业务线
创建业务线
点击「添加业务线」即可创建业务线。
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用户可在一级业务线下新增二级业务线,满足一条业务线下新增多条子业务线的需求,二级业务线下可以继续添加子业务线,用户可根据需求自定义添加多条子业务线。
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调整业务线
管理员可通过拖拽调整业务线的顺序,方便快捷。
启用业务线
禁用的业务线,用户可通过点击启用按钮重启该业务线。启用后,原业务线配置(除可见性、默认值、必填条件)将恢复生效,新建工作项时将支持选用该业务线。
删除业务线
当业务线下没有子级业务线时,该业务线后面会出现一个删除按钮。如果该业务线已经绑定了多个需求,则无法删除业务线,可以通过批量修改更改现有需求的业务线,也可以选择禁用业务线。
禁用业务线
当需要废弃某一业务线,而该业务线已绑定过多个需求,为保障历史数据不做变更,这里推荐使用禁用业务线。禁用后,历史数据会展示“已停用”提示,且支持筛选。
业务线选项颜色
添加业务线后,系统会默认添加背景颜色,在需求中选择业务线时,通过选项颜色便于查找。在选项后,可自定义更改选择色盘中的颜色。
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业务线应用
业务线区分
对某一业务线的相关需求进行筛选。
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对各个业务线进行度量效能。
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配置:
将“业务线”字段添加到,新建需求时必须要填写的表单上,创建需求时填写需求所属的业务线。
  1. 进入工作项管理-需求-详情页布局页面;
  1. 在左侧“表单项资源库”中,搜索“业务线”,拖拽进“详情页布局”中;
  1. 选中“业务线”,在右侧配置新建页可见,设置为必填
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业务线权限
  • 业务线管理员:拥有该业务线除「限制节点」外的节点操作权限。
  • 业务线超级管理员:拥有该业务线需求的全部操作权限,包括「限制节点」的操作权限。
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业务线流程
创建需求时,会根据业务线自动匹配流程模板,业务内的同学无须感知其他业务的流程。
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配置:
在各个业务线中,配置默认的需求类型。「需求流程模板」中的默认需求类型和「字段配置」中的需求类型默认值双向同步。如果存在一个需求类型对应多条业务线的情况,采取从上至下的原则,取首个符合规则的条件组的需求类型。
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业务线角色人员
在新建需求时,选择业务线后,会自动填入该业务线对应的角色和人员,不需要手动重复填写。
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配置:
在各个业务线中,配置业务线的角色和人员。
📌
业务线配置与角色管理业务线的角色人员配置与工作项中的角色管理配置双向同步。
业务线配置:以业务线的角度,指定业务线下的角色和人员。
角色管理:以角色的角度,指定不同条件下的角色和人员。
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添加默认角色
在业务线上选择添加角色,就可以配置业务线下此角色是否出现。
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若角色配置为「在任意业务线默认出现」,无需再进行配置。
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若角色配置为「满足条件则自动出现」,系统会在已有条件的基础上,给角色添加一条出现条件为当前业务线的条件。
新增条件与已有条件之间的关系,默认为「或」。
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若角色配置为「在任意业务线默认不出现,用户可自行添加」,则需要跳转「需求-角色管理」;
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将角色出现方式更改为「满足条件则自动出现」,添加出现条件为当前业务线。
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添加默认人员
在业务线上选择添加角色,就可以配置业务线下此角色的默认人员。
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若人员配置为「默认出现下列人员」,可直接修改。若需要设置业务线指定人员,则需要跳转前往「需求-角色管理」,更改角色的成员分配方式为「按条件默认分配」,添加业务线的默认人员。
如果预期不更改其他业务线的配置,可以添加一组条件为“不属于”当前业务线的条件,指定人员为原来的人。
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若人员配置为「默认不出现 自行添加」,则需要跳转前往「需求-角色管理」;
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更改角色的成员分配方式为「按条件默认分配」,添加业务线的默认人员。
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删除默认角色
在角色配置中删除了对应的业务线条件,角色即从当前业务线配置消失。
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删除默认人员
在人员配置中删除了对应的业务线条件组,成员分配即从当前业务线配置消失。
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业务线关注者
在新建需求时,选择业务线后会自动填入业务线对应的关注者。
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配置:
在空间配置-需求-详情页布局上,配置“关注人”字段的默认值。
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FAQ
如果父级业务线和子级业务线均设置了默认人员,角色会取哪个指定人员?
  • 若角色管理中,设置条件生效方式为“从上而下”,则优先取子级业务线的指定人员。
  • 若角色管理中,设置条件生效方式为“取并集”,则取父级业务线和子级业务线指定人员的并集。
了解更多:角色管理
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