飞书项目的项目界面

飞书项目的项目界面

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
介绍
项目界面承载项目的详情展示,包含项目名、项目流程图与详情详情。通过飞书项目项目界面:
  • 快捷查看整个项目的详细信息,如项目流程进度、关联的人员与交付物信息;
  • 设置节点负责人,排期,新建子任务规划项目的进度;
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内容要点
  1. 流程图
  1. 基础信息与操作
  1. 详情页
打开项目页面
当创建完成项目后或想浏览他人项目的详细信息了解项目进度,可以在项目视图点击项目的名称,呼出详情页右侧抽屉页。
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在某些会议场景需要逐条过项目时,可以尝试快捷跳转,过完一条项目,快捷切换到下一条项目。
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流程图
在流程控制区中可查看完整的项目流程链路,只有前序节点完成时,后续节点才能开始。流程链路中的节点可以由「关联角色」或「流程控制」来控制节点可见性。
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1.1 节点详情
点击节点名称,查看节点详情。
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将鼠标移动到某个节点上,即展示对应节点的预计开始结束时间与实际开始结束时间。以及当前节点所处的状态与负责人信息。
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节点卡片解析
  • 预计开始时间:排期时填写的开始时间;
  • 预计结束时间:排期时填写的结束时间
  • 实际开始时间:某个节点到达后的时间;
  • 实际结束时间:某个节点被确认的时间。
节点同样也拥有不同标识来标注节点所处的状态,方便相关负责人了解当前项目进度情况,及时作出调整。
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节点负责人
飞书项目的管理流程中,每个节点都会对应负责人,拥有流转节点的权限,单个项目通过各个节点负责人的合作,最终达成上线交付。
📌
节点负责人可以提填写单人、多人、单个角色、多个角色,也可以默认不填写,这些均由管理员在后台进行配置。
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催一催
当任务进行到某个阶段即将产生延期时,某个节点仍未确认,可以使用催一催来催促当前节点负责人。
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注意,不支持催一催自己。
是否支持到期提醒与延期提醒?
节点表单
节点表单通常作为用户交付物展示与填写,如 PM 的 PRD、设计师的设计稿链接。如果节点设置了插件,如 Gitlab 信号,也会展示在节点表单中。
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注意节点表单如果设置了必填项,需要填写完毕后才能流转节点。
节点排期估分
一般在项目启动会时,会开始预估某个项目所需的人力与排期信息。在飞书项目中,由负责人填写所负责节点的时间。
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节点实际工时
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工时管理是项目管理的重要维度,可以帮助我们对资源投入、预估工时偏差、工时进度等进行监控和评估。
可通过工时登记,实现工时的多次累加登记以及按照不同周期进行插值度量统计,方便项目团队了解资源消耗情况。
了解更多:项目实际工时
同样飞书项目也支持实际工时的填写,用来与估分进行对比区分,进一步衡量人力投入情况。
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节点任务
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在实际的项目管理流程中,将一些节点上的具体事项拆分为更小的事务,将这些事务逐一分配给对应的人,实现对节点任务进行更细粒度的跟踪。
了解更多:项目节点任务
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1.2 里程碑节点
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里程碑通常指项目开发中的一个重要步骤或节点。
在项目实施过程中,可根据里程碑来标记项目进度和节奏。并且,可通过配置里程碑变更审批等严格流程,管控项目关键时间点变更。
在项目结束后,可通过配置度量看板查看里程碑的时间偏差,并通过变更审批统计变更次数,复盘项目延期原因。
了解更多:项目里程碑
里程碑具有特殊标识,没有排期与工时的填写入口,只有截止时间的填写入口。
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1.3 节点流转与回滚
流转节点
当前任务完成时,节点负责人可以点击「完成节点」按钮来进行节点的流转,让任务进度开始下一步。
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节点的流转有三种方式:单人确认完成、多人确认完成、自动完成,如需修改请联系管理员。
单人确认完成
并签模式,即其中一个节点负责人确认即可流转节点。
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多人确认完成
会签模式,即所有节点负责人确认完成才可流转节点。比如需要跨业务线协作时,会设置一个“综合评审”节点,需要多方决策人均确认后,节点才可流转。
需要注意的是,多人确认的节点,只有节点负责人有权限流转与回滚。
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自动完成
节点达到完成标准后即可自动完成,无需人工二次确认。常用于与第三方平台集成时,接收到第三方平台传回的信号后,必填项完成,节点自动流转。
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回滚节点
当完成的节点因为交付质量不达标或者评审未通过时,可以选择回滚操作,重新进行排期。
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哪些角色有节点操作权限,比如确认、回滚?
