作为电商运营者，你是否也经历过这样的尴尬时刻：好不容易想出一个爆款卖点，结果因为用了个“最适合”被监管部门盯上；新品上架前夕，几百张主图和详情页全靠人工肉眼硬扣，看到眼花缭乱生怕漏掉一个违规词。
在电商领域，性能参数、技术指标等专业标书非常容易因“最先进”“独家专利”等绝对化用语违反《广告法》，导致监管处罚与诉讼纠纷。
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运营人员排查电商违禁词的核心目标是防范法律风险与保护品牌声誉。精准的违禁词管控也可维护企业产品宣传的真实性，避免虚假营销对消费者信任的侵蚀，保障跨平台销售渠道的合规统一。
既然违禁词核查如此重要，那除了靠肉眼核查之外，有没有更高效的方法呢？
别急，飞书多维表格带着AI能力来救场了！今天就来教大家如何用飞书多维表格搭建一套自动化的违禁词检测系统，让你的合规审核从“按天算”缩短到“按秒算”。
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飞书多维表格，让新手也能既吸睛又合规的好文案
飞书多维表格解决方案核心功能
✨ 结合RPA、飞书多维表格与Aily平台，飞书可以实现电商平台商品标题、图片内容的批量智能合规校验，有效减少运营人员逐个检查的工作量，尤其在新品上市期间，也可快速促进产品顺利上架和销售。
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引入AI审核能力前后对比：
Before | After |
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飞书违禁词检测方案主要基于多维表格AI能力与飞书aily工作助手两大功能模块：
多维表格AI字段捷径
飞书多维表格提供强大的 AI 字段捷径功能，可直接调用主流 AI（如智谱、minimax、豆包、DeepSeek 等）进行内容分析与处理。在违禁词检测场景中，用户可通过字段捷径实现以下功能：
- 图片文字智能提取：AI 自动识别图片中的文字内容，准确率达 95%以上，有效避免遗漏隐藏在图片中的违禁词。
- 公式精准匹配：基于违禁词库的公式匹配，实现标准化审核，降低误判率。
- AI 模糊识别：结合上下文语义分析，识别潜在的违禁词表述。
飞书aily工作助手
飞书aily工作助手是飞书提供的面向企业工作场景的智能体（AI Agent），不仅能检索企业内外的知识来回答你的各种问题，也擅长思考和规划，调用各种工具完成复杂任务，为企业员工提供全方位的智能化工作支持。
- 是强大的办公助手：针对企业内办公场景，可辅助员工进行信息检索、办公软件处理、文档报告生成、数据分析。
- 也是飞书助手：一方集成飞书协同套件，员工可以以 aily 工作助手为入口结合 Agent 内置的能力来使用飞书系统。
- 更是业务助手：具备业务的开放性和集成性，可以让 aily 工作助手访问企业知识、数据和系统，辅助员工完成更多业务工作。
通过 aily工作助手，企业可以：
- 自定义违禁词库 ：根据行业特点和平台规则，灵活配置违禁词清单。
- 多语言版本支持 ：对于跨境业务，可根据不同国家的爆款文案进行分析和仿写，避免直接翻译中文文案。
- 自动化通知整改 ：系统自动统计待整改商品，实时推送给店铺责任人，缩短整改周期。
飞书违禁词检测具体实现流程
- RPA抓取商品详情页数据
借助影刀等RPA工具，定期抓取电商平台店铺的详情页数据同步到多维表格（以专注智能可穿戴监控产品品牌SKG实践案例为例），可根据需要审核的场景作区分，如商品标题、商品图片。
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- AI提取商品图片文字
👍 Tips：Aily 工作流发布字段捷径和多维表格 AI 图片理解两种方式均可完成图片识别的任务，但从 AI 额度消耗角度来看，每条记录工作流模式下消耗 0.1 个 AI 额度，会更经济友好。
方法①：Aily 工作流发布字段捷径
- 只需创建一个工作流，添加“图片识别”节点
- “图片识别”节点输入“识别图中的文字”，并且将files的参数设置为{{query}}
- 提交工作流，点击发布为字段捷径，命名字段标题，选择是否展示和必填
- 最后打开多维表格，添加字段，选择发布好的字段捷径即可
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只需一个工作流节点
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只需一句话提示词
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只需添加一个字段标题
方法②：多维表格 AI 图片理解
- 新建图片识别字段，选择“AI图片理解”字段捷径，填写原图的字段和指令即可。
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- 公式+AI识别违禁词
- 创建并维护一张违禁词表（可结合实际业务随时更新），利用多维表格公式能力进行精准匹配，判断商品标题和提取出的图片文字中是否包含了违禁词表中的词汇；
- 在商品表里同时添加 AI 字段，让 AI 根据从商品图片中提取的文本内容做判断分析，输出可能涉及到的违禁词，达到模糊判断的目的；
- 公式与 AI 判断的结果可共同作为参照，人工只需筛选出有违禁词的记录，进行简单校验即可。
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- 自动通知店铺责任人
- 人工复核过程中，可通过单选字段，标识出需要整改处理的商品；
- 制作店铺清单表，维护对应的店铺责任人，通过查找引用或公式字段，跨表统计出当前待整改处理的商品数量
- 通过多维表格自动化流程，定时触发提醒店铺责任人需要处理跟进的商品，保障商品上架质量
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「违禁词检测」多维表格模板
- 「电商极限词智能自检」多维表格模板
借助多维表格中的「图像识别」字段捷径上传物料文字，「DeepSeek R1」字段捷径可结合产品卖点及不同平台要求，智能分析物料文字是否通过审核，并结合审核结果，一站式反馈修改意见。
适用于宣传文案创作阶段，需要手动上传物料截图。
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利用多维表格管理整合营销物料，一表拉齐各部门信息，最新文案信息随时可查，节省人工沟通成本，设计协同不断层。
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- 「商品违禁词监控」多维表格模板
上文“具体实现流程”部分同款多维表格模板，可自定义违禁词；自带抓取功能（需付费），无需手动上传文案。适用于电商店铺宣传信息上传后实时监控。
让AI成为你的“合规参谋”
在电商竞争白热化的今天，合规不是为了“自我设限”，而是为了走地更稳、走得更远。借助飞书多维表格的AI能力，运营人员可以从枯燥乏味的审核、纠错中解放出来，将精力更多用在构思更有创意的营销方案上！
心动不如行动，别让违禁词成为商品营销路上的障碍！
