功能介绍
每个企业都有一个飞书低代码平台「管理后台」,面向企业的飞书低代码平台「系统管理员」提供企业级别的管理能力。包括:
- 系统管理员设置
- 创建应用的权限设置
- 安全相关管控
- 租户级别的应用管理与发布审核
- ......
功能入口
如下图所示,在飞书低代码平台导航栏右侧,进入管理后台。
- 此入口仅对「系统管理员」可见。(注意:系统管理员不等于应用管理员)
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在「管理后台」,租户管理员可以查看或管理飞书低代码平台的以下功能:
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功能说明
管理看板
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用户与组织
成员与部门
- 在「成员与部门」中,可以查看企业的组织架构信息,跟飞书管理后台中的组织架构是同一份数据。
- 飞书低代码平台中的组织架构信息,会自动从「飞书」中同步过来,保证数据一致。
- 为了保证组织架构信息的安全可靠,在飞书低代码平台管理后台中无法修改成员与部门信息。如需修改,可到飞书管理后台:https://www.feishu.cn/admin
- 默认登陆方式:默认「飞书」登陆,一般情况下不建议修改配置。
- 支持配置:是否可以使用账号密码登陆飞书低代码平台开发后台。
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外部用户
- 添加的外部用户,即为飞书低代码平台的外部账号,可访问使用搭建上线的应用。例如,应用管理员可为上下游供应商创建账号,供内外部协同使用。
- 系统管理员也可以为支持人员添加外部账号进行使用,例如官方客服或服务商伙伴成员
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- 点击添加后填下姓名、邮箱,建议开启账号密码登录,便于外部人员登录平台使用
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- 添加外部用户后,点击发送邀请邮件,方便外部用户通过邮箱进行登录密码设置
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- 由于平台默认使用飞书账号登录,外部用户访问时可能会提示没有飞书企业权限。可以将页面顶部区域的外部用户登录地址发送给外部用户登录
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已停用用户 / 已停用部门
在「管理后台」可以查看已停用的账号和部门:
- 用户被置为「停用」状态后,将无法再登录飞书低代码平台。
- 部门被删除后,在飞书低代码平台中会被置为「停用」状态。
- 如何停用账号 / 部门:
- 外部用户 / 部门:支持在管理后台手动停用账号。
- 内部用户 / 部门:当内部用户离职的时候,会从飞书同步账号信息,变为停用账号。
- 启用外部用户 / 部门:
- 内部用户账号状态需要在飞书中配置,信息会自动同步到飞书低代码平台。
- 在「管理后台」只支持启用外部用户/部门,如下图所示:
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管理员权限
设置系统管理员权限
- 系统管理员权限:
- 在「管理员权限」这里可以设置系统管理员,只有被添加到「系统管理员」中的人,才能访问管理后台。
- 当企业在飞书应用商店开通「飞书低代码平台」时,部分人员会自动成为系统管理员:
- 飞书超级管理员
- 飞书中有「全部应用管理权限」的管理员,
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设置创建应用或组件库的权限
注意:这里的权限,是指「创建应用」的权限,非开发应用的权限。
在已经创建的应用中,只要被加为「应用管理员」或「应用开发者」角色,都可以开发应用,但如果只是某应用的开发者,则不可以创建应用。
- 飞书低代码平台中应用开发管理的权限说明,请查看:应用管理员与开发者。
- 企业内员工需要经过授权,才能在飞书低代码平台中创建应用或组件库。
- 未授权时访问飞书低代码平台,新建应用、组件库、应用模板的入口置灰不可用(如下图):
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- 管理员可在「管理员权限 >> 可新建应用或组件库的用户」中,为部门或员工添加授权。
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- 比如,设置只有企业内的 IT 部门成员可以在飞书低代码平台上创建应用。
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工作台
应用管理
查看应用列表
- 企业系统管理员可以在应用管理列表查看企业内所有应用
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- 支持查看应用状态
- 支持查看计费方式
- 支持查看应用类型
查看应用详情
- 点击应用,可以查看应用详情信息
- 可以查看应用基础信息
- 可以查看和管理应用的管理员
