是什么样的团队，能在竞争激烈的视频领域，持续产出高品质内容，坐拥全网超 2000 万粉丝？又是什么样的 “神器”，能助力一个 30 人的小团队，在短短几年间扩张到 150 余人，年更超 100 支爆款视频，播放量屡创新高，还始终保持创新活力？
过程可能并不像你想象的一样简单——正值飞速发展的影视飓风在201也年也曾深陷泥潭：20多人的团队依然依赖个人社交软件和传统办公应用进行内部沟通交流，工具的割裂带来巨大的信息浪费，大量时间花费在处理基础事务上，无法满足高质、丰富且持续的视频内容创作需求，甚至整个公司都处于一个非常混乱的状态。
直到创始人Tim了解到飞书，他被其先进的协同办公理念及强大的功能震撼住了，于是决定全员迁移到飞书办公。后来，Tim 发现飞书上各个模块深度打通，串联起从策划、执行、投放到复盘全流程，带来像一把热刀切过黄油一般丝滑的办公体验。
过去，影视飓风平均需要 6 ~ 7 个月才会出现一期播放量达百万的视频，一个项目的平均流转周期超过 35 ~ 40 天；现在，通过飞书多维表格、OKR 等功能，每隔 15 天就会有一期超 100 万播放量视频，相比过去提高了 10倍以上，项目产出周期最快压缩到了 5天，所有员工的表现也能一目了然，轻松把控工作进度。
想知道影视飓风如何在流量浪潮中持续打造爆款？那些亮眼的粉丝增长、播放数据背后，藏着什么秘密武器？答案就在数据里！
这篇文章，让你看懂飞书如何将数据转化为驱动团队成长的核心力量！
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一、飞书多维表格如何助力千万级频道的数据增长
场景一：用多维表格仪表盘做全平台数据复盘
对内容团队来说，复盘是提升爆款率的关键。但在过去，影视飓风的数据统计非常原始——从2016年开始，他们只能一个个地手动画Excel，不仅运行消耗力，而且数据延迟，难以进行深度的多维分析。
而现在，飞书通过多维表格仪表盘，搭建了炫酷且智能的“全平台数据复盘看板”。与 10 年前用 Excel 手动录入相比，现在每隔 15 分钟自动获取影视飓风所有平台数据，实现实时更新的仪表盘数据可视化，操作简单且高效。
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飞书多维表格仪表盘是一款强大的数据可视化与分析工具，它能够帮助企业将复杂的数据转化为直观、易懂的图表，实现数据的实时监控与分析。
多维表格「仪表盘」操作门槛低，无需专业数据处理知识也可以轻松上手；免费易用，极大节省购买BI工具的成本；与飞书套件深度集成，作为飞书生态的一部分可以与其他飞书功能无缝对接。
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这个数据看板承载了影视飓风频道的基础粉丝数据、每期视频内容的展示点击率，近三十天的封面标题数据概况、每期节目的播放量、播放时长等等，每个组件的数据都是实时变化的，每隔十五分钟会自动抓取各平台的数据内容，同时拖动两个不同的组件：如封标与展示点击率，可以将它们放在一张表里，可从图表走势探究二者关联规律。
🎥影视飓风用多维表格实现了900倍的牵引效率提升，想体验每 15 分钟自动更新数据的快感吗？
场景二：用多维表格内置AI生成视频封面
对于自媒体内容创作者而言，视频的封面与用户点击率有极大相关性，因此影视飓风创新性地将封面制作流程提前至选题会阶段。编导在选题会时将标题和封面草图汇总在多维表格中展示，利用多维表格内置的AI字段-「即梦4.0」批量生成封面参考，提高项目初期的认知度。
只需要输入视频内容的构思文案，多维表格内置的AI能力就会自动根据文字生成近二十张的视频封面参考图。这对项目建立初期具备非常强的参考价值，便于探讨视频预设效果并决定是否立项。
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「字段捷径」是飞书多维表格里的“AI+公式+API”集成工具——将AI功能封装进字段配置环节，让用户无需了解技术细节，简单勾选，就能调用AI能力；一次配置，就能让AI自动批量处理海量业务数据，AI分类、智能打标、信息提取、AI搜索、总结、翻译，都能轻松搞定。
它的特别之处在于“轻量”：不用改原有工作流程，不用学复杂公式，连“写代码”都省了——开发者把能力封装好，内容创作者直接“点一点”就能用，比如在多维表格中新建一行内容创作行，给定标题和主题后，AI可自动生成脚本并生成飞书云文档。
