还在手动做报表?飞书多维表格「仪表盘」,零代码搭建自动化数据看板! - 飞书官网
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还在手动做报表?飞书多维表格「仪表盘」,零代码搭建自动化数据看板!

飞书

2025-12-12

阅读时间:1分钟

一、和传统的表格图表相比,多维表格仪表盘有什么优势?​
二、多维表格仪表盘能力介绍​
三、仪表盘常用图表类型​
四、从0到N搭出一套好看又实用的仪表盘​
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五、更多高级玩法:打通仪表盘,让数据在不同系统间跑起来​
六、各行业客户如何使用「仪表盘」​
七、数据可视化的终点,是洞察力​
你的业务数据,是在“沉睡”还是在“说话”?
在企业普遍重视数字化转型的今天,很多团队依然面临着“数据孤岛”的问题:销售线索、项目细节、库存明细虽然都记录在案中,但管理者看到的往往是滞后的、静态的数字堆砌。
以电商行业为例,及时的数据反馈非常重要:
  • 不同分部的 GMV 到底是多少?哪个平台最好卖?
  • 哪些品利润率最高?贡献了最多 GMV?
然而现实却是:数据虽然躺在行列里,却无法直接回答这些问题。
为了得到答案,企业往往面临两个困难的选择:要么牺牲人力,让“表哥”、“表姐”们熬夜手工清理数据;要么花费成本采购专业的BI软件,却因操作收益过高而投资闲置。
那么,有没有一种既具备BI级可视化能力,又像Excel一样简单的工具吗?
答案是肯定是。飞书多维表格的「仪表盘」功能正是为此而生的轻量级的“数据驾驶舱”
飞书多维表格仪表盘是一款强大的数据可视化与分析工具,它能够帮助企业将复杂的数据转化为直观、易懂的图表,实现数据的实时监控与分析。
多维表格「仪表盘」操作门槛低,无需专业数据处理知识也可以轻松上手;免费易用,极大节省购买BI工具的成本;与飞书套件深度集成,作为飞书生态的一部分可以与其他飞书功能无缝对接。
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一、和传统的表格图表相比,多维表格仪表盘有什么优势?
  • 😊简单易用:无需 SQL 查询,无需技术同学支持,业务人员可以轻松制作自己的业务数据看板
  • 📊数据实时更新:和 Excel 表格不同,多维表格仪表盘和业务数据实时联动更新,并且支持数据下钻
  • 🌹颜值超高:飞书精心设计的配色体系,多巴胺色系轻松拿捏,让你轻松搭出好看的数据看板!
  • ⏰自动化推送:再也不用每天截图给老板发数据了!每天自动化推送,同时表格权限安全可控,便捷又安全
多维表格的仪表盘实现了数据表和图表的实时联动,多个图表样式组合起来,帮助你更直观的掌控业务数据的变化。有了仪表盘,你可以使用在丰富的场景中:
😎个人:你可以用仪表盘实现健身、记账、投资、旅游、看书的一站式 “生活看板”
🚀业务骨干:轻松搭建老板最爱看的数据看板,实时掌控核心业务数据变化
💰管理者:可以通过仪表盘轻松实现业务驾驶舱,敏捷高效的做出关键的业务决策
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二、多维表格仪表盘能力介绍
多维表格仪表盘2025全新升级,界面对标全球顶尖BI产品,相对于过去具备更高级的数据分析能力,性能迎来了指数级提升
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1、视觉升级
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  • 画布能力全面升级,支持更精细的组件排列和多角度拖拽缩放,使仪表盘布局更加灵活。例如,一行可以均分放下 8 个指标卡,提升视觉呈现效果和信息传达效率。
  • 侧边栏配置面板所见即所得,让你在配置过程中实时预览效果,大幅提升搭建效率。当你调整图表维度或样式时,可即时看到仪表盘上的呈现效果
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  • 支持自定义主题,满足从严肃的商务场景到多样化的汇报场景需求。例如:在高层汇报中可选择明晰主题,突出数据重点。
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  • 切片器功能,使用切片器组件,从不同维度快速筛选数据,聚焦于所需的分析范围,提升决策效率。例如销售负责人可通过切片器,仅查看特定地区的销售情况,快速发现业绩提升的品类
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2、维度升级
  • 接入图表全家桶
  • 支持 50 个图表组件在手边
  • 支持透视表,通过拖拽字段快速对数据进行分类和汇总,降低数据分析门槛。生成的数据表还能进一步制作图表或衍生工作流。例如销售经理无需复杂公式,就可以用透视表分析不同品类在各个地区的销售表现,发现潜力品类并调整库存。
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3、性能升级
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  • 多表(200 张)关联分析
  • 千万行数 2 秒以内实时汇算
4、权限升级
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  • 支持真正意义上千人千面的仪表盘,不同层级的管理者查看的数据范围不一样。
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三、仪表盘常用图表类型
销售总数 - 统计数字,用于统计数量、求和等场景
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常用场景:销售总数、项目利润、客户总数、成本、库存数量统计等场景
