飞书项目离职资源交接 - 飞书官网
产品功能

飞书项目离职资源交接

飞书

2024-12-23

介绍​
在职时交接​
离职后交接​
常见问题​
介绍 ​
即将离职的员工可全面筛选并整理当前管理的所有空间及待处理关键事项,主动选择并更新每项任务或空间的负责人至指定交接人,以保障工作交接的顺畅与完整性。 ​
若因故存在未完成的交接情况,离职员工的直接上级将收到该用户相关的交接提醒卡片,并可通过该用户的资源链接,查看该用户的工作项、空间的情况,接管并更新其管理空间的负责人至合适的交接人,确保业务运作不受影响。 ​
在职时交接​
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资源交接 ​
操作步骤 ​
待办事项交接 ​
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筛选自己负责的事项 ​
在空间内筛选“参与人员”-全部人员,存在选项属于“当前登录人”; ​
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更改负责人 ​
打开详情页,修改角色人员和节点负责人为交接人; ​
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如果有批量修改的权限,可以勾选全部实例后,批量修改角色人员和节点负责人为交接人。 ​
了解谁可以批量修改: ​
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检查是否有遗漏 ​
点击工作台-我参与的,查看自己是否还存在待办事项未交接。 ​
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管理空间交接 ​
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查看自己管理的空间列表 ​
点击左上角的空间名称-查看空间列表; ​
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在右上角勾选“我管理的空间”。 ​
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将空间管理员更改为交接人 ​
点击空间后的“进入空间”; ​
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在空间配置-用户组管理中,添加“交接人”为管理员。 ​
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从空间管理员把自己删除 ​
在空间管理员用户组中,将自己删除,并点击发布配置。 ​
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离职后交接 ​
若人员离职时未交接完成,此人员的所属上级会收到一张飞书卡片,汇总只有此人员的管理空间和参与的工作项。​
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点击查看资源,可以此人员的资源详情,包括管理空间列表和待办事项清单。​
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资源交接 ​
操作步骤 ​
待办事项交接 ​
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交接离职人员的待办事项 ​
在离职人员的资源详情中,查看离职人员的待办事项清单; ​
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打开详情页,修改角色人员和节点负责人为交接人。 ​
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也可以批量交接离职人员负责的事项 ​
如果有批量修改的权限,可以勾选全部实例后,批量修改角色人员和节点负责人为交接人。 ​
在空间内筛选“参与人员”-全部人员,存在选项属于“离职人员”;需要注意的是,搜索离职人员时,需要写人员全称。 ​
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然后批量修改节点负责人或角色人员。 ​
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检查是否有遗漏 ​
在离职人员的资源详情里,查看是否还有未交接的待办事项。 ​
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常见问题 ​
团队中人员离职后,是否会自动交接给上级? ​
暂不支持,需要人员在离职前手动添加团队成员为交接人。 ​
团队管理者离职后,是否会自动交接给上级? ​
暂不支持,需要人员在离职前手动添加团队管理者为交接人。 ​
视图创建者/协作者离职后,是否会自动交接给上级? ​
暂不支持,需要人员在离职前手动添加视图协作者为交接人。 ​
空间配置中设置的默认人员离职后,是否会自动交接给上级? ​
暂不支持,需要空间管理员手动修改默认人员。 ​
如果离职人员没有上级,或者上级也离职了,空间管理员会交接给谁? ​
飞书项目的企业管理员。 ​
如果离职人员没有上级,或者上级也离职了,离职交接提醒卡片会发送给谁? ​
飞书项目的企业管理员。​
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