告别Exce乱象：用飞书多维表格打造“零成本”高效绩效管理系统

在2006年世界经济学会的评估中，绩效管理被列为全球最难的管理难题之一。

对于HR而言，每个季度都会发生一场“噩梦”：上百份Excel绩效表在邮件中飞来飞去，版本混乱、数据失真；对于员工而言，绩效考核实际上是一场毫无参与感的“暗箱操作”；而对于老板来说，耗费了巨大的人力成本，却拿不到一份能够真实反映业务进展的数据报告。
传统的绩效管理往往深陷于繁琐的流程和手工统计的泥潭。中小型企业只能在“昂贵的专业系统”和“低效的Excel表格”之间二选一吗？

飞书多维表格给出了第三种答案：一套自动化、且定制“零成本”的绩效管理方案。

飞书企业效能顾问团队基于大量中小型客户的服务经验，沉淀出了一套基于多维表格的自动化绩效管理方案，帮助企业零成本搭建绩效管理系统，提升HR工作效率和员工体验。

一、飞书多维表格：绩效管理的“全能指挥官”

飞书多维表格不仅是一张表，而是一套支持多维度关联、动态视图、自动化协作的智能业务系统。它将执行管理的各层级接口相连，形成一个完整、闭环的“管理中枢”。

丰富多样的模板选择

飞书多维表格提供了多种现成的绩效管理模板，企业可以直接使用或根据自身需求进行调整，大大降低了系统搭建的难度和时间成本。模板中心有多种绩效模板，如 360 环评、KPI 管理等，可直接使用或修改。

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360评估系统模板
通过评估问卷发放+线上异步评估+自动计算结果+结果定制化推送，用多维表格形成完整闭环。

KPI绩效评价系统模板
大厂同款绩效考核系统：从规则制定、指标维护、业绩达成、自评互评、考核结果公布一个系统搞定。结果公开透明，让好员工被看见!

OKR闭环管理模板
通过目标-关键结果-指标-项目四层结构，结合时间周期监控与协同组件，实现从战略制定到任务落地的全流程数字化追踪与闭环管理。

个人OKR执行与复盘
一表涵盖OKR梳理、执行过程、复盘，还可以通过多维表格的自动化特性来提醒，高效执行与复盘个人OKR。

精细化的权限隔离体系

安全是绩效管理的底线。多维表格通过强大的权限引擎，实现了“千人千面”的查看权限：

员工：只能查看和编辑自己的绩效和自我评价。
部门负责人：可一键纵览全部详细资料，处理下属申请。
HR与老板：掌握公司全局看板，洞察组织人才分配。

目标设定与动态跟进

绩效管理的核心在于“过程”而非“结果”。在多维表格中，HR或部门领导可以统一预设考核维度，下发至。收到通知后在线确认，并可在周期内随时上传完成情况和佐证材料。这种实时互动确保了员工目标不跑偏，进度员工看得见。

应用模式升级

飞书多维表格应用模式是一种全新的业务系统搭建方式，通过简单拖拉拽即可打造专业级业务系统，无需技术背景，业务人员也能快速构建符合实际业务需求的交互界面和流程。

不同表格以最合适形态聚合到同一页面，界面更加清晰、美观
相比仪表盘，支持直接数据操作和交互
多Tab页设计，分类清晰，避免混乱
系统化解决传统仪表盘只能查看不能操作的问题

一张表看懂用多维表格做绩效管理的优势：

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二、如何使用飞书多维表格自行搭建绩效管理系统

如果现成模板无法完全满足企业的特定需求，也可以利用飞书多维表格的强大功能自行搭建绩效管理系统。以下是具体步骤：

明确场景关键角色

绩效管理员： 进行考核框架维护、绩效指标内容填充、收集、统计汇总、绩效评估流程推进等
被考核人： 被考核人需在目标制定阶段提交指标目标值，评估阶段提交完成值
直属上级： 被考核人的直属上级，可以调整目标值
HRBP： 确认、维护负责部门的绩效指标相关内容，协助推进整体流程
数据提供（如财务BP）：财务BP作为数据提供和审核方，可查看自己负责部门的目标值、完成值等信息，审核是否通过

明确流程和场景

指标（维度、权重等）

可定性评价的量化指标，大部分是业绩指标，需要引入财务做裁判，判定填报准确性
完全用公式计算，在最终绩效中占主要权重

评估流程（评价主体、环节）

目标制定阶段
1. 被评估人制定指标、指标说明、权重、目标值、评价方法
2. 上级审核确认
3. 财务BP审核确认
绩效评估阶段-业绩指标评估
1. 被评估人提交完成值
2. 上级审核确认
3. 财务BP审核确认
4. 业绩指标得分计算（建议统一公式，直接在多维表格中计算得分，如得分计算无法统一，需由绩效管理员计算得分后记录于多维表格）

