飞书多维表格AI功能大揭秘:如何通过AI提升企业运营效率? - 飞书官网
多维表格AI

飞书多维表格AI功能大揭秘:如何通过AI提升企业运营效率?

2025-12-2

阅读时间:1分钟

一、多维表格核心AI功能详解
二、企业应用场景案例
三、AI如何赋能企业经营
四、小结
AI技术的飞速发展,正在改变工作和生活的方方面面,AI竞赛更似进入了白热化阶段——从语音助手到智能翻译,从自动化办公到数据分析,AI几乎渗透了每一个角落。而对于企业来说,如何高效处理复杂的数据、简化繁琐的业务流程,成为了提高竞争力的关键。
飞书多维表格,作为集数据管理、业务协作和系统搭建为一体的产品,正深度融合AI技术,全面提升企业办公效率。通过引入AI功能,飞书多维表格不仅简化了繁琐的操作,还为用户提供了更智能、更高效的工作方式,帮助企业从数据中快速提取价值,优化决策流程。
目前,飞书多维表格的AI赋能功能包括:
  • AI字段捷径:在字段中直接使用 AI 能力进行信息提取、分类、总结、翻译等操作
  • AI生成公式:只需输入对公式的描述,AI 就能快速生成可直接使用的公式
  • 仪表盘智能解释:使用 AI 快速解释图表含义、发现异常值和业务洞察
  • AI智能问答:对数据进行问答,让海量数据找到用户;对多维表格的使用方式和功能进行问答,快速获取帮助指南
  • 自动化AI节点:利用大模型根据自动化流程中的数据生成个性化内容,并支持在飞书消息中自动推送
  • 智能配色与浮窗工具栏:在填色时调用 AI 根据列名和填色条件智能配色,使数据更清晰美观;支持在单元格中一键唤起工具,快速对单元格内容进行填充、润色、翻译、信息提取或提问
  • AI Agent节点:工作流中的智能自动化节点,支持构建与用户深度对话的智能客服;打造能自动研究分析的智能助手,为工作流打开全新可能性
  • AI侧边栏:直接完成数据检索、知识问答、数据分析和工具调用等智能任务
  • AI生成选项:在单选或多选字段中,使用 AI 生成选项功能,为字段批量生成选项
  • AI推荐相关记录:当使用单向或双向链接字段链接数据时,AI 可自动识别并推荐高度相关的链接记录
250px|700px|reset
接下来,我们就为大家详细介绍飞书多维表格的六项核心AI功能,帮助用户在无需复杂操作的情况下,自动生成业务公式、智能分析数据、构建自动化工作流等,轻松实现数据驱动的智能办公,提升团队协作效率!
立即咨询飞书多维表格AI 👉 立即咨询
一、多维表格核心AI功能详解
1、AI字段捷径
AI 字段捷径是飞书多维表格中最实用的 AI 功能之一,它能将 AI 功能封装进字段配置环节,让 AI 自动批量处理海量业务数据,AI 分类、智能打标、信息提取、AI 搜索、总结、翻译,都能轻松搞定。
AI 字段捷径支持多种应用场景:
  • AI 智能打标 :自动为客户反馈、商品评论等内容打标分类
250px|700px|reset
  • AI 总结 :AI 帮你总结项目进展、标注客户风险、概述用户反馈等
250px|700px|reset
  • AI 内容创作 :AI 根据你的要求,为你完成邮件/职位描述/客服回复/社媒文案/商品介绍等多种场景下的文案撰写工作
250px|700px|reset
  • AI 信息提取 :提取文本中所含的日期/金额/人名/电话号码等各类实体信息,实现数据结构化
250px|700px|reset
以下是两个将多维表格AI能力应用在法律行业与电商行业的实例:
法律×多维表格 AI :批量提取法律文件中的关键信息
不支持的音频/视频格式 请试试刷新
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
电商×多维表格 AI:批量生成营销图片和视频
不支持的音频/视频格式 请试试刷新
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
此外,用户还可以使用自定义 AI 自动填充,灵活配置所需的 AI 能力,对多维表格中的数据进行处理。目前字段捷径已经接入了 AI 搜索(Webpilot)、智能巡检(零一万物)、KOL 智能查询(NanoInfluencer)、合同信息提取(Autodocs)、通用文字识别(火山引擎)等三方系统的能力,更多能力还在不断丰富中!