任务完成度排序 - 柱状图:
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柱状图:用竖直的柱子来展现数据,一般用于展现横向的数据变化及对比,常用于比较不同数据类型或分类的数量和比例
常用场景:比较不同年份的销售额、不同地区的人口数量等。
统计时序的销售额 - 折线图:
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折线图:折线图非常适合用来展示数据随着时间或其他有序类别的变化和趋势
常用场景:比如每年的销售额统计趋势、每年不同年龄组人口的分布等
不同大区收入占比 - 饼图:
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饼图:饼图通常是以百分比的形式来表示数据的,可以很好的用于展示一个数据集的分布情况来展示不同类别的数据所占的比例
常用场景:人口统计数据、市场份额、销售数据
商机转化漏斗 - 漏斗图:
漏斗图:漏斗图通常用来展示连续的、有明显阶段划分的单向流程数据
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常用场景:销售漏斗、用户转换率分析、招聘流程、网站流量等数据
用户反馈- 词云:
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词云:文本信息丰富时,词云可以从大量文本中快速提取关键词的出现频率
常用场景:社交媒体话题分析、用户评论分析、用户调研反馈等场景
四、从0到N搭出一套好看又实用的仪表盘
第一步:创建仪表盘
  1. 在左侧导航栏选择 新建仪表盘
  1. 选择需要添加的组件类型,设置数据与样式。
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第二步:管理已创建的仪表盘
  • 复制、删除仪表盘、重命名:在左侧列表中的任意仪表盘上,点击右键,或左键点击 按钮,选择相应操作。
  • 添加组件:在仪表盘页面,点击上方的 添加组件,即可在仪表盘中添加一个新的图表或组件。
第三步:配置图表
  • “类型与数据”:设置图表的数据源与数据范围,更改图表类型,选择图表颜色,选择数据的类别与要统计的数值。
  • “自定义样式”:设置字体颜色与字号、图例等内容。在“统计数字”图表中,还可设置小数位数与数字格式。词云暂不支持自定义样式。
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  • 排序依据及规则:
图表类别
排序方式
  • 柱状图
  • 折线图
  • 散点图
  • 组合图
  • 横轴值:按照横轴字段类别进行排序,如:数值大小、文本首字母顺序、单选/多选选项顺序等。
  • 纵轴值:按照纵轴的数值大小进行排序。
  • 记录顺序:按照数据所在视图中,记录的顺序进行排序。
饼图
  • 扇区字段值:按照扇区字段类别进行排序,如:数值大小、文本首字母顺序、单选/多选选项顺序等。
  • 扇区数值:按照扇区的数值大小进行排序。
  • 记录顺序:按照数据所在视图中,记录的顺序进行排序。
条形图
  • 纵轴值:按照纵轴字段类别进行排序,如:数值大小、文本首字母顺序、单多选选项顺序等。
  • 横轴值:按照横轴的数值大小进行排序。
  • 记录顺序:按照数据所在视图中,记录的顺序进行排序。
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第四步:管理已添加的组件
  • 配置、重命名、复制、删除、添加到工作台:点击组件右上方的按钮,选择相应操作。文本组件仅支持复制和删除操作;按钮组件仅支持配置、复制和删除。
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  • 调整组件大小:将鼠标悬停于任意组件,或点击组件,拖拽右下角即可调整组件的大小。
  • 调整组件位置:拖拽任意组件顶部最中央,即可调整组件的位置。
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第五步:查看图表数据详情
在仪表盘中,如果你希望直接查看图表中变化比较突兀或起伏较大的数据信息,可以点击每个图表中相应的数据模块来查看数据明细,获知数据背后的关键信息。根据多维表格的权限设置,你能查看的详细数据也有所不同。
  • 柱状图、条形图:点击图表中每个数据条即可查看。
  • 折线图:点击图表中每个折线点即可查看。
  • 饼图:点击每一个数据图块即可查看。
  • 统计数字:点击数字区域即可查看。
第六步:设置仪表盘权限
仪表盘权限与数据表权限相互独立,数据表权限将不会影响仪表盘权限的设置。
当未开启高级权限时,仪表盘的权限将跟随文档权限:多维表格所有者、拥有可管理权限的用户、拥有可编辑权限的用户可以创建、编辑和删除仪表盘,拥有可阅读权限的用户可以查看仪表盘。
开启高级权限后,仅所有者和拥有可管理权限的用户可编辑仪表盘,其他用户的权限只能设置为 仅可阅读无权限。你可以在高级权限中进行设置:
  • 仅可阅读:该权限组的协作者将可以查看仪表盘内的数据和图表;
  • 无权限:所有协作者都没有权限查看仪表盘。
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第七步:分组聚合
分组聚合是通过一定的规则将一个数据集合划分为不同的“小组”,然后在这些小组内进行数据处理。例如,通过分组聚合你可以:
  • 查看每个国家中不同商品的进出口数量
  • 查看每个季度不同商品的销售量和销售额
在多维表格仪表盘的柱状图、条形图、折线图、散点图和组合图中,你都可以使用分组聚合功能对数据进行更加精细化的处理。
案例演示:
