在企业经营活动中，合同不仅是经济往来的契约，更是企业经营业务的核心；不仅仅是走完一个审批流程，更需要保障合同合规和消费合同数据；合同管理是整个经营业务链条上的一环，是承上启下实现业财一体化的重要系统
然而，当我们谈论“合同管理”时，很多管理者的第一反应依然是头疼：
- 找合同像大海捞针： 80.5%的企业依然停留在用Excel台账和共享文件夹管理的阶段，版本混乱、容易出错。
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- 法务忙得团团转： 文本审核工作量巨大，简单的条款修改也要反复沟通，法务变成了“改字工”。
- 履约全是糊涂账： 签完字合同就进了档案柜，什么时候该收款、什么时候该续约，全靠人工记忆，履约跟进缺失高达47%。
- 数据孤岛难打通： 合同数据躺在系统里睡觉，无法指导业务决策，老板想看经营分析却无从下手。
如果您的企业也面临这些难题，那么您可能陷入了一个误区：把“合同管理”简单等同于“合同审批”。传统的OA系统往往只管了合同的“签字画押”流程，而忽略了拟定、审查、比对、风险防控以及后续的数据价值。
什么是真正的「全生命周期管理」？
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「飞书合同」是飞书套件中的应用之一，无需单独下载，内置于飞书应用，点击即用。
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「飞书合同」由业、财、法经营管理实践应运而生，能够适配多变的外部市场环境的解决方案。它改变了传统方式下只关注合同审核、审批的粗放模式，覆盖合同的起草、审核、审批、签订、履约、统计分析全过程，把合同真正转向数字化的全生命周期管理。
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在引领行业的人工智能技术加持下，飞书合同能在合同全生命周期，为企业提供数字化、智能化、一站式、安全高效的合同管理解决方案。
📉 还在做那 80.5% 用 Excel 管合同的企业？告别版本混乱和人工台账，体验多人在线协作与自动归档的快感！👏
一、飞书合同核心功能速览
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1、合同在线协商，业务取舍全程透明
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2、合同条款智能审查，风险预警
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3、审批与归档文本智能对比，识别不一致条款
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4、合同安全体检，帮助企业梳理业务风险
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5、实时查看对方信息，为业务保驾护航
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6、合同统计分析，洞察业务数据
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7、飞书移动端小程序，随时随地极致体验
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二、飞书合同如何建立「合同全生命周期管理」系统
1、合同起草及协商
以前起草合同，Word文档在微信、邮件里传这传那，改到最后都不知道哪个是最终版。
飞书合同支持多人在线协同编辑，就像写文档一样起草合同。内部修改意见实时留痕，还能一键发起外部协商，让业务取舍全程透明。更有强大的模板库，确保业务人员使用的永远是最新、最合规的版本。
- 支持PC端多种模式快速起草合同
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- 方式一：上传合同文本
- 非标合同快速上传，辅助匹配合同类型
- 颠覆传统的作业模式，多版本自动比对，内部在线协同编辑，一键发起外部协商
- 过程数据留痕，协同沟通，高效、合规
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- 方式二：使用模版创建
- 改变传统模板范本靠人传人、网盘储存等模式，创建合同模板库
- 确保业务使用最新版本模板
- 业务人员在线填空，一键创建合同
- 合同文本信息和审批表单信息联动，改变割裂状态
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2、合同风险审查
飞书合同引入AI机器人助手，上传合同文本即可自动进行智能审查。它能基于资深法务的经验沉淀，快速识别基础风险点和常见错误（如金额大小写不一致、条款缺失等），把法务从低价值的重复劳动中解放出来，专注于更复杂的风险博弈。
- “AI机器人助手”辅助合同智能审查
- 上传合同文本时，自动进行AI智能审查风险，识别基础风险点
- 帮助业务提高效率，拦截常见风险
合同智能审核，将资深法务经验沉淀到系统中，AI+年轻财法一起审核合同
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- 智能审核一键扫描，完成基础性错误排查及提醒
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3、合同场景高效审批
很多的审批流工具是通用型的，但是“合同的审批”与“请假”的审批，差别在哪儿?