  • 节点负责人:拥有当前节点的流转权;
  • 项目负责人:具有参与项目的所有非限制节点操作权限;
  • 创建人:具有参与项目的所有非限制节点操作权限,等同项目负责人的权限;
  • 业务线管理员:拥有该业务线除「限制节点」外的节点操作权限;
  • 业务线超级管理员:拥有该业务线项目的全部操作权限,无空间配置入口;
  • 空间管理员:拥有全部项目的全部操作权限;
注意:
  • 自动流转的节点不支持回滚,如需调整请联系管理员。
  • 多人确认的节点,只有节点负责人有权限流转与回滚。
限制节点
真实项目推进中,部分节点需要经过 Leader 确认,那么管理员通常会设置为限制节点,设置为限制接节点后,仅业务线超级管理员和空间管理员可以点击流转。
为什么显示无操作权限操作节点?
  1. 部分节点被设置为「限制节点」只能由管理员进行操作;
  1. 部分节点被设置为仅当前负责人或者某个角色进行操作,如需操作可以将自己添加为负责人或者在某个角色下添加自己为成员。
1.4 节点增删与恢复
增加节点
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如果管理员已经配置过节点,但是未在当前流程上展示,可以使用「关联角色」与「流程控制」来启用相关节点。
如果管理员未配置对应的节点,可以联系管理员参考此文档进行配置:节点流程规则配置
删除节点
某些项目并不需要完整的流程,需要对流程节点进行裁剪,这时候可以选择直接删除节点。
需要注意的是,管理员可配置此节点是否可删除,以及有权限删除此节点的角色。如有疑问,可联系管理员更改。
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恢复节点
误操作删除节点后,可以点击流程右上角的「恢复已删除节点」按钮,再点击节点上的「+」进行节点恢复操作。
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关联角色
管理员在节点上配置角色作为节点的启用条件后,用户在项目详情页上可通过删除或添加角色的方式,来实现显示或隐藏所有与关联角色相关的节点。
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如某个项目不需要前端开发的环节,删除前端开发角色后,前端开发相关的节点全部会被删除。
流程控制
流程控制可以根据项目的实际需要,打开或者关闭某些节点。如部分项目需要需求评审,就可以通过将“是否需要需求评审”开关打开,需求评审节点即自动出现。
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基础信息与操作
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内容要点
  • 了解如何快捷修改项目名;
  • 了解如何快捷切换至下一个项目;
  • 了解飞书项目项目中的快捷操作,如:关注项目、建群、复制链接、复制项目 ID、同步创建、全屏展示、模板升级与终止项目。
2.1 项目名称与状态
顶部展示当前工作项的图标与项目名,便于确定是否目标项目;可查看当前项目的进行状态,进行时间和最近更新时间,快速定位项目进度及风险情况。
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为什么项目节点已经到达「项目评审」了,却还显示「开始」状态?
由于项目的状态「开始」是系统为项目预置的一个状态,后续的节点都需要根据业务场景设置状态流转,如需配置状态相关,可联系空间管理员参考此文档重新配置:节点流程规则配置
2.2 偏好设置
如果只需查看节点进展,无需查看节点详情,可在偏好设置中选择“节点折叠”,设置后节点详情将被收取。
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2.3 收藏
点击 📌 -个人区,添加至空间的个人区,统一管理本空间重点关注信息。
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点击 📌 - 收藏,添加至收藏,统一管理飞书项目多个空间重点关注信息。
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2.4 建群
如果在新建项目时没有选择自动拉群,在项目详情页右上方会显示「建群」按钮,如果在新建项目时已经自动拉群或绑定了现有群,会显示为「加群」。
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2.5 关注
点击「关注」按钮可以成为项目关注人,可以在工作台的「我关注的」分类下看到该项目,同时在后续会收到「飞书项目项目管理」机器人关于项目进展的消息推送,具体可参考文档:工作台
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2.6 复制 ID
复制 ID 支持使用快捷键进行操作,Windows:Ctrl + Shift + C;MacOS:Cmd + Shift + C。
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不同空间中会出现相同的项目ID 吗?