2、AI生成公式
AI 生成公式功能让不懂公式的用户也能轻松实现复杂的计算场景,多维表格支持 100+ 种公式,满足各类场景的业务需求。
只需输入对于公式的描述,AI 就会快速、精准地帮你生成可以直接使用的公式,大大降低了使用门槛、节省了时间。
例如,当用户需要统计"线索创建日期字段显示为空或者否的时候自动预警"时,只需输入这一需求,AI 就能自动生成相应的公式,实现预警功能。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
3、AI侧边栏
AI 侧边栏是多维表格新推出的 AI 功能,它将原有的智能问答、教程问答、总结多维表格等多个能力整合到一起。除此之外,还新增了 AI 搭建工作流的能力。
AI 侧边栏的主要应用场景包括:
  • 搭建工作流 :只需描述搭建要求,AI 自动搭建工作流
给AI发指令让Ta干简单的活儿并不稀奇,但搭建复杂的、很多人自己都搞不明白的工作流,还是让人眼前一亮。飞书上线了「AI生成工作流」能力,不仅支持复杂的流程搭建,还支持模糊指令的智能推理。用户即使不熟悉工作流,只需提出讨论方案,AI 即可与用户协作,生成工作流方案,方案讨论共识后生成。
我们不再告诉它完整的需求,而只是一个模糊的意图。
“我现在想优化线索效率,推荐我几个工作流方案吧,先不用搭建。”
AI 开始思考:
它读取了当前多维表格的结构,理解其中的任务、项目、周报等业务表,并结合上下文自动生成了三个可行方案:
  • 一个用于提醒风险任务
  • 一个用于检查项目延期
  • 一个用于跟进周报审核。
每个方案都包含清晰的触发时间、查找逻辑和执行动作,覆盖了从风险识别、到消息提醒、再到任务分配的闭环。
AI 不只是“执行命令”,而是在主动“构建思路”,如果用户想调整触发时间或修改条件,AI 会即时理解,并给出合理的调整建议。
这就是我们希望看到的状态——
AI 不只是帮你做事,更能和你一起想事。
它能理解你的目标,分析表间关系,提出合理方案,甚至帮你发现你自己还没意识到的问题。
它既是执行者,也是一个思考型搭建伙伴
不支持的音频/视频格式 请试试刷新
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
  • 数据查询及总结 :输入查询条件,AI 帮你智能查找相关内容,或总结多维表格整体情况
  • 教程问答 :询问多维表格的使用方法和功能操作
  • 日常问答 :与 AI 自由交流,学习、工作、生活问题都能聊、
250px|700px|reset
4、AI仪表盘智能分析
仪表盘智能分析功能帮助用户使用 AI 快速解释图表含义、发现图表中的异常值和图表背后的业务洞察。用户还可以在推送仪表盘截图的自动化流程中,推送仪表盘的 AI 智能总结。
这一功能特别适合管理层使用,通过 AI 智能分析,管理者可以快速获取业务洞察,做出更明智的决策
250px|700px|reset
250px|700px|reset
5、AI Agent节点
新版多维表格的工作流,新增了多类节点,让你几乎能找到所有你想用的AI能力 —— 我们提供超200个AI节点。从智能分类、文本提炼,到图像识别、视频生成……随取随用,简单配置即可上手。
而最强大的,是 「AI Agent节点」。它能自主思考,实现你设定规则以外的模糊需求。比如:「明日璀璨这家客户该怎么赢单?」传统工作流几乎无能为力,而Agent节点能基于你选定的大模型、记忆和工具,自主推理、给出洞见。让AI不只是工具,而是能真正思考、协作的智能伙伴。
  • 多维表格工作流中的 AI Agent 节点可以基于实际任务要求进行智能规划
  • 自主调用工具完成任务,例如发送消息、新增记录、抽签、生成随机数等
  • 可以通过自定义 MCP(模型上下文协议)工具,为 Agent 节点配备更多可用工具
  • 具备记忆能力,可以获取群聊、单聊中的上下文,更好地了解任务背景
250px|700px|reset
二、企业应用场景案例
1、自动收集客户反馈,告别繁琐的人工收集、打标
各家企业都会非常重视收集和归类客户反馈,识别问题并进行针对性优化。但是,如果要靠人工来收集反馈,不但要耗费大量人力,还很容易错漏。