“合同的审批场景”往往会伴随着“合同文本的再次修改”和“反复撤回、提交”，如何在流程中修改合同文本，如何在驳回流程之后重新回到当前审核点，都是合同场景“高效审批”的重要问题。
- 支持自定义审批分支条件
- 支持流程中修改合同
- 支持驳回直送的审批场景
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4、OCR智能比对
- 合同审批通过了，但对方寄回来的纸质盖章版，有没有被偷偷改了一个字？人工肉眼比对不仅慢，还容易看走眼。在盖章归档环节，飞书合同系统利用OCR技术自动将扫描件与审批通过的电子底稿进行比对，毫秒级识别文本差异，从源头杜绝“阴阳合同”风险。
- 法务审批时，支持上传定稿合同，与正在审批的电子合同进行比对，以防法律风险
- 合同盖章归档时，支持上传需盖章合同的扫描件至系统，与审批中电子合同进行对比，替代传统的人工比对
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5、档案台账管理
- 合同归档的目的不仅仅是存起来，更需要用起来
- 合同台账，不止是列表，合同正文也能搜
- 每个合同一个文件夹，所有资料体系化管理，清晰可追溯
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6、交易方管理
智能化管理交易方静态动态数据
- 创建客户/供应商主数据管理，严格资信审查
- 建立我方信息库，方便合同管理场景使用
- 交易方风险动态管理，集成企业征信平台，规避相对方风险
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7、合同履约
合同签完了不是结束，而是履行的开始。错过收款日、忘记续约期，都是真金白银的损失。
飞书合同建立清晰可穿透的履约监控体系。无论是收款、付款还是续约，系统都会在关键节点自动触发提醒，通知到所有相关人员。不仅能看到即将到期的合同，还能实时跟进履约状态，让每一笔交易都落袋为安。
- 合同履约提醒——让所有相关人员都被及时通知
- 每个合同一个文件夹，所有资料体系化管理，清晰可追溯
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💰 合同签了总是忘了收钱？给您的合同装上“闹钟”。收付款自动提醒，履约进度实时监控，拒绝坏账风险。⏰
8、数据洞察
- 合同数据多维度分析，帮助企业管理者掌控业务数据
- 从合同视角分析合作方情况，通过数量和金额分析，分析经营情况
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三、飞书合同：灵活性及开放性，满足现状及未来信息化建设
场景一：【飞书合同 X 多维表格，满足企业自定义管理需求】
🗂️ 实时同步合同数据，可在多维表格中直接分组、筛选
合同台账自动同步多维表格，无需导出合同台账
实现对合同台账进行实时、多维度的数据穿透及分析
🗂️ 自定义合同 BI 看板，生成企业专属仪表盘
根据企业的管理需求，将合同数据生成为多维度管理看板
数据与看板实时更新，无需重新制图
🗂️ 实时查看合同履约进度，跟进合同履约状态
实现合同与履约进度的关联
对履约事项、履约金额以及履约状态等重要数据进行二次管理
实现履约事项自动提醒、履约执行跟踪、风险管理
客户实践案例分享：
- 飞书合同表单数据，自动同步多维表格，基于国家地区（自定义字段）创建特色独特台账视图，并利用多维表格数据源同步功能自动同步到各自的合同台账，数据隔离，保证信息安全。
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- 合同同步多维表表格，利用多维表格，将提交后合同纳入统计范围，分析提交、审批、盖章、归档等环节效率；
- 合同同步多维表后，填写月份后，多维表自动计算每月各个效率指标数据
- 配置效率趋势分析看板，实时发现效率低下环节
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合同收款计划自动同步多维表格，实时更新应收商铺租金、管理费
- 在多维表格增加自动化流程，应收到期前自动提醒缴费
- 每周定时自动提醒更新实收数据
- 公式自动判断交付情况
- 搭建应收实收数据分析看板
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场景二：【飞书合同承上启下，实现业财一体化】
- 在系统建设规划中，飞书合同发挥着“承上启下”的作用
承上：对接主数据系统、销售管理系统（CRM）、采购管理系统（SRM）、预算管理系统等，业务驱动生成合同信息，进行预算管控和业务履约
启下：对接费控系统、财务系统、资金系统等，将合同数据同步下游，在下游系统完成合同的收付款履约管理和财务凭证生成
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统一主数据管理：
- 消除信息差异：保持同一对象在不同系统具有相同信息，减少数据处理、转换的过程；
- 提高数据质量、避免重复工作：避免用户手工填写文本形式导致数据不一致，便于统计分析，数据核对；
整合业财法一体化集成：
- 关联采购申请、商机等，可穿透到SRM系统、CRM系统查看业务单据，实现双向关联可追溯
- 合同在线协商，版本留痕；智能审查，提高效率，降低风险；OCR对比，增强安全合规
- 合同同步费控/财务系统，关联合同付款；费控/财务系统付款单跳转联查合同详情，实现双向关联可追溯
合同统一管理：
- 将分散到各地历史合同统一集成到飞书合同，形成完整统一的合同台账
五、帮助企业“建立和优化合同管理体系”
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合同管理不应只是法务部门的防守线，更应是企业经营的护城河。飞书合同通过“全生命周期”的数字化管理，不仅帮助您规避法律风险、保护企业利益，更能通过数据洞察辅助经营决策。
飞书合同不仅是一套系统，更是一个解决方案，帮助客户建立高效、合规、智能的合同管理体系，配置产品解决方案及做后续的使用运维工作。
从理想汽车到元气森林，从物美到无忧传媒，越来越多的先进企业正在选择飞书合同。
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现在的您，距离“合规、高效、智能”的合同管理体系，只差这一步。
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