飞书多维表格：一站式问卷收集与数据分析解决方案

数字化时代，信息收集与分析已成为企业决策的关键环节。
无论是市场调研、客户反馈收集、员工满意度调查还是活动报名管理，都需要高效、便捷的工具支持。传统的收集汇总方式往往要么需要人工分发、汇总，行政效率低；要么直接通过在线表格收集、确认，员工个人信息安全无保障。
飞书多维表格凭借其强大的表单收集与数据分析能力，为企业提供一站式解决方案，让信息收集与分析变得简单高效。 使用飞书多维表格搭建信息收集/确认工具，0代码、0成本，相比传统手工分发、汇总数据提效10倍以上，还能有效保障员工隐私。而且飞书官网已经推出丰富的信息收集模板一键启用！ 点击立即体验飞书多维表格模板库 ➡️ 信息收集人根据需统计汇总的信息，整理好表格表头，可一键创建表单，生成填报链接或二维码。其他人扫码填写后，数据自动在表格上完成汇总；使用多维表格仪表盘功能可以轻松分析数据、创建可视化效果。

多维表格机器人自动将表格中的每行数据，私信通知到相关同事，同事点击表单即可提交回执，信息收集人可实时查看员工确认情况，并自动完成相关信息的确认、更正。 点击领取15套年度最受欢迎多维表格业务管理模板大礼包 ➡️

一、多维表格表单功能：轻松创建与分发问卷

1.1表单视图：一键生成专业问卷

多维表格能用多种视图呈现同一个数据源。所有放入多维表格的数据，都能被实时转换为不同形式，你可一键切换不同视图，满足各部门人员的查阅需求。多维表格现为你提供表格视图、看板视图、甘特视图、画册视图和表单视图共 5 种样式。

发布问卷后不想手动录入数据？试试表单视图！

• 表单视图可将表格转为类似问卷形式的表单，分发给指定人群或全网，快速填表，向数据表中录入信息。

• 数据可以自动录入多维表格数据表，与其他数据视图打通，方便参与后续的数据处理、计算，不用做数据的整理搬运

• 推荐先在表格视图写好表单问题和字段类型，再创建表单视图。

表单视图可将表格转为类似问卷形式的表单，分发给指定人群或全网，快速填表，向数据表中录入信息。数据可以自动录入多维表格数据表，与其他数据视图打通，方便参与后续的数据处理、计算，不用做数据的整理搬运。

1.2 多种创建方式，满足不同需求

飞书多维表格提供多种问卷创建方式，满足不同场景的需求：

• 从多维表格直接创建 ：在多维表格内创建表单视图，根据已有表格字段生成问卷

• 通过飞书问卷应用创建 ：搜索"飞书问卷"应用，选择模板或新建空白问卷

• 通过文档新建入口创建 ：在文档新建选项中直接选择"问卷"选项

1.3 丰富的题型与设置选项

飞书多维表格支持多种题型，满足不同信息收集需求：

• 问答题、单选题、多选题、评分题、NPS 净推荐值

• 地理位置、日期、人员、文件上传、数字等多种字段类型

支持的问题类型包括：问答题、单选、多选、评分、NPS 净推荐值、地理位置、日期、人员、文件上传、数字。

此外，还可以设置必填项、条件控制、定时提醒、催填功能等，使问卷收集更加灵活高效。

二、数据收集：高效便捷的信息采集

2.1 多种分享方式，触达更广泛受众

飞书多维表格表单支持多种分享方式，方便信息收集：

• 链接分享 ：生成表单链接，通过飞书消息、邮件等方式分享

• 二维码分享 ：生成二维码，扫码即可填写

• 邀请人员 ：直接邀请指定人员填写问卷

点击右上角的发布，开启问卷分享。你可通过发送链接、二维码、邀请人员等多种途径进行分享。

2.2 权限设置，保障数据安全

飞书多维表格表单支持灵活的权限设置，保障数据安全：

• 填写权限控制 ：可设置仅邀请的人可填写或互联网上获得链接的人可填写
• 查看权限控制 ：可以设置只有对数据表有阅读权限的用户才能看到问卷结果
• 匿名填写 ：支持设置是否匿名填写，提升问卷信息安全

若对应多维表格开启了高级权限，问卷的所有者及拥有可管理权限的用户可进行编辑；若对应多维表格未开启高级权限，拥有可编辑权限的用户均可进行编辑。

2.3 自动化提醒，提高收集效率

飞书多维表格表单支持自动化提醒功能，提高信息收集效率：

• 定时填写提醒 ：定时向指定人员发送填写提醒

• 催填功能 ：一键催填未填写问卷的用户

• 提交后通知 ：提交后自动通知相关人员

在飞书问卷中，你可以使用发送通知的功能，向填写者定时发送问卷的填写提醒，或向尚未填写问卷的用户发送催填通知。

三、数据分析：直观呈现与深度挖掘

3.1 自动生成仪表盘，数据可视化展示

飞书多维表格自动将收集到的数据生成仪表盘，直观展示问卷结果：

• 自动生成图表 ：根据不同问题类型自动生成相应图表
• 多种图表类型 ：支持饼图、柱状图、词云图等多种图表形式
• 数据实时更新 ：收集到新数据后，仪表盘自动更新