飞书提供了组合拳,一站式全自动的解决方案:
  1. 创建反馈收集群,由服务人员语音转文字,发送一条消息记录顾客的反馈
  1. 通过工作配方实时将群聊信息统一收到飞书多维表格
  1. 通过字段捷径,自动为每条反馈打标,好评/差评、菜品、服务等问题一目了然
  1. 搭建仪表盘汇总,定期查看整体情况和发展变化
250px|700px|reset
2、一键轻松提取批量的合同信息,再也不需要手动录入
许多律所客户每天都要管理海量的合同、证据等信息,这些信息还往往是通过复印扫描件的方式,要转成结构化的数据非常困难。
飞书多维表格和 AI 法律服务领域的明星企业 Autodocs 合作开发了「合同信息提取」字段捷径,利用先进的 AI 技术提取合同中的关键信息,生成结构化文本,快速掌握合同中的签约方、签署时间、到期时间、主要内容等关键信息,提升律师理解、整理合同的工作效率。用户仅需上传合同材料附件到飞书多维表格,即可获取解析的合同关键信息字段。
250px|700px|reset
3、通过智能巡检,自动识别安全要求是否达标,又快又好!
对于制造业的客户,普遍都需要每日的巡检,快速从巡检中发现存在的隐患。通过人工收集、分辨巡检结果,不仅费时费力,也特别容易出现漏洞,造成安全隐患。
飞书多维表格联合零一万物合作开发了智能巡检字段捷径用户可批量上传巡检场景图片,人工智能识图分析后,能自动判断是否符合场景检测标准并进一步提供整改建议。通过这个 AI 字段捷径,将过往大量、繁复的人工检查工作进行人工智能替代,大幅提高巡检人效。
250px|700px|reset
立即咨询飞书多维表格AI 👉 立即咨询
三、AI如何赋能企业经营
1、降低数字化转型门槛
飞书多维表格 AI 功能让业务人员无需技术背景就能构建自己的业务系统,大大降低了企业数字化转型的门槛。业务人员可以根据自己的经验和公司流程搭建多维表格,每一个多维表格都是一个定制化、轻量化的业务系统。
2、提升数据处理效率
通过 AI 字段捷径、AI 生成公式等功能,企业可以实现数据的自动处理和分析,大大提高数据处理效率。例如,科沃斯通过 AI 自动翻译和分类评论,将处理时间从几天缩短到 15 分钟,效率提升了 50%。
3、优化业务流程
AI 生成工作流功能让用户可以通过自然语言描述需求,AI 自动生成完整的工作流程。这不仅简化了工作流的创建过程,还能帮助用户发现流程中的优化点,提升业务流程的效率。
4、支持数据驱动决策
仪表盘智能分析功能帮助用户快速获取数据洞察,支持数据驱动的决策。管理层可以通过 AI 智能分析功能,实时了解业务状况,及时调整策略。
5、提升客户体验
通过 AI 自动收集和分析客户反馈,企业可以更快地发现和解决问题,提升客户体验。例如,餐饮企业可以通过 AI 自动分类客户反馈,及时调整菜品和服务。
四、小结
在架构和功能完整性上,飞书多维表格已不再是一个简单的协作工具,而是具备了承载企业业务系统的能力。通过连接器打通数据孤岛,以 AI 驱动智能流程,并借助「应用模式」将复杂数据表单转化为业务人员可自主掌握的敏捷应用。其核心价值在于为企业提供一个更敏捷、更易于业务人员掌握的、用于构建核心数字系统的新范式。
未来,飞书多维表格AI将继续不断进化和创新,为企业提供更多智能解决方案。
点击试用飞书多维表格,体验强大AI功能!
按需定制你的专属业务系统
丰富组件、灵活搭建
一键导入 Excel
业务小程序
多视图
可视化仪表盘
智能表单
自动化流程
灵活权限控制

一键导入 Excel

上传你的 Excel,立即体验强大的多维表格,帮你实现数据洞察和多维度查看立即试用
*

上传的文件将进行智能调优完成转换,以改善产品和服务

00:00
点击按住可拖动视频
项目管理
研发管理
客户管理
销售业绩管理
巡检管理
零售门店管理
招聘管理
资产管理
用多维表格轻松搞定项目管理
让管理者实时掌握项目最近进展,自动生成甘特图和项目整体看板

先进团队,先用飞书

欢迎联系我们,飞书效能顾问将为您提供全力支持
分享先进工作方式
输送行业最佳实践
全面协助组织提效
标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题

飞书 AI

AI 时代先进生产力平台

联系我们立即试用