从移动互联网,到智能手机、汽车、IoT(物联网),中科创达,一家提供操作系统解决方案和产品的公司,抓住了每一次技术变革的机遇。
仅仅几年就发展为全球员工人数约 14000 人,覆盖 42 个国家,业务涵盖智能手机、汽车和 5G 等领域的综合性公司。
为什么中科创达总能准确把握时代发展技术方向?他们给出的答案是:以技术为本、以客户为中心、开放平等的企业文化。
而要将这三大核心贯穿于整个企业上下,靠的是整个团队的高效管理和链接。
面对 14000 人的庞大队伍,中科创达在人才管理上有何高招?一起看看:
选对人:90% 的工程师团队,如何组建?
技术的领先性是核心竞争力,在人才选拔方面,中科创达很认真。
服务于大众、通用、丰田等全球性知名车厂的汽车事业群是中科创达的重要部门,从起步时的 100 人,到现在 4000 多人规模,汽车事业群对人才的需求持续增长。
中科创达高级副总裁 汽车BG总裁 常衡生
在汽车这样高风险、高要求的领域,任何小的失误都可能带来不可估量的影响,因此在人才招聘方面,中科创达有严格的要求。务实求真,具备自我学习、不断变革精神的工程师画像是团队需要的人才特征。怎样才快速找到合适的人选?
中科创达CHO 孙涛
有了飞书招聘,找到对的人,可以很简单。
“我们在 2020 年左右引入飞书,招聘前,飞书可以清晰地描绘出所需人才的特征;飞书的远程面试,可以随时随地开始,几个关键人员同时上线,面试完了之后,马上就会给出结果,大大提升效率和节省时间。”
——中科创达高级副总裁,汽车 BG 总裁
常衡生
“假如我主管人力资源工作,我能很清晰的通过飞书招聘系统看到所有的职位的进展,对于面试官来说,也很清晰的能看到上下游的信息,比如他前一任的面试官给这个候选人的评价。”
——中科创达 CHO 孙涛
通过使用飞书招聘系统,中科创达形成了公司内部的数据库。直观的人员模型画像和数据,不仅提高了内部人才资源的利用率,还提高了招聘的效率和精准度。
“目前,我们将近一半的人是来自于内部数据库。”
——中科创达 HRD 史文君
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如今,中科创达 90% 成员都有工程师基因。他们喜欢钻研,也特别强调逻辑。他们不断学习开拓的精神,使得公司具有很强的自我学习和成长能力,能够不断探索和开拓新的技术领域。
协调人:一周内组建 200 人的项目团队,很难吗?
ToB 企业,让客户满意永远是最重要的事。服务于大客户,并和他们保持良好的战略合作关系,使得中科创达能够保持对先进技术和未来趋势的洞察,因此当客户给到机会,能否做到全力以赴至关重要。
中科创达采用的是项目制管理。遇到客户的紧急需求,临时组建团队是家常便饭。
“两三年前,我们有一个紧急的项目,要在一两个星期内组建200人的团队。”从 1 万多人的团队中,选拔 200 人,这个任务能完成吗?
想要快速组建一支高效、精炼的精英部队,排兵布阵至关重要。一方面,项目负责人要对团队成员的特长、经验和能力有足够的了解;另一方面,团队成员也需要具备快速响应和灵活应变的能力。同时,还需要一个高效的项目管理工具来支持团队组建和项目管理。
有了飞书人事,负责人可以随时随地了解员工信息,把合适的人放在适合的位置上。 体验飞书People人事管理工具,让招聘和绩效考核更科学 →
“过去我总是希望让 HR 帮我们把名单拉出来,但现在有飞书,我可以用碎片化的时间了解团队关键人员的信息,包括他在公司的发展经历,他目前主要的能力,结合员工的实际表现进行思考。也是基于此,在这项紧急的任务上,我们 8 个小组协作,从各地抽调资源,最终顺利地完成了当时看起来几乎不可能的一个事情。”
——中科创达高级副总裁,汽车 BG 总裁
常衡生
针对这样的大型战略性项目,协同工作往往比较困难,特别是在跨区域、跨部门和战略层面。飞书 OKR 工具可以很好地解决协同问题。
通过将战略分解为各个部门的关键任务,并在 OKR 中清晰地列出,可以方便地查看各个部门的进展情况并及时沟通解决问题,大大提高项目进展效率。
管理人:14000 人的扁平化管理,怎么样?
