“谁说57岁了,就不能当公司的效率先锋?”

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行业认知

2024年06月25日

谁说企业数字化转型都是年轻人的事儿?

57 岁的袁鑫芳,作为春光科技的第三位员工,虽然已到退休年龄,却仍坚守在仓储部经理的岗位上。 去年11月初,春光科技全员上“飞书”,在内部效率先锋大赛中,袁鑫芳凭借“仓储部综合管理实践方案”,在众多年轻人中脱颖而出,荣获奖项。

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金华春光橡塑科技股份有限公司,始创于1985年,是一家专注于清洁电器软管、配件及整机的研发、生产和销售的主板上市公司。在袁鑫芳的推动下,仓储部成为了春光科技中飞书使用最为出色的部门之一。

“只要还干得动,我就想以我自己的微薄之力发光发热。”在袁鑫芳朴实的话语背后,是一个 39 年贯穿工匠精神的故事。

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从19岁到57岁,她一干就是一辈子

这是袁鑫芳在公司的第39个年头。

19 岁时,她加入春光科技,见证了公司从一个小作坊成长为上市公司的全过程。

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春光科技新厂区

回忆起公司的起步阶段,袁鑫芳动情地说:“当时我们的公司只是一个很小的茅屋,机器就是一台手动注塑机。每月工资仅有 24 元,每个人都非常节俭,看到地上的碎料都会捡起来重复使用。”

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春光科技创业初期租用的两间废弃厂房(1985年)

如今,身为仓储部经理的她仍然保持着这个好习惯。当有材料掉在地上时,她会叫仓管员扫出来清洗回收,绝不会随意扔进垃圾桶。“虽然我们仓库不管钱,但这些材料都是一分一分买来的。”她认真地说。

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由于家庭原因,袁鑫芳在很小的时候就放弃了学业,去照顾生病的长辈。然而,

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只有初中学历的她在学习新事物时并不畏难,还摸索出了一套适合自己的学习方法:在实践中学习和总结。 这种乐观和主动的态度使她在过去的 39 年工作中不断获得积极的反馈。“办法总比困难多,能解决的问题就不算困难。”

2023 年 10 月,春光科技开始使用飞书,袁鑫芳也第一时间参加了飞书的培训课程。“当时我并没有想自己是否年纪大了,是否应该参加。”她心想既然学了,就要学点成绩出来,所以每一项作业都认真完成。

在看到同事使用多维表格记录部门中的物料、台证和机器保养数据后,袁鑫芳立刻想到仓库中的容器和物资收发也可以用多维表格登记。于是,她亲自上手,搭建了铝管铁架登记明细。

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以前,他们在统计容器收发时,需要先将数量记在纸上,然后再抽空到电脑前输入到 Excel 中。现在,只需要给每个仓管员发一个飞书多维表格的二维码,随手拿出手机扫描填写,数据就会自动录入系统。

最终,她凭借“仓储部综合管理实践方案”的作业,在公司内部的效率先锋大赛中获得了三等奖。

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工具的力量,取决于使用者的信心

工具的力量取决于使用者的信心,这是袁鑫芳多年来的工作心得。

在春光科技创业的八十年代,工作中遇到的器械操作几乎没有资料可供参考。作为一线操作工,袁鑫芳只能通过反复实践,逐步摸索出注塑机和压机的使用方法。 在这个过程中,一颗乐于实践探索的种子在她心中生根发芽,并伴随她的职业生涯。

用袁鑫芳的话说,春光科技一直有远见,愿意使用任何能提高工作效率的新工具。她也因此接触了很多新系统和工具。她将学习这些新工具的过程视为挑战,工作成就感主要来自于掌握新知识和技能,并应用到实际工作中。 “其实我一看书就困,我学东西主要靠实践和记笔记。”

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在袁鑫芳看来,使用者的心态非常重要:是否有信心使用?是否愿意学习?相比工具的使用,发现工作中可以应用工具的场景更为稀缺。大赛结束后,袁鑫芳基于仓库场景搭建了“温湿度控制表”和“进销存管理表”,将更多工作流程迁移到了飞书上。

对于春光科技来说,仓库的温湿度直接影响产品质量。为避免变色、变质、变形、生锈等问题,他们会抽查温湿度并记录在表格中。然而,过去的表格都在纸上,递交麻烦,数据的及时性和真实性也存在问题。现在只需在温湿度计下放置二维码,仓管员每天查看温度并扫码,后台就有数据和对应的折线图。

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进销存管理也变得更加简单,实现了随时随地扫码登记,以秒为单位进行数据管理。最近,袁鑫芳还出差将这套流程带到国外,复制应用到越南的工厂中。

袁鑫芳积极鼓励部门其他人参与使用飞书。她认为,企业要想利用飞书提高效率、完善管理,就必须让共享信息流动起来,实现部门与部门、人与人之间通过飞书的联通。在她的带领下,仓储部有两名成员在春光科技的效率先锋大赛中获奖。

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许多位“袁鑫芳”

跑出了“春光速度”

回顾与春光科技共同走过的近四十年风雨历程,袁鑫芳表示,老陈董的“春光精神”对她影响深远。“他们一点点亲力亲为,把所有东西摸索、创造出来,这种精神感染着我。虽然我自己的文化程度低,但我也跟着摸索出了很多经验。春光的同事都非常崇拜老厂长。”正是在老陈董的感染之下,袁鑫芳坚定了自己对工作的事业心、责任心。“我在仓库这么多年,真要想早下班,把烂摊子扔在这里就行,但这是责任心的问题。”

如今,管理的接力棒传递到了年轻一代的手里。集团副总裁陈弘旋,从飞书的使用中也看到了新时代的“春光精神”。 “过去我们主要是在研究产品,未来数字资产也是企业最核心的财富之一,所以我们有一大批新老员工都在研究如何让数字化工具更好落地。”

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飞书上线春光科技仅 7 个多月,就实现了全员覆盖 4000 多人,内部搭建了 2000 多张多维表格,每个部门都有 4-5 个代表场景。业内甚至出现了“春光速度”这个词汇。这背后的原因,除了追求数字化的管理层,更离不开熟悉业务、乐于钻研、伴随公司成长的老员工们。 “一个软件如果只是购买了,却没有人去使用的话,那对企业来讲毫无价值。”陈总说。 一个工具最后能不能够落地,实际要看执行的人。从管理层到一线员工,许多位“袁鑫芳”跑出了“春光速度”。

奋斗了一生,袁鑫芳也有属于自己的人生遗憾,那就是陪伴女儿们的时间少了些,她没有太操心过孩子们的学业,却将自己毕生所学中最精华的部分教给了她们:“我跟女儿们说,无论走到哪里,都要做好本职工作,要有向上、前进、学习的心,不要只考虑工资,先学好技术,有这样的心态,做什么工作都能做好。”

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