框架搭建

（1）基础信息表

将每名被考核人的姓名、工号、部门等基本信息，在基础信息表中维护

权限设置： 仅绩效管理员可阅读、可编辑，其他角色无权限（入口隐藏）
信息维护： 基础信息表为静态表，可由Excel表直接复制粘贴

（2）业绩指标表

权限设置

	绩效管理员	被考核人	直属上级	HRBP	数据提供（财务BP）
可阅读	全部信息	仅可阅读「被评估人」为本人的记录（行）	「直属上级」为本人，即自己下级的记录（行）	「HRBP」为本人，即所负责部门的记录（行）	「财务BP」为本人，即所负责部门的记录（行）
可编辑	全部信息	目标制定阶段：指标、指标说明、权重、目标值、挑战值、评价方法	可勾选审核确认	「HRBP」为本人，即所负责部门的记录（行）	可勾选审核确认
		绩效评估阶段：完成值

信息维护： 详见下文各环节

被考核人基础信息维护——基础信息表查找引用至业绩指标表

业绩指标表中的员工基础信息，姓名、部门等可由基础信息表基于工号查找引用

考虑可能存在重名，需基于工号进行查找引用
待引用的数据表（业绩指标表）所设字段（列）标题、类型需与基础信息表一致
将业绩指标表中的姓名、一级部门、二级部门、三级部门字段类型修改为「查找引用」

由于引用后字段类型改变，将导致无「基础信息表」查看权限的人无法正常查看人员、部门等信息，可以在填充引用信息后，再将字段类型调整，当被引用前后的字段类型一致时，调整后不影响引用内容， 如：
- 「基础信息表」中的姓名字段为「人员」时，引用后，被考核人字段可由「查找引用」调整为「人员」；但当「基础信息表」中的姓名字段为「多行文本」时，引用后调整字段类型为「人员」将导致数据丢失（字段类型不匹配），此时需手动更改为「人员」类型
- 「基础信息表」中的部门字段为「多行文本」时，引用后，部门字段可由「查找引用」调整为「多行文本」

权限隔离——基于不同角色的可阅读、可编辑权限的高级权限设置

多维表格所有者可以开启高级权限，针对每个数据表设置谁可以查看、编辑、不可见某些行、列，让权限管理精细化，数据安全更有保障。参考文档：使用多维表格高级权限

规则1: 管理员可查看并编辑所有数据表

规则2: 「被考核人」对基础信息表无权限，只允许查看业绩指标表中的本人记录，只允许编辑部分信息

「被考核人」只能阅读并编辑提及自己的记录，其他记录禁止查看「被考核人」在目标制定阶段只允许编辑指标、指标说明、评分标准、权重、目标值、挑战值，其他字段为可阅读

规则3： 「直属上级」、「HRBP」、「财务BP」对基础信息表无权限，仅可查看业绩指标表中与自己相关的记录

⚠️ 注：需分别设置权限规则

「直属上级」和「财务BP」只能阅读提及自己的记录，其他记录禁止查看，可编辑「上级审核确认」「HRBP」可查看并编辑提及自己的记录

权限规则检查与启用
- 所有权限规则设置后，均需要添加协作者
- 过程中请勿点击关闭高级权限，否则再次开启后已设置好的规则将删除无法保留

自动化流程——填写和变更提醒监督，自动化流程推送提醒

自动化流程是你给多维表格设定的自动运行规则。设定触发条件和执行操作后，多维表格会根据数据变更，自动执行下一步操作。

绩效管理员定期查看填写完成情况，根据需要推送提醒，督促相关方完成任务

参考文档：使用多维表格自动化流程

根据不同阶段自动化流程，覆盖每日提醒员工及上级设定KPI指标，达成值，生成签字文档，推送签字链接，上级签字确认后推送员工本人确认等关键环节。

如绩效启动自评提醒：当到达【绩效考核名单】中“自评开始时间”字段设置的时间时，向对应员工发送飞书消息同样的，当员工自评完成后，多维表格机器人自动通知主管开始上级评估环节，点击评估按钮后进入【上级评估表】填写上级评估内容基于直属下级的自评内容，进行各绩效评估维度上级打分，最终得分通过公式自动计算得到

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绩效校准及最终绩效结果确认

多维表格机器人自动通知 VP 开始绩效校准和最终绩效结果确认环节，点击评估按钮后进入【VP 确认表】中进行最终绩效结果确认（根据绩效等级自动分组）在【绩效分布统计】查看所属团队的整体绩效分布情况（建议占比、实际占比、人数差异等），并在【VP 确认表】中做对应调整通过仪表盘查看当前绩效周期各部门的参与人数、绩效分布情况等（如需自定义卡片内容，可联系您的专属企业效能顾问 CSM 支持）仪表盘就像是一个数据看板，可以对多维表格中的数据进行统计，通过柱状图、条形图、折线图等多种图表类型直观展示与分析数据，从而更