- 可以查看应用的访问和通讯里权限
- 可以查看应用的运行数据:用户访问分析、应用运行分析和资源分析数据
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设置应用访问和通讯录范围
- 企业管理员可对应用修改可用范围,修改后需应用下次发布后生效。(如需立即调整可用范围,可前往飞书管理后台 - 应用管理搜索到应用后进行修改)
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- 可设置应用是否能邀请外部用户,修改后立即生效
- 一般情况下,应用开发者发布时可申请该权限点,管理员进行审核。如果因紧急情况,企业管理员需立即关闭权限时,可以在管理后台操作。
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- 可设置应用通讯里数据范围和通讯录字段权限,修改后立即生效
- 一般情况下,应用开发者发布时可申请该权限,管理员进行审核。如果因紧急情况,企业管理员需立即关闭权限时,可以在管理后台操作。
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设置免除人工审核
- 企业管理员可以对受信任的应用设置为免审,提升应用发布效率
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修改计费方式
- 管理员可以在应用详情页修改计费方式
- 付费应用计费方式默认为「平台席位计费」
- 如果企业购买了应用访问席位,且希望应用消耗应用访问席位,则在此页面手动修改计费方式为『应用访问席位计费』,通过指定该计费方式来限制能消耗应用访问席位的应用,详情说明见:席位分配
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- 免费应用不可修改计费方式,如需将免费应用升级为付费版,请联系应用管理员操作升级到付费版后再操作
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- 服务商应用不可修改计费方式,如需修改请联系服务商操作
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停用启用应用
- 如果已发布应用不再使用,企业管理员可以对应用进行停用
- 可以通过应用详情的访问分析数据,分析应用是否有活跃的访问用户
- 停用后,数据仍然保留,会继续占用企业的数据存储空间,如希望释放空间,需操作删除应用;
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- 停用后,应用入口不可见,应用不可访问,应用内定时任务不再运行;应用数据仍保留,可以进入开发后台但不能发布
- 停用后不可访问,但可导出数据
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- 停用后可开发,但不可发布
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- 对于已停用的应用,企业管理员可以再次启用应用;启用后可正常访问和使用
- 注意:如果企业存储空间不足,那么不可启用,需要购买扩容包,或删除数据/删除应用释放资源后再启用
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删除应用
- 如果应用数据不需要保留,可以删除应用。(注意:删除应用不可恢复,请谨慎操作)
- 如果应用已发布,那么需要先停用再删除;删除时需填入应用完整名称进行确认
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- 如果应用是待发布状态,那么可以直接删除。但建议删除前与应用管理员充分沟通后再操作。
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- 企业管理员不可删除安装的服务商应用,如需删除请联系服务商操作
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应用审核
- 设置租户内所有应用的审核规则,即明确应用在发生什么变更时需要审核,审核人员是谁。
- 查看该租户内所有应用的审核日志和变更详情。
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飞书集成
飞书低代码平台是飞书提供的官方应用。因此当企业开通飞书低代码平台时,就同时授权了飞书低代码平台获得在飞书开放平台上所需要的集成能力,这些能力包括机器人、小程序等。
- 功能说明:
- 飞书低代码平台新租户已将相关能力默认集成到飞书低代码平台中,无需再配置和修改。在管理后台看不到「飞书集成」板块,属正常情况。
- 所以管理后台不同租户可能会显示不同,但能力一致。
安全与合规
飞书低代码平台的后台管理员可在「安全与合规」板块,对该租户下的所有应用进行审计日志管理、水印管理和访问安全管理。
- 详细的功能说明与管理方式请查看:《安全与合规》
设置
配置飞书低代码平台租户内的搜索布局、门户页面、登陆设置、第三方身份供应商登陆系统权限。
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