首次点击结果分析后，会自动创建与该问卷关联的仪表盘，自动命名为"问卷名称-结果分析"。仪表盘会以数字形式展示问卷当前的填写总次数，按问题维度生成图表，最多可包含 200 个图表。

3.2 多维度数据分析，洞察业务价值 飞书多维表格支持多维度数据分析，帮助用户从不同角度理解数据：

• 数据筛选 ：根据不同条件筛选数据

• 数据分组 ：按不同维度对数据进行分组

• 数据排序 ：对数据进行排序，找出关键信息

一键分组筛选数据，同时应用多个条件，进行多层级分组和筛选数据。

3.3 数据导出与共享，促进团队协作

飞书多维表格支持数据导出与共享，促进团队协作：

• 数据导出 ：支持导出为 Excel/CSV 文件

• 仪表盘分享 ：可将分析结果分享给团队成员

• 协作编辑 ：多人可同时查看和分析数据

通过分享仪表盘，你可以将问卷分析结果分享给他人，提升协作效率。

四、应用场景：多领域的高效信息管理

4.1 企业内部管理场景

飞书多维表格表单功能在企业内部管理中有广泛应用：

• 员工满意度调查 ：收集员工反馈，了解员工需求

• 培训报名与反馈 ：管理培训报名和收集培训反馈

• 内部投票与意见收集 ：进行内部决策和意见收集

企业培训测评，员工满意度调查，审批上报，签到领用，员工投票。

4.2 市场营销与客户管理场景

在市场营销与客户管理方面，飞书多维表格表单功能也有重要应用：

• 客户满意度调研 ：收集客户反馈，了解客户需求

• 活动报名管理 ：管理活动报名和参与者信息

• 产品调研 ：收集用户对产品的反馈和建议

问卷调查，客户调研。套件的 AI 能力可以进行智能数据清洗，结果自动化分析，目标精准追踪，提高表单收集的效率和质量。

4.3 教育与培训场景

在教育与培训领域，飞书多维表格表单功能同样发挥重要作用：

• 学生信息登记 ：收集学生基本信息

• 课程评价与反馈 ：收集学生对课程的评价和反馈

• 作业提交与管理 ：管理学生作业提交和评分

报名表、学员信息登记、满意度调查。模板库投放：班级报名表、课后反馈表；可视化分析看报表更方便。

五、与传统工具对比：飞书多维表格的优势

5.1 数据收集与分析一体化

相比传统问卷工具，飞书多维表格将数据收集与分析功能一体化，无需在不同工具间切换：

• 数据自动同步 ：填写的信息自动同步到多维表格

• 实时数据分析 ：收集到数据后可立即进行分析

• 无需数据转换 ：避免在不同工具间转换数据的麻烦

专业问卷工具的核心是制作和分发问卷，数据收集即终点。而我们的问卷是数据的智能入口。收集的数据会自动进入一个强大的多维表格，你可以进行自动化分析、团队协作、并通过自动化触发后续业务流。简单说，我们不止于"收集"，更专注于"使用"数据。

5.2 与飞书生态深度集成

飞书多维表格与飞书生态深度集成，提供更全面的协作体验：

• 与飞书消息集成 ：可通过飞书消息发送问卷和接收通知

• 与飞书文档集成 ：可在飞书文档中嵌入问卷和分析结果

• 与飞书群集成 ：可在飞书群中分享问卷和讨论分析结果

与飞书深度结合，评论、提醒通知与飞书主端联动，信息流转更高效。

5.3 零代码搭建，降低使用门槛

飞书多维表格无需编程知识，降低使用门槛：

• 拖拽式编辑 ：通过拖拽方式设计问卷

• 模板库支持 ：提供多种模板，快速创建问卷

• AI 辅助功能 ：AI 帮助生成问卷和分析结果

搭问卷:提供拖拽式编辑器和海量专业模板,3 分钟即可创建。用数据:图表自动生成,无需手动处理;AI 自动解读,直接告诉你结论。整个流程为业务人员量身定制,简单直观。

七、总结：飞书多维表格表单功能的价值

飞书多维表格的表单功能为企业提供了一站式的问卷收集与数据分析解决方案，帮助企业实现高效的信息管理和决策支持。通过表单视图，用户可以轻松创建和分发问卷，自动收集和分析数据，生成可视化报告，促进团队协作。

无论是企业内部管理、市场营销、客户管理还是教育培训，飞书多维表格表单功能都能发挥重要作用，帮助企业提高工作效率，降低管理成本，实现数据驱动的决策。

目前飞书多维表格模板库已经推出覆盖多类场景的模板，无论是活动报名、客户问卷调查，还是内部的工单修改、每日周报收集，完全不需要从零开始设计表单，访问飞书多维表格模板库即可直接免费使用。 点击立即体验飞书多维表格模板库 ➡️ 通过飞书多维表格，企业可以实现从信息收集到数据分析的全流程管理，让数据成为企业决策的有力支持，推动企业的数字化转型和业务发展。 点击领取15套年度最受欢迎多维表格业务管理模板大礼包 ➡️