场景:“销售数量”数据表中记录了 4 个季度分别卖出的电脑、电视、冰箱的数量,希望能够在一张柱状图中查看到每个季度各商品的销售情况。
步骤:
  1. 新建仪表盘并添加一个柱状图。
  1. 数据源选择“销售数量”数据表,横轴为“季度”,纵轴为 统计字段数值,选择“销量”。此时的效果为按照季度查看销量总数。
  1. 勾选分组聚合,选择“销售产品”。此时各季度的销量总数就按照产品(电视、电脑、冰箱)进行了分组。
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第八步:设置主题 & 背景
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更换仪表盘主题和背景:
你可以根据不同需求和场景为整个仪表盘选择不同的主题和背景,使仪表盘更贴合使用场景环境和你的个性化需求。例如,在商务场景中,可以选择 简约 主题,以突出数据的重要性和严肃性;而在创意场景中,你可以使用 活力 主题,增加仪表盘的吸引力。以下是仪表盘支持的 6 种不同主题的简单示意图,分别为默认、清新、简约、活力、深邃、未来。
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五、更多高级玩法:打通仪表盘,让数据在不同系统间跑起来
将仪表盘添加到标签页
你可以将仪表盘添加到群组或会话的标签页中,无需切换页面也能在聊天中快速打开和查看仪表盘。
第一步:点开任意一个会话,比如项目管理群、销售数据同步群组等,找到并点击 + 按钮,选择添加标签页
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第二步:在链接处填入多维表格仪表盘的链接,并自定义标签页的名称,点击添加即可完成设置
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第三步:添加完成后,在会话内点击相应的标签页即可查看仪表盘
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更多关于标签页的设置请查看:会话内标签页
将仪表盘添加到工作台
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六、各行业客户如何使用「仪表盘」
1、消费品牌:门店销售数据,每日自动准时推送
在过去,该品牌各门店负责人每天需要填写销售数据费时费力,且可能存在填写错误的情况,导致数据准确性较低。目前公司处于门店不断快速扩展阶段,后期将投入更多人力、物力和时间,数据不准会让公司的管理层洞察力和决策存在误判。
多维表格将线下门店销售数据可视化报表一张图表展现全局,支撑战略决策,降低市场风险,发挥数据最大价值,通过机器人自动化流程设置,实现门店销售数据每日自动推送,总部掌握整体数据状况,实现无限增长可能。
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一张图展现门店销售全局
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每日门店销售业绩自动准时推送
2、大健康品牌:项目全流程管理,成本+进度全知道
  • 管理者无法实时掌握项目进度,总要需要问才能知道?
  • 项目到截止日期才发现进度延期?来不及挽救?
  • 项目背景需要对多个协作部门重复传达?
搭建管理者数据驾驶舱,可视化全量项目进展情况,辅助风险识别,将管理动作加入其中,驱动目标达成
通过飞书沉淀项目信息,明确分工,通过机器人自动化流程,实现工作任务自动传达,提升沟通效率
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科研项目仪表盘,通览项目分布
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延期风险自动告警
3、制造业:生产车间看得见,机器工人掌上管
制造核心关注的产能情况,连动供应链、设备、销售全链路管控;将生产一线情况反馈销售端、管理端、上下游,提升决策效率及决策可靠性。搭建日常巡检、安全巡检、设备巡检多场景无死角覆盖掌握一线情况。
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实时查看制造业产能数据
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安全事故紧急信息快速同步
4、PE/VC:投资项目分布尽在掌握,风险情况及时应对
机构每年需要关注几千个项目,有效聚合和量化项目信息,助力全面覆盖市场,同时提高项目的研判深度和投资决策效率
项目相关的行业动态与舆情时刻都在外界发生,结构化汇总行业动态,舆情风险自动告警项目跟进人,及时获取外界信息,提高团队风险响应能力
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投资项目数据库,通览项目分布
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舆情风险自动告警,市场动态全盘点
七、数据可视化的终点,是洞察力
飞书多维表格仪表盘以其简单易用、功能强大、与飞书生态深度集成等优势,极大降低了数据分析的门槛,提高数据可视化的效率,让每一位业务人员都能成为数据分析师。
随着 2025 年仪表盘升级新功能的推出,飞书多维表格仪表盘将提供更强大的数据分析能力与更专业的视觉体验,满足从日常运营到高层汇报的多样化场景需求。
无论你是数据分析师、业务管理者还是普通员工,飞书多维表格仪表盘都能帮助你更好地理解数据、发现问题、做出决策。
现在就开始使用飞书多维表格仪表盘,开启你的数据驱动决策之旅吧!
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