不会,项目 ID 是项目的唯一标识,一个项目只有一个项目 ID。
2.7 复制链接
如有需要复制项目链接到飞书等 IM 沟通工具的项目,除了直接在浏览器网址栏中复制外,还可以直接点击右上角的「复制链接」快速复制链接。
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小技巧
Windows 用户按住 Alt 键,Mac 用户按住 Option 键,即可触发复制标题与链接选项。
2.8 复制项目
飞书项目可支持在当前空间、跨空间项目与项目的联动。当跨部门协作多部门间的项目需要同步时,可采用「复制项目」功能,同步创建分为有依赖关系的项目联动和无依赖关系的复制项目。
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  • 复制后,双边信息不再同步,仅复制字段和字段内容,两边不再关联,修改其中一边,另一边不会发生改变。
  • 目标空间的项目主导驱动本空间项目,目标空间的项目字段内内容发生改变,则本空间项目字段内容也会发生改变。当前仅限设置了字段同步的字段,如果未同步,请先联系空间管理员检查空间配置。
  • 本空间项目主导驱动目标空间项目,本空间项目的字段内容发生改变,则目标空间的项目字段内容发生改变。仅限设置了字段同步的字段,如果未同步,请先联系空间管理员检查空间配置。
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2.9 全屏
展开全屏后,查看流程与项目详情更清晰。
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同样全屏也支持使用快捷键进行操作,Windows:Ctrl + Shift + S;MacOS:Cmd + Shift + S,操作后效果如下:
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2.10 模板升级
当空间管理员因为团队流程变动等原因,修改了项目模板中的流程节点或节点表单相关内容后,会生成新的流程模板,如需升级到新的流程模板,可以点击「模板升级」按钮进行升级。
点击后在不改变已填信息下,流程里的节点、节点表单相关会生效;项目表单不生效,项目表单由管理员在项目详情页配置后实时生效。
模板升级有风险,操作需谨慎。建议操作前与管理员充分沟通是否需要升级。
2.11 终止项目
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内容要点
  • 了解如何终止项目以及启用终止项目。
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在项目管理实践中,项目无实际价值或因其他因素暂停,可以考虑终止项目,比如有以下场景:
  1. 项目已经不具备实用价值;
  1. 由于各种原因导致项目无限期拖长;
  1. 项目的战略发生了变化,项目与项目所有者组织不再有战略的一致性;
  1. 项目计划中确定的可交付成果已经出现,项目的目标已经成功实现;
我们可以点击详情页右上角的「···」,弹出菜单后点击「终止项目」,选择终止原因与自定义补充终止原因,即可完成一键终止项目。
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终止原因
管理员可以在空间配置-工作项管理-项目-字段管理中,搜索“终止原因”字段,自定义添加选项。了解更多:选项配置
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注意,终止的项目可通过在项目筛选框中勾选“显示已终止数据”查看。
2.12 恢复项目
当 Pending 的项目需要被重启时,可以通过「恢复项目」按钮来重启项目,继续之前的流程。
  1. 在工作项主页中,显示已终止数据;
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  1. 点击项目名称,右侧展开浮层查看项目详情页;点击详情页右上角的「···」,弹出菜单后点击「恢复项目」选项,选择恢复原因进行恢复。
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是否支持批量终止项目?
支持:批量终止
2.13 删除项目
在项目详情页,点击右上角“···”,在弹出菜单中,点击“删除项目”按钮即可删除项目。支持项目创建者、项目负责人(流程角色中设置的角色负责人)、对应业务线管理员、对应业务线超管、空间管理员删除项目。
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详情页标签
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了解更多:项目详情页
3.1 基本信息
展示新建项目时填写的基本信息,如名称、项目类型、业务线、迭代与角色人员等项目关键信息。
3.2 节点详情
节点详情页可以展示当前项目所有节点与子任务,通过节点详情页可以查看项目中所有人员的节点、子任务排期情况,也可以针对于某一节点、子任务进行排期与确认。
3.3 风险管理
在风险管理标签页,可对于本项目关联的风险进行分组及筛选,可查看当前风险的完成率与平均处理时长,还可以通过风险名称进行搜索和新建风险。
3.4 评论
需要倒序查看评论,可以尝试使用排序功能。
3.5 操作记录
用户可在操作记录查看项目相关的操作记录,鼠标滑动到时间上,会弹出详细的操作时间。
FAQ
项目状态和进行中节点什么区别?
项目状态指的是项目进入项目中的某个阶段的状态,可以用来描述这个阶段中所有要做的事情当前的状态是什么,而节点是在某个阶段中要做的事情。
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