为了解决对复杂项目的任务管理，飞书推出了面向大型团队的专业项目管理平台——飞书项目。飞书项目通过打造标准化的流程，加速项目上线，管控项目风险。现在已经很好地满足如需求管理、缺陷管理、敏捷开发等典型产研场景。
但对于轻量化的项目任务管理，飞书多维表格已经足够满足大部分需要：
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软件开发项目：产品经理/项目经理/团队负责人用于管理需求任务、研发用于管理Bug任务
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部门级任务管理管理：帮助部门长对于部门内部的关键任务进行跟踪管理
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跨部门专项项目管理：针对跨部门协作的专项任务进行规划、任务下达及过程跟踪
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公司级督办任务管理：公司战略/总裁办等部门对公司级督办任务进行管理
通过飞书的多维表格能帮助实现：
✅ 比Excel等表格工具更清晰易读，便于结构化展示
✅ 比专业项目管理工具更轻便灵活，可快速适应业务变动
✅ 任务分解可以直接@人，设置完成时间提醒
✅ 每日任务在线反馈进展，可自动推送进展填写提醒
目前飞书多维表格模板库里已经积累了大量现成可用的任务管理模板:
以排名第一的任务管理模板为例，目前已经有超过100人使用了该模板。
一、多维表格轻量化项目管理能力介绍
1、多种视图
多维度查看项目整体情况，分组管理任务
表格视图 按项目查看、按优先级查看、按状态查看、按执行人查看
看板视图
查看进度：未开始、进行中、已完成、已停滞
甘特视图
从时间维度上查看任务进展
使用表单视图每周同步，掌握任务最新进展
项目成员一览，分工清晰呈现
2、自动化流程
设定触发条件和执行操作，多维表格会根据数据变更，自动执行下一步动作。适用于固定的工作流程实现自动化。
3、高级权限
多维表格所有者可开启高级权限，针对每个数据表设置谁可以查看、编辑、不可见某些行、列，让权限管理精细化，数据安全更有保障。
二、典型场景应用
场景一：数据量大呈现不清晰？使用视图多维度查看项目进展情况
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根据不同的字段设置分组条件，实现按项目、优先级、状态、执行人等维度查看项目进展
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根据数据的特点选择合适的视图进行呈现，使用看板视图生成任务看板、甘特视图生成任务进展甘特图
场景二：任务完成需要找对接人确认？借助自动化机器人完成自动通知
当任务状态变成已完成时，向对应负责人发送通知，负责人点进去对这个任务进行确认
场景三：任务完成后数据不允许他人修改？设置高级权限实现数据隔离
一旦任务状态变成已完成，通过高级权限设定，不允许修改
三、多维表格任务管理模板怎么用？三大案例告诉你！
案例一：财务部门任务点检管理
业务场景现状： 某公司财务部的成本管控工作点检场景，点检工作较多且开展频率不一，目前财务主管通过微信方式沟通任务情况，并通过Excel点检表来进行任务完成情况维护，重复操作频繁且需花费大量人工成本。
因此在此背景之下，通过飞书的多维表格，实现工作点检计划、工作点检任务自动提醒、任务完成情况自助提交及自动汇总的整个过程统一管理，通过表单收集能力，加强任务完成情况收集效率，减少靠人来进行工作任务提醒，人工汇总多人通过微信发来的工作完成内容的重复维护工作量；并可以通过自动化流程**，对日次、周次和月次任务进行自动填写提醒，减少重复沟通成本**。
——围绕一张表格，完成工作点检流程闭环。
多维表格解决方案
1、任务制定
多维表格可以将点检工作的类别、任务、负责人、点检要求时间等信息进行统一管理，并可以按负责人人或按工作类别进行分组查看。
2、任务分配
多维表格可以通过设置自动化流程，按照日次、周次和月次点检任务的时间，自动向任务负责人发送任务完成提醒，任务负责人会在飞书收到提醒信息，财务负责人不需每天向多个任务负责人发送通知。
3、任务反馈
任务负责人每完成一个任务并进行表单填写提交后，任务完成情况会自动更新一个记录到完成情况统计表中。财务负责人可以实时收到通知并进入表格查看信息，双方不再需要在微信频繁沟通。
4、任务统计
可以建立工作点检总表，对所有的日次、周次和月次的工作任务进行统一管理，并且通过自动查找和公式等功能，实时更新各任务的完成日期记录和次数，方便统各任务完成情况。
案例二：部门任务管理
业务场景现状： 过往存在任务发布后，跟进和落实时缺乏工具进行系统性管理，依赖电话或邮件、现场传达工作任务和沟通进度，任务难闭环、难以快速掌握进度，甚至很多事项任务下达者和任务执行者均未及时跟进落实情况，到最后不了了之。
因此在此背景之下，通过飞书的多维表格中的任务管理可提高协同效率，实时掌握任务完成进度、问题跟踪闭环化、进度分析实时化。 任务管理者和各个任务执行者同步均可快速复盘自己的待办事项；数据统计、任务管理表、负责人看板、进度看板、进展甘特图等多维度掌握进度，以防遗漏重要事项。
——快速复盘待办事项，多维度掌握进度
多维表格解决方案
新建多维表格——使用任务管理的模板——将各类工作任务描述、预计完成时间、实际完成时间、执行人、重要程度等设置好——分配给执行人——执行人收到后执行任务——将执行情况和输出内容在表格中填报——任务管理者实时关注任务进度，规避滞后风险。
任务总览
一览部门任务情况，迅速查看到异常项
负责人看板
负责人看板可关注某一位执行者的工作状态
进度看板
进度看板可了解任务的执行状态
进展甘特图
进展甘特图了解任务完成周期
案例三：公司督办任务管理
业务场景现状： 过往公司整体的经营管理会等重要会议督办任务靠Excel进行维护，督办任务的跟进与反馈均依靠邮件形式来进行，任务跟进效率较低。*
在会议过程中通过将多维表格嵌入问答那个当中，同时通过多维表格来实现督办任务拆解、进度管理、完成情况追踪。
——多维表格实现任务管理和追踪
多维表格解决方案
任务拆解 支持@任务负责人，灵活设置任务开始和完成时间，到期自动提醒
进度管理
按任务重要性实现进度追踪
完成情况追踪
一图查看各负责人任务完成情况，可@XX负责人实时更新最新进展
四、拒绝“系统过重”，回归任务管理的本质
太多团队陷入这样的误区：为了管理几十人的日常任务，却引入了为千人研发团队设计的重型项目管理软件。结果是，配置一周，员工培训一周，最后因为流程太繁琐而被废弃，大家又回到了微信群吼一声的状态。
您的团队，其实需要一款“轻量级”的管理工具。
用飞书多维表格模板就可以免费、快捷上手任务管理。它超越了传统软件中那些90%的团队都用不上的复杂功能（如复杂的资源平衡、工时精确精细的统计），只保留了任务管理最核心的要素：谁负责、什么进度、什么时候交付。
无论是部门的月度结算财务点检，还是行政部门的督办事项，都可以提供“刚刚好”的管理颗粒度——除系统的自动化提醒，又像Excel一样轻巧灵活。
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