软件行业是一个知识经济,更新迭代极快。创新往往来自于一线员工和客户,管理层需要尽可能接近一线员工和客户,以了解他们的需求和创新。也因此,扁平化的组织结构是中科创达的必然趋势。
秉持着开放平等的企业文化,与传统金字塔的组织架构不同,中科创达形成了网格化的管理模式——「操作系统架构」。
每个人都可以成为中心,拥有无数的交叉点,员工也拥有更多平等和自由的发挥空间,秉持“有人负责我配合,没人负责我负责”的原则,每个人都可以在把自己的核心职责做好的同时,追求无边界的个人成长和职业规划。
但在运行过程中,虽然有足够的自由发挥空间,也会遇到各自为战,或重要事件优先级不统一的情况,飞书 OKR 很好地解决了这个问题。
“通过飞书 OKR 之后,战略从上面往下分解,各个部门之间,每个人之间可以协同,这个我们用下来感觉非常好,很多时候可以随时随地看得到各部门的进度,对于我这个管理半径很大的这个管理者来说,大大提升了效率,减轻很多负担。”
——中科创达高级副总裁,汽车 BG总裁
常衡生
此外,对软件工程师比较多的公司来说,每天有海量的信息,信息的流转和共享和协同非常重要,飞书文档可以完美解决信息流转和共享的问题。
降本增效:节省近 90%时间,解放 HR
随着组织的不断扩展,中科创达的人事工作也变得复杂而庞大。
14000 人的全球化团队,每月入职员工约在 1000-1400 人,每月处理的业务量大约在 2000-3000 个。入职、离职、调转,社保、证明开具.....每一项都耗时耗力。不仅如此 ,中科创达业务遍布全国各地,信息协同困难。
飞书人事系统使得公司的人力资源管理流程更加顺畅,仅一项电子签功能就节省了近 90% 的时间和约 80-90% 的成本。
员工可以在不同地区完成工作,不受地域限制,以前需要一天时间去跑完的流程,现在三五分钟即可完成,目前,60% 以上的人事业务可以通过自助服务完成。
对员工来讲,最便捷的一个功能,就是自助服务。以前员工要开具收入证明,需要打印,填写相关信息,再申请盖章。现在直接通过手机或者电脑 ,点击一个我要申请证明,直接从飞书人事抓取到模板上面,我们确认 OK,直接点击盖章,三五分钟,即开即得。
——中科创达 SSC 负责人 赵心瑜
也因此,人事效率大大提升,以往需要 11 个人来的负责人事工作,现在只需要 4-5 个人就可以完成,成本大大降低。
写在最后
面对信息技术的快速发展和时代技术的变革,只有不断学习新的知识和技能,不断寻找差异化和创新点,才能始终傲立潮头。
在畅谈 15 年后,对中科创达的组织管理和发展期待时,常衡生表示:
“中科创达是一群志同道合的人在一起做对客户有价值的事。在未来 15 年中,我们将继续围绕智能化大赛道和人工智能领域进行深耕,为客户提供一体化的软件和硬件解决方案,继续秉持开放合作、专业分工的理念,在技术和管理方面不断提升自己,以适应不断变化的市场需求。”
以技术为本、以客户为中心、秉持平等开放的精神,有了飞书 People,中科创达可以将这三大核心始终贯穿于整个企业管理。助力每一位工程师成长的同时,让公司不断向上发展。