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除了常用的分类、翻译、智能标签、信息提取、总结等字段；目前多维表格还接入了多种第三方AI产品，比如DeepSeek、豆包、即梦4.0、Kimi等等。
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影视飓风的这块看板主要包括两部分内容：想法对应的封面参考图以及想法的立项进度。
上传对于视频内容想法的文字描述，内置的AI生图字段会自动生成接近二十张的封面参考图，通过生成的参考图可以更加评估是否需要立项，标记不同的立项状态，立项的进度与阶段同时会以环形图的形式显示出来，所有想法概况一目了然。
场景三：用多维表格内置AI理解并点评视频内容
内部评审往往带有主观性，或者因为大家太熟悉内容而产生“当局者迷”的盲，如何获得海量的、不同视角的观众反馈呢？
影视飓风调用了多维表格接入的先进ai模型，直接让 AI 以粉丝、路人等身份看节目。组成了独立于原点映系统的 AI 点映团。
多角色模拟测试：他们并不只是让AI大量内容，而是赋予AI具体的“人设”。在表格中，AI扮演可以“严苛的公关专家”、“硬核科技博主”、“可选的游戏爱好者”甚至是“普通路人”。
生成“无趣时间表”：只需上传视频文件，这些AI角色就会根据自己的人设定对视频进行逐帧评估。它们会指出哪里节奏太慢、哪里数据展示不清楚、哪里存在公关风险。
修改调整建议：看板会自动汇总AI评审团的意见，输出问题分配图和修改建议明确细化。比如“前3%的时间展示B站数据后台可能导致观众流失”。这种监听的评审观感，为后期剪辑提供了极大的想象空间和优化参考。
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看板主要由点映团意见表、视频问题概况（包括明细、数量、来源、分布）组成，只需上传视频文件，表格内置 AI 会扮演不同的角色，例如公关专家、科技博主、游戏爱好者等角色对视频内容进行评估，并提出潜在的问题与风险，看板会将 AI 评审团的意见进行汇总分类，给出整体的问题总结并提供修改建议
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二、云文档与知识库：构建互联互通的组织记忆
对于影视风暴这样高速拓展的团队，由于工具割裂导致的“信息孤岛”曾是巨大的痛点：在不同的应用间切换，创作者大脑难以暴聚焦，讨论结果散落无数。迁移至飞书后，影视风暴通过飞书云文档与知识库的深度联动，构建了一个庞大的组织信息网络。
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1. 流程标准化：打造“一体式”的项目信息中枢
在影视风暴中，每一个爆款视频的诞生，都源于一个独特的飞书云文档。
- 项目全周期管理：立项之初，团队会立即创建项目专属文档。它不再是一张单薄的纸，而是一个聚合容器。所有的创意更新、执行细节、沟通都汇聚生命进程，并通过@相关人员实现任务的精准分发与配送，确保信息流转的“来源原则”，消除信息差。
- 富文本打破扩展边界：为了满足复杂的视频制作需求，飞书云文档支持插入丰富的内容形式。
- 导图：在策划会上实时摄影师的思维脑洞，将发散的创意制作；
- 流程图：清晰整理拍摄系统的开发方案，让技术路线一目了然；
- 内嵌文件：PPT方案无需下载即可直接预览，真正让文档成为团队协作的“信息中枢”。
2.信息网络化：用“关系图”组织的创造力宇宙
当文档数量随着视频积累而爆款时，飞书云文档独特的**“全民链接”与“引用关系”**功能，为影视龙带来了全新的视角。
这被团队称为“最酷的功能之一”。通过文档间的交互引用与剪影，系统会自动生成一张可视化的关系网络图。所有的创意、项目与责任人被连接在一起，宛如浩瀚宇宙中的繁星。
- 寻找与定位：员工可以通过看图快速找到过去的创作思路和参考，甚至大声地某个项目由谁负责、创意源头在哪里。
- 成就感与归属感：这种可视化的分担，不仅让责权更加明确，更让团队成员细心地看到自己为这个庞大的内容群贡献的光点，极大地激发了的动力与责任感。
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3.经验资产化：打通多维表格，让“翻车”成为成长的养料
