在工作中，你是否遇到过以下情景：
- 空白的周报文档抓耳挠腮，还得在各个群聊和文档里翻找这周到底干了啥？🤯
- 或者作为管理员，想给新项目排期，下面知道谁手中有空，还得挨个私聊确认工时？😫
在快节奏的工作中，每一分钟都应该花在刀刃上。但现实却是，我们大量的时间被手动搜集信息、整理周报格式、统计人力排期这些琐碎的事务吞噬了。
如果你被这些繁琐的“伪工作”占用了太多时间，那么「飞书项目」的最新AI功能「AI个人周报」和「AI人力分析」，绝对是你的救星！🌟
在「飞书项目」，AI 能像私人助理一样，自动从你的飞书项目、文档、群聊中抓取关键信息一键生成汇报，甚至能通过自然语言对话，1 分钟内告诉你团队里谁忙得“冒烟”，谁还有空档。
什么是「飞书项目」？
飞书项目是面向复杂场景的专业项目管理平台，通过打造标准化的流程，加速项目上线，管控项目风险，现在已经能很好地满足软件研发、游戏开发、汽车制造、硬件研发、销售管理、工单管理、内容运营等多种不同场景项目管理诉求。
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针对复杂场景的专业项目管理平台，飞书项目一直致力于通过标准化流程加速项目上线，今天我们就来介绍飞书项目最近上新的两大AI功能：「AI个人周报」与「AI人力分析」。
💡飞书项目AI功能一：AI写周报，智能生成工作总结
写周报最痛苦的是什么？是收集信息。
过去，你需要手动回忆这一周做了什么，去飞书项目里找任务，去文档里找纪要，去和聊天里翻记录。 现在，人工智能个人周报彻底改变了这一切。
飞书项目的「AI个人周报」是怎么工作的？🤔
AI 个人周报是一款内嵌于飞书项目的智能助手，旨在彻底改变您撰写和处理周报的方式。它能够自动连接并智能分析你在 飞书项目、飞书文档、飞书项目群聊中的各类工作信息，一键为您生成一份结构清晰、内容全面的个人周报。
告别繁琐的手动信息搜集和整理，让 AI 为您完成数据汇总，使您能更专注于工作的核心价值。
辅助周报撰写，一键生成初稿：你不再需要手动查找数据。在周会汇报前，只需设置分析时间段与范围，AI 即可智能连接飞书项目、文档及项目群聊信息。
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定期自动推送，养成复盘习惯：支持开启「定期生成」功能，系统会在指定时间自动把周报推送到你的飞书消息，助你定期回顾项目产出，进行工作复盘与经验总结。
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为什么项目管理工具需要「AI个人周报」功能？ 🤔
在快节奏的工作环境中，每一分钟都至关重要。编写周报作为一项常规但耗时的工作，常常会打断我们的工作流。AI 个人周报的核心价值在于：
- 极致的时间节省：将您从每周重复性的信息搜集、整理和格式调整工作中解放出来，预计每周可为您节省数十分钟甚至更多时间。
- 智能分析与洞察：本功能不止于简单的信息罗列。AI 会自动为您归纳本周进展，深入分析潜在的风险，并基于您未来的工作排期智能生成下一步计划，为您提供决策支持。
- 多源数据整合：全面汇集您在飞书项目的任务与实例、飞书文档中的方案与纪要，以及飞书项目群聊中的关键讨论信息，确保周报内容360度无死角，完整反映您的工作全貌。
- 标准化总结：通过标准化的模板和 AI 的智能分析，标准化呈现周报内容。
✍️飞书项目「AI个人周报」快速上手指南
- 功能入口
工作台 → 自定义工作台 → 添加「飞书项目智能周报」功能模块
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- 数据授权
初次使用 AI 周报功能，系统会向您进行数据授权申请，具体授权信息参考下述页面介绍。如果您选择【暂不授权】，系统会展示【立即使用】入口，直至授权后才可使用 AI 周报功能。
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- 一键生成周报
首次使用，点击功能模块「立即使用」 按钮，确认授权后，即可生成周报。
请注意：首次生成时，系统会采用默认配置，即分析并汇总您 过去一周（含当天在内的7天内） 的工作数据。
- 查看与查收周报
生成周报后，您会收到飞书消息和飞书项目通知提醒，也可以直接在工作台查看。
- 即时界面展示：周报内容会直接展示在当前页面上，您可以立即预览。
- 飞书消息提醒：系统会自动通过飞书机器人向您发送一条消息，其中包含周报的文本内容，方便您在聊天中直接查看或转发。
- 飞书项目通知：飞书项目通知中心也会收到一条通知，点击即可快速跳转回周报页面。
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- 自定义周报
设置时间范围
除了默认的“过去一周”，您可以灵活选择需要分析的时间周期。点击时间选择控件，您可以看到：
- 快捷选项：快速选择「本周」、「本双周」、「本月」、「本双月」、「本季度」等常用时间范围。
- 自定义日期：您也可以手动选择任意的开始和结束日期来生成报告。
请注意：为了保证系统性能和分析质量，自定义的时间周期最长不超过100天。
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设置数据范围
AI 周报支持您自定义周报数据分析范围，您最多可以选择 5 个空间数据、每个空间最多支持选择 5 个工作项。
- 如果您没有手动调整范围，系统会自动根据您最近使用情况，为您推荐最近使用的 5 个空间、每个空间最近使用的 5 个工作项。
- 如果您手动调整过范围，系统会记住您的选择。
