飞书多维表格AI智能搭建助手,一句话生成业务系统!不再发愁手动建表
多维表格AI助手

飞书多维表格AI智能搭建助手,一句话生成业务系统!不再发愁手动建表

飞书

2025-12-26

阅读时间:1分钟

一、多维表格AI智能搭建助手可以做什么?​
二、🔍如何使用多维表格AI助手​
三、AI助力获取更多数据和观察​
四、更多场景,等你解锁​
飞书多维表格不仅仅是一个在线的数据表格,更是一个懂业务、会思考的AI智能伙伴。如果你也曾因为不擅长搭建多维表格而烦恼,那么现在,多维表格 AI 智能搭建助手来帮忙了!
  • 😷业务系统不会搭?没关系,给AI一句指令,快速搭建一个业务系统!
  • 🤕️复杂的数据文本整理?不用怕,数据高效录入,秒变结构化的智能多维表格
  • 🤦建表字段多太复杂?AI批量创建字段,智能匹配类型,自动生成选项
一、多维表格AI智能搭建助手可以做什么?
1、AI 生成多维表格
搭建多维表格很难?试试 AI 生成多维表格。只需写下你的需求、描述业务场景,AI 可自动搭建多维表格初稿,为你提供参考思路、减少搭建投入。你还可以进一步优化这个多维表格的内容。
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快速上手:在空白多维表格中,点击紫色花环符号,输入需求,AI 可自动生成结果。
简单 prompt,上手更快:搭建一个销售业绩管理系统,包含客户表、跟进记录表、销售业绩表,并生成仪表盘
详细 prompt,效果更优:搭建一个销售业绩管理表,1)字段包括部门、责任人、在编人数、全年任务、年度团单(万)、去年团单(万)、团单同比、年度个单(万)、去年个单(万)、个单同比、年度累计、去年累计、年度同比;2)生成5行示例数据;3)生成数据表,包括年度任务总值、责任人团单分布、责任人个单分布;4)生成仪表盘
2、AI 生成仪表盘
仪表盘是多维表格广受好评的数据可视化工具,但往往需要一些时间完成配置。AI 生成仪表盘功能,可让 AI 根据业务场景,快速帮你创建一个仪表盘,快速实现数据洞察,降低上手门槛。你还可以进一步优化这个仪表盘的能力。
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3、AI生成公式
多维表格支持 100+ 种公式,满足各类场景的业务需求。有公式不会写?AI 生成公式来帮你!输入对于公式的描述,AI 就会快速、精准地帮你生成可以直接使用的公式,降低门槛、节省时间。
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快速上手:在公式编辑器中,切换到「AI 生成公式」界面,输入对于公式的描述即可生成
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计算截止日期离现在有多少天。输出格式为:还剩 xx 天
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需要找到当前项目的关联任务里,任务截止时间晚于项目截止时间前7天的任务。列出这些任务的名称,用逗号分隔。
4、AI 智能配色
此外,多维表格 AI 还能帮你智能配色,根据列名和填色条件推荐颜色,条件再多也能清晰、美观地呈现。
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5、AI 推荐关联
面对大量关联记录却找不到精准匹配项?AI 推荐关联记录能自动融合两张表的多维信息,通过智能算法精准匹配关联逻辑,一键定位符合业务场景的关联记录,让复杂数据关联从此高效又省心。
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二、🔍 如何使用多维表格AI助手
  • 在多维表格点击 AI 入口,唤起输入框,可以输入你的指令要求,比如:输入数据,整理数据,整理业务系统等。也可以参考提供的示例指令
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3个入口:工具栏、空表底部模板位、空白行
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输入指令,点击发送
  • AI 能够根据你的要求,帮你完成多张数据表的创建、新建或调整字段、添加行记录等
  • 并且还可以对你的数据指令进行调整,进行比如字段新增、输入更多数据等
  • 点击快捷指令,录入更高效,AI 理解更准确
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💡 常见使用场景
🌟搭建业务系统
描述你的业务管理场景,可以快速帮你一步搭建多张表组合的业务系统吗,并且输入示例数据,比如:
  • CRM
  • 项目管理系统
  • 门店管理系统
  • 招聘管理系统
  • 预算管理系统等
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🌟快捷创建字段
可以给 AI 一段指令,告诉ta你希望建立什么数据,AI帮你自动理解你的文本,并且选择对应字段类型/选项,快速建立表格和对应的字段、格式
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🌟数据自动录入打标
可以给 AI一个指令,然后AI 可以帮你批量整理录入数据,并且把非结构化的数据变成一个结构化的表格,常见场景:
  • 整理用户反馈
  • 录入订单信息
  • 写拜访记录/日报信息等
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🌟生成数据、创作内容
可以给AI一段描述,会按你需要的内容,整理引入数据、创作内容,快速整理成结构清晰的表格,比如:
  • 给新媒体内容进行选题
  • 整理阅读书籍
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🌟字段一键翻译
一键翻译,可以按需把对应字段名称和里面选项批量翻译成多种语言,比如:
  • 跨国团队协作
  • 产品上架amazon翻译
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三、AI助力获取更多数据和观察
在多维表格沉淀了海量数据,如何高效运用、释放数据价值?
1、仪表盘智能分析
现在,AI 可以帮你读仪表盘、做总结。多维表格仪表盘智能图表分析功能,可一键生成图表解读、自动识别数据异常值、提炼多维度业务洞察,降低分析门槛。
例如,AI 可帮助市场人员自动识别爆款商品特征,辅助运营人员发现库存异常波动;
你也可以订阅仪表盘智能总结,定期接收最新仪表盘概览和 AI 总结,提高决策效率。
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快速上手:如下图,在仪表盘中点击对应按钮操作即可;
智能图表分析
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仪表盘智能总结
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2、AI 智能问答
想在海量数据中获取洞察?试试 AI 智能问答。支持通过自然语言查询全量业务数据,快速了解需要的信息。
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比如,在一张商品销售记录的多维表格中,提问“最近销量比较好的商品是什么”,“技术相关任务的截止时间”等。
快速上手:点击右下角「智能问答」按钮即可体验;
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此外,你也可以咨询如何用好多维表格,获取功能帮助。
更多使用指南:使用多维表格智能问答
3、智能工具栏
智能工具栏可在多维表格单元格中,快速实现智能填充、文本润色、多语言翻译、信息提取等多种 AI 能力:
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总结
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信息提取
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填充
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润色
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翻译
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智能标签
四、更多场景,等你解锁
飞书多维表格正在用AI解决业务困局,将 AI 融入业务流,释放 AI 百倍潜力。
飞书多维表格AI助手,让复杂的表格搭建、数据整理和分析工作变得简单高效。
无论是业务系统搭建、数据自动录入,还是仪表盘创建和智能分析,AI 助手都能为您提供全方位的支持,释放您的创造力和工作效率。
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