飞书项目核心功能

飞书项目核心功能

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
本文帮助你了解飞书项目核心功能,并快速查询相关功能手册。
一、飞书项目是什么
📌
飞书项目是一个项目管理平台,提供了高度灵活地配置,为多种类型的项目管理提供可能性。
二、空间管理员与空间成员
空间管理员:可以在后台自定义工作项的流程、角色、详情页和字段等信息,组织隐形的协同方式固化下来,并通过流程图可视化呈现。
空间成员:团队成员遵循空间管理员设置好的业务流程,在空间内与其他成员协作。
三、层级结构介绍
空间
空间是团队成员遵循业务流程协作的工作区域,在飞书项目中可以设置多个空间,来划分不同的协同区域。在每个空间下,可以设置多个工作项,来管理不同的事务类型。
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工作项与工作项实例
工作项:如何组织工作
用于管理具有相似场景、协同流程的同类事务。例如,一个软件开发团队中的需求、缺陷、任务等都可以被视为工作项。在飞书项目中,工作项通常被用来创建和管理工作项实例,以便团队成员可以清楚地了解他们的责任和工作的进展情况。
工作项实例:处理具体工作的一个事例
相对于工作项,工作项实例是一个具体的事例,例如,一个已经创建的需求、缺陷、项目等。每个工作项实例都有业务信息、特定流程与状态,项目成员通过创建、流转工作项实例来完成工作进展。
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流程:有序拆解工作流,业务协同可视化
流程将一个工作项实例的进度拆分成多个明确的环节,直观展示业务上下游协同关系,让你及时知晓项目进展,减少低效沟通。
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工作项关联
工作项关系管理:把管理对象「连」起来
飞书项目可以通过工作项关联,把不同的工作项链接起来,实现项目进度、信息、人员的同步。不管是需求关联缺陷、还是目标拆分项目,工作项关联都能帮你实现。
空间管理员可以自定义设置工作项层级,例如:版本-需求-缺陷。
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四、飞书项目能管什么
工作台&搜索&收藏
工作台
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工作台可用于快速处理、查看自己跟进的事务,提升工作效率;并通过自定义展示内容,让每个人都能高效聚焦自己关注的信息;还可以通过视图、人员排期、图表等团队视角,轻松了解团队进展。
了解更多:工作台
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全局搜索
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全局搜索功能支持标题、描述、人员等多字段的搜索。可以跨空间跨工作项搜索精准全量的数据信息,方便快速定位目标内容与数据。
了解更多:全局搜索
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收藏
📌
个人的全局收藏,每位成员可将多个空间的需求、图表以及视图等数据添加至此,无需多次切换空间,提升数据查询效率。
了解更多:收藏
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项目管理
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飞书项目直观展示项目管理流程的标准化协作流程,帮助协作者充分掌握上下游信息,达到对项目全局的充分了解。不同场景灵活定制项目流程与分配角色,个性化项目落地。
了解更多:项目管理介绍
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  1. 项目流程:使用流程模板,灵活裁剪流
  1. 项目进度:进度可视化,负责人、排期与交付物清晰
  1. 项目里程碑:标记项目进度和节奏,管控项目关键时间点
  1. 项目排期估分与工时:管理项目人力资源投入
  1. 项目任务拆解:事项拆分,更细粒度追踪
  1. 详情页:沉淀项目信息,项目关联的需求、缺陷、风险清晰呈现
需求管理
📌
平台提供多种场景下项目需求的全流程管理跟踪功能,从需求开始到需求结束,闭环式管理。
了解更多:需求管理介绍
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  1. 多样的定制化需求模板,满足不同的流程管理模型
  1. 需求状态实时更新,飞书信息及时触达,协作与沟通无缝衔接
  1. 任务工时管理,合理分配团队资源,需求排期清晰透明
  1. 通过任务精细化管理项目,帮助项目经理高效查阅项目进展和执行偏差,目标清晰,进度可控
  1. 跨空间维度实现关联需求功能,节点流转、节点信息、负责人、排期等可一键同步。
缺陷管理
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飞书项目提供面向产研项目组开发、验收人员的缺陷全流程管理能力,从测试准入到准出,一站式解决缺陷管理问题。
了解更多:缺陷管理介绍
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  1. 高度灵活自定义的缺陷模板,开箱即用;
  1. 根据管理诉求对缺陷表单,状态流转进行轻松配置;
  1. 在需求下创建缺陷可快速继承关联字段信息,缺陷归档进度和时效自动计算;
  1. 个人视图快速跟进缺陷流转,同时也可根据偏好设置视图条件,进行视图创建、协作、及分享。
视图管理
📌
在飞书项目中,各个角色可以根据实际使用偏好,自定义需求清单 & 显示条件,创建视图,与项目组成员分享协作,让团队真实提效。
多种视图视角查看项目进展。
  • 表格视图:完整展示项目内工作项内容,通过筛选、分组、排序对信息进行重组,保存为视图团队共享
  • 列表视图:通过层级结构呈现方式,从全局的视角对项目整体进度进行把控。
  • 看板视图:自定义泳道维度直观展示工作进展及关键信息
  • 甘特视图:一键展开子任务,以时间线模式查看当前进度及排期
帮助项目经理高效查阅项目进展和执行偏差,目标清晰,进度可控。
了解更多:视图介绍
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人员排期
📌
人员排期功能可支持在一个视图内,查看团队成员在多个空间、多个工作项的人力分布情况。同时借助独有的在甘特图上人员和时间的维度呈现需求进度展示,让团队成员:
轻松查看团队成员的在多个项目空间、多种类型事项工作量分布情况;
确定团队成员人力负荷情况,方便及时动态调整;
快捷分配团队成员人力,合理规划排期。
了解更多:人员排期
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度量效能
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飞书项目度量提供了丰富、灵活的图表,赋能项目对各项重要指标进行实时度量,并驱动项目持续完善。
了解更多:飞书项目度量介绍
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全景视图(跨空间视图)
📌
飞书项目全景视图可以很好地满足团队间横向协作场景需要。如单个项目跨多个中台需求需要集中在一个视图内,方便关注项目整体进度;以及跨项目、跨团队时两个团队研发流程不一致,但需求需要一起评审等场景。
可支持在一个视图内,查看多个空间、多个工作项的事项。
了解更多:全景视图
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FAQ
如果流程不符合我的业务应该怎么办?
📌
飞书项目提供了高度灵活地配置,如现有流程不满足使用,可联系空间管理员修改配置。
如何查看空间管理员是谁?
如果空间管理员在空间主页中配置了展示“空间管理员”,空间成员可在空间主页中查看。
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飞书通知在哪里配置?
📌
飞书通知由空间管理员配置。可联系空间管理员,进入空间配置-自动化中配置规则。
了解更多:了解自动化
飞书项目支持批量导入数据吗?
📌
支持空间管理员批量导入数据,可联系空间管理员,进入空间配置-空间信息中导入。
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