企业管理中，你是否常被这些问题困扰？

• 数据分散 ：项目进度在 Excel、销售数据在 ERP、客户信息在 CRM，跨部门同步靠“群聊轰炸”；

• 流程繁琐 ：开店选址需人工计算评分、客诉处理依赖表格流转、供应商合作数据汇总耗时长；

• 工具复杂 ：买系统成本高，自定义功能难，IT 部门响应慢，业务需求总被“卡脖子”。

在以前： 想要运转好一个企业，企业往往需要采购各类专业软件，采购成本高，上线、维护成本大，且企业往往还需要削足适履，软件的管理方式未必和公司固有的管理习惯一致；

有的有研发能力的企业，还会尝试自研业务管理工具，但往往投入精力大、系统体验差、后续迭代跟不上；交给外包团队研发也有类似的问题。久而久之，业务的流转，又回到了 Excel 中、微信群里。

飞书多维表格，无需自研或采购专业系统，帮助企业 0 门槛灵活搭建自己专属的业务工具，以飞书多维表格为核心，搭建合适的表格系统，将业务流程串联起来，简化工作流程，实现“一张表管公司”。

我们结合行业知名企业最佳实践，推出 「一张表管公司」 系列模板，一张飞书多维表格，覆盖行业多个业务场景，为你优化开店、日常经营、巡检、采购、员工培训、异常上报等内部管理流程。 点击立即体验飞书多维表格「电商&新消费行业一张表管公司」模板 ➡️

以前需要很多张 Excel、PPT、Word 才能搞定的事情，现在一个多维表格，就能搞定。

一、“一张表”里都有什么？

1.项目全流程管理

项目总表 ：展示项目名称、负责人、时间节点、目标进度等核心信息，通过双向关联同步项目相关任务，实时更新进展。

项目全图 ：以甘特图呈现任务时间线，支持筛选“本周更新”任务生成周会视图，或按负责人展示任务看板。

项目进度看板 ：通过仪表盘监控项目整体完成率、延期任务等，直观定位执行风险。

2.供应链与产品管理

采购订单 ：记录订单明细（如供应商、数量、金额），支持看板视图拖动调整状态（如“待审核-已下单-已收货”）。

产品库 ：管理在售产品信息（如款式、颜色、发布时间），关联设计图、工艺图等文件，支持多表关联同步营销数据。 供应商管理 ：整合供应商信息、合作订单记录，通过仪表盘分析累计合作金额、地域分布等。

3. 销售与电商运营

电商销售数据表 ：录入各平台（天猫、淘宝等）基础销售数据，自动生成周/月标签，汇总总销售额、退款率等指标。 销售仪表盘 ：可视化呈现累计销售额、月度趋势、退货率等，支持下钻查看单平台明细。

4. 客户服务管理

客服常用话术库 ：分类存储标准化话术（如咨询、售后、投诉），支持快速检索调用。

客诉处理表 ：管理补发、退款、中差评等异常订单，记录处理进度与备注。

5. 市场与营销管理

社交媒体投放表 ：记录投放平台、内容类型、投放时间，关联传播数据（如阅读量、转化率）。

KOL 管理表 ：多维度管理达人信息（如粉丝量、合作费用），以画册视图展示合作案例与效果。

6. 人力资源管理

员工花名册 ：维护全员基础信息（姓名、部门、职级），按权限控制查看范围；关联新员工信息提交表，自动汇总入职数据。

招聘管理表 ：跟踪招聘进度（简历筛选-面试-offer-入职），生成候选人渠道分析、到面率等仪表盘。

培训中心 ：按岗位分类搭建培训门户，整合 SOP 文档、视频课程，支持员工自主学习。

7. 行政后勤管理

物资领用表 ：录入可借用物资（如相机、投影仪），员工提交申请后自动触发审批，根据归还时间更新物资状态（可用/已借出）。

8. 反馈与文化建设

“我对公司有话说”系统 ：员工通过问卷提交建议，对应部门接单处理，公示表彰积极反馈者。

9.数据分析与灵活展示：一表千面，决策高效

1. 实时可视化仪表盘 ：基于业务数据自动生成驾驶舱，展示项目进度、销售目标完成率、客户满意度等关键指标，支持个性化配置与数据下钻。

2. 多视图切换 ：一套数据支持表格、看板、甘特图、画册、日历等 6 种视图，满足不同角色需求（如管理层看仪表盘，执行层看任务看板）。

通过这一“一张表”，企业可实现从业务执行到团队管理的全链路覆盖，数据实时同步、权限精细管控，真正做到“一表管全局，协作无边界”

二、多维表格“一张表管公司”的核心优势

优势 1：零代码搭建，覆盖全链路管理

伊芙丽旗下美妆品牌珂蒂丝，用飞书多维表格仅 3 天就搭建了覆盖订单、会员、导购的 5 大模块系统，主表数据量达百万行，支撑全国 1000+门店、4000+导购的高频数据录入与分析。

“过去用传统系统，新功能上线要等 IT 排期；现在业务团队自己调字段，当天就能落地需求！”运营总监说。

优势 2：一表千面，多角色高效协作

花椒星球（新消费品牌）用《项目全图》表管理产品开发：设计师看“设计图版本”视图，采购部看“供应商协作”看板，老板看“关键节点倒计时”甘特图。

“一张表同步进度，再也不用下班后拉群对需求！”CEO 表示。

优势 3：数据可视化，决策效率提升 50%+

独唱团（互联网零售公司）用 300 张表整合管理，通过 13 张仪表盘实时展示“累计销售额”“退货率”“供应商合作金额”等指标。“老板在手机端就能看到实时数据，原来周会要讲 2 小时的内容，现在 5 分钟用图表说清！”财务负责人透露。

优势 4：AI 辅助，降本增效新引擎

珂蒂丝结合飞书 AI 能力，搭建“AI 练货评价系统”：导购上传试妆视频，AI 自动分析话术、动作，培训周期从 7 天缩短至 4 天，单店美妆转化率提升 15%；独唱团用 AI 生成广告文案，新手也能 10 分钟产出高质量内容。

三、真实客户说：“一张表管公司”，让管理更简单

秦淮数据的项目管理涉及销售部门、建设部门、设计部门等多个主体，涵盖了需求管理、风险管理、进度管理等多个模块，此前没有统一的项目管理工具。

以往，「需求管理模块」信息传递单向且线程长，前端售前周期性获取大客户需求，每周通过线上会议将需求反馈给建设部门，并将信息反馈给项目各个同事；「风险管理模板」采取线下 PPT、电话会议等汇报方式，汇报内容缺乏统一的内容管理和信息看板，不利于跨部门协作。

秦淮数据使用多维表格进行数字化的动态项目管理。借助多维表格的自动化流程，在固定时间提醒售前和项目同学进行客户需求的更新，自动化录入并整理信息，即时同步给项目同事，无需建设部门登记录入。

在多维表格中，信息也实现了高效传递、敏捷协同，一表即可见所有汇报内容。借助多维表格，实现任务分派直接联系对应负责人，设置闹钟提醒，每周自动进行任务的追踪和督办，整个项目管理流程高效轻盈。

四、立即体验“一张表管公司”

飞书官网目前已经推出电商、新消费、餐饮、SaaS、制造业、外贸等行业的“一张表管公司”模板，覆盖从前端业务到后端管理的全场景，企业可直接调用，也可自定义调整。

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