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小贴士：生成的周报支持一键复制（保留格式）或Markdown全选复制，想粘贴到哪里就粘贴到哪里。
📊飞书项目AI功能二：AI人力分析，智能化洞察任务分配
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项目管理者最头疼的莫过于“任务分配”：谁在这个月得脚不沾地？谁下周有空档接新需求？过去这可能需要复杂的Excel统计，现在，你只需要开口问就行了。
飞书项目全新推出的「AI人力分析」，让你通过自然语言交互，1分钟内获得精准的数据洞察。
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自然语言交互，即问即答
- 无需复杂的数据整理，在对话框中像聊天一样提问（例如：“团队8月还剩多少人力？”），AI将立即分析排期数据并生成结果，并自动推荐可投入人员。
精准聚焦，上下文连续对话
- 精准圈定：在提问时支持@工作项、人员或团队，AI将聚焦指定范围给出更准确的答案。
- 深度追问：支持多轮对话（例如：“与7月相比有什么变化？”），AI会结合上下文进行深度分析，拒绝“一问一答”式的浅层互动。
智能预警，主动识别异常
- 饱和度分析：快速定位任务量异常（过高或过低）的员工，及时调整安排，规避项目延期风险。
- 投入分布洞察：一键分析团队人力是否集中在“高优事项”上，确保资源配置符合战略目标。
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🏔飞书项目「AI人力分析」功能入口
人员排期：点击人员排期→人力分析，即可使用
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人员排期视图：人员排期→视图列表→具体视图→人力分析
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发起分析
首次打开或新建对话后，在输入框中，可以详细描述分析需求，支持输入最多2000字的文本内容，并点击发送，AI 会根据发送内容进行人力分析。
- 欢迎页与推荐问题：首次打开或新建对话时，会看到欢迎语和推荐的分析问题。可以直接点击推荐问题，系统会自动将其发送，快速开始分析。
- 思考过程：对于复杂的分析，AI 会展示其“思考过程”，包括分析目标、思路、数据获取和分析步骤，可以了解分析的逻辑。
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使用@引用
为了让分析更加精准，可以在输入时@引用特定的“工作项”、“人员”或“团队”。
- @工作项：引用空间内的工作项类型、字段等。
- @人员：引用租户内的所有人员。
- @团队：引用用户可见的所有团队。
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调整对话框
可以拖拽调整对话框的大小和位置，以获得更好的使用体验。
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多轮对话
可以与 AI 进行多轮对话，在上一轮分析的基础上进行追问或提出新的分析要求。
如问题1：各个角色本月的人力投入情况？
AI 输出回答后可追问：与上个月相比有何变化？
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🎯权限管理
担心数据安全？放心！AI人力分析具备独立的数据权限。管理员可以配置，决定哪些用户组可以使用该功能。只有有权限的用户才能看到入口。
权限配置
空间全部成员默认具备功能权限。支持在【空间配置 - 权限管理 - 空间成员基础权限配置 - 页面权限 - 人力分析】路径下，修改空间成员人力分析权限的配置。
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支持给特定用户组开放或收回人力分析功能的使用权限。支持在【空间配置 - 权限管理 - 工作项角色与用户组权限配置 - 页面权限 - 人力分析】路径下，配置特定用户组的人力分析权限。
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🛠飞书项目AI三大经典使用场景，直击管理痛点
案例一：查找可用人力
- 场景：在规划迭代时，需要了解团队的人力储备情况，以判断是否能承接更多需求。
- 问题：“团队下周还剩多少人力可以投入？并推荐可投入的人员”
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案例二：了解团队人力分布
- 场景：需要定期了解团队的人力投入概况，以评估投入的合理性并进行调整。
- 问题：“本周要投入哪些事项，投入多少人力？”
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案例三：发掘人力异常
- 场景：检查团队成员的排期和估分数据，及时发现过饱和、排期冲突等潜在风险。
- 问题：“分析当前视图的人力情况，看看有哪些异常？”
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✨ 借助AI项目管理工具，从繁重的劳动中解放出来！
飞书项目这次上新的AI个人周报和AI人力分析，核心逻辑非常简单：把重复的、计算性的工作替换AI，把创造的、决策性的工作还给人们。
- 使用人工智能周报，每周帮助省下一小时的整理工作，去思考下周的突破点。
- 利用人工智能人力分析，帮助省下统计排期的一个下午，去优化团队的协作流程。
还在等什么？打开「飞书项目」，体验一下“未来式”的项目管理吧！