在创意行业，试错所难免，但如何避免新人重复“踩坑”？影视给出的答案是：将失败经验转化为组织资产。
过去，执行中的问题往往随着项目结束而流失。现在，影视飓风建立了一个名为**《那些年影视飓风翻过的车》的特色知识库，并创新性地实现了“知识库+多维表格”**的底层打通。
- 复专项盘，闭环解决：以一次“音画不同步”事故为例，团队在视频发布后发现声音比画面略慢。他们迅速建立专项小组，排查出某款效果器与官网压缩编码冲突导致。解决问题后，团队并没有停止步调，而是将整个过程记录在案中。
- 经验沉淀，新人避坑：这些宝贵的“避坑指南”不仅被沉淀在知识库中，更被格式化地记录到飞书多维表格里，并@明确的责任人与应答策划。新人入职后，通过即可搜索调研过往的“翻车”记录与解决方案。这种机制让每一次失误都成为了团队进化的阶梯，让知识库真正成为了避免重蹈覆辙的“指南针”。
三、飞书项目：压缩80%的无效沟通，让创作回归创作
随着队伍壮大，工作需求越来越多，工作流程越来越复杂，Tim开始思考如何从优质up主转变为优质管理者，公司如何从个人阵地变成更加强大的团队阵营。
于是，影视飓风有了这样的内容制作项目管理演进史：
1.0时代：传统的excel项目管理
传统EXCEL表格无法记录流程，因此每当有新的项目，影视飓风的项目企划就成了那个最忙的人。
2.0时代：多维表格项目管理
影视飓风在飞书上线后， 使用多维表格进行内容创作项目的管理， 将所有项目管理汇集到两张表内：
- 项目进展总览表：管理项目主线流程的状态， 预计完成日期及相关角色；
- 子任务日程安排表： 拆分项目子任务， 分配具体执行人。
虽然影视飓风通过多维表格解决了部分项目管理难点，但仍然存在一些项目协作问题。流程依旧不清晰、项目全局难以把控、项目质量难以把控、交付物信息露出少、字段难定位、人员带宽不透明。
3.0时代： 飞书项目，内容项目管理的终极形态
将内容创作流程迁移到飞书项目上进行管理之后，影视飓风不仅将上面用表格解决不了的难题逐一攻破，也实现了从几十天一个视频提升到30个项目同时进行、平均一年130期视频的高产状态以及A/B-Copy即可达到上线标准的交付质量。
在商单项目启动阶段，飞书项目机器人帮助影视飓风的项目企划益君一键拉起项目群组，相关人员自动入群，随时随地沟通项目进展。同时，节点更新、信息填报、超期延期等关键动作都可以经由机器人通知到人和项目群。
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在过去，每完成一个环节、每产生一条交付物，项目的负责人都需要人工推动评审，甚至没有经过评审就直接进行下一步。而在飞书项目中， 通过引入评审节点、插入评审按钮等形式都可以借助工具力量来把控任务的交付质量。
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使用飞书项目后，影视飓风依靠人员排期甘特图，将项目流程中分配的任务、排期、人天信息自动同步汇总，帮助益君和其他制片清晰看到各个成员的带宽情况、资源具体投入到哪些项目、任务分配是否合理都能一目了然。
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做完一个项目，Tim也习惯带着团队做复盘。借助飞书项目的度量看板，团队就能发现哪些项目或环节最耗人力和工时，某个具体项目的人力投入和任务分配是否合理。
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四、复刻“爆款制造机”，你只差一个飞书
在流量红利见顶的今天，“拼运气”不如“拼体系”。
影视风暴用5年时间，验证了这套系统从数据到流程管理的“飞书心法”，这套系统是头部博主过去的秘密武器；而现在，它就是你触手可及的生产力工具。
正如 Tim 所言："飞书就像一个巨大的磁铁，让过去所有乱序的指南针指向一个方向，所有小磁械吸到一起变成一个规则形状，这就是我们使用飞书的目标，让组织更有方向感、工作更加标准化。"
无论你是个人自媒体创作者，还是具有一定规模的成熟团队，都可以使用飞书多维表格搭建自动化的数据仪表盘，用AI辅助每一次创意决策，用云文档沉淀每一份宝贵经验。
好消息是，体验这种极致的效率并不昂贵，甚至不需要复杂的安装。飞书多维表格现已支持独立使用，个人用户可以免费上手。
