你是否也经历过这样的崩溃时刻： 面对成千上万条客户反馈，只能一行行手动打标签？ 看着堆积如山的合同扫描件，还得肉眼寻找关键日期和金额？ 跨境电商的产品描述需要翻译成多国语言，复制粘贴到手软？
在数字化时代，企业每天都要处理大量文本数据，从客户反馈到产品描述，从市场报告到内部文档。这些文本数据往往分散在不同系统中，手动处理既耗时又容易出错。
与其被繁琐的数据淹没，不如让 AI 帮你打工！ 🤖
飞书多维表格的文本处理类 AI 字段捷径，将 AI 能力封装进字段配置环节，让你甚至不用懂任何技术代码，简单点一点，就能批量化实现数据的智能处理。
🤔 什么是“字段捷径”？为什么它能救你于水火？
字段捷径是某些高频的业务场景下预置的字段，将常用的AI、公式、API等能力封装到了字段里，你可以通过捷径快速配置使用，无需自己从头完成。简单来说，「字段捷径」就是飞书多维表格里的“AI+公式+API”集成工具。
- 它的能力：一次配置，就能让AI自动批量处理海量业务数据，AI分类、智能打标、信息提取、AI搜索、总结、翻译，都能轻松搞定。
- 它的特别之处在于“轻量”：不用改原有工作流程，不用学复杂公式，连“写代码”都省了——开发者把能力封装好，直接“点一点”就能用。
本文将重点带大家深挖 AI 类字段捷径中的“文本处理”能力，带你领略什么叫“效率起飞” 。
🛠️ 手把手教学：如何召唤 AI 字段捷径？
只需三步即可找到入口：
- 进入数据表：进入目标多维表格，点击左侧导航栏中需要进行操作的数据表。
- 新建字段：在该数据表的表格视图中，点击最后一个字段右侧的 + 图标新建一个字段，或者对已有的字段进行 修改字段/列 操作。
- 探索捷径：在弹出的字段面板中，将鼠标悬停在字段类型下方的 探索字段捷径 处，再点击 字段捷径中心。
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点击AI文本处理，即可看到所有AI文本处理类字段捷径：
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✨ 六大 AI 文本处理神器，总有一款适合你
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🗂️ 分类字段捷径
适用场景： 舆情分析、用户评价管理、工单分类
功能解析：分类字段捷径能根据你输入的规则，将杂乱的信息进行自动分类。比如在分析用户反馈时，你想快速区分“好评”和“差评”，或者总结关键内容，用它准没错。
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使用方法：
- 新增字段并设置字段标题
- 分类：
- 点击 +添加分类，即可自定义分类类别。同时，你也可以勾选 引用选项，来引用其他数据表的单选或多选字段作为分类选项，具体信息请参考设置单选、多选字段选项间的联动关系。
- 点击 AI 生成选项，你还可以和 AI 交互，智能生成选项。
- 配置：
- 选择需要分类的字段：必选项。
- 输入参考示例：按需填写参考示例，让 AI 输出的结果更准确地符合需求。
- 自定义分类要求：按需填写对分类的自定义要求。
- 自动更新：默认为开启状态，可按需更改开关状态。开启时，使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
💡 小贴士： 点击“生成前 5 行”可以先预览效果，满意后再应用到全表，避免翻车
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🌍 翻译字段捷径
适用场景： 跨境电商、跨国团队协作、外贸业务
功能解析：语言不通？不存在的。翻译捷径支持 12 种语言互译，包括英语、简体中文、繁体中文、西班牙语、阿拉伯语、印地语、葡萄牙语、孟加拉语、日语、韩语、俄语、德语。电商企业可以用它自动翻译产品描述，跨国团队可以用它实时翻译成员发言，极大消除语言障碍。
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使用方法：
- 配置：
- 选择需要翻译的字段
- 选择语言： 选中需要翻译的字段，选择目标语言。
- 自定义翻译要求：按需填写对翻译的自定义要求，你甚至可以要求翻译的语气，比如“请使用严谨的语气”或“活泼一点”。
- 自动更新：默认为开启状态，可按需更改开关状态。开启时，使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
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🏷️ 智能标签字段捷径
适用场景： 消费者评价管理、舆情管理、多维度打标
功能解析：和分类不同，智能标签更侧重于多选。比如你想给一条用户评论同时打上“服务态度好”、“上菜慢”、“环境优美”多个标签。以前人工分类 100 条评论得半天，现在 AI 识别内容，3 秒钟搞定。
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使用方法：
- 添加标签： 点击 +添加标签 自定义你需要的标签体系。
- 选择目标字段： 告诉 AI 哪一列内容需要被打标签 。
- 自定义要求： 你可以输入具体指令，比如“没有负责人的任务无需标记” 。
- 配置：
- 选择一个字段，为其打上合适的标签：必选项。
- 输入参考示例：按需填写参考示例，让 AI 输出的结果更准确地符合需求。
- 自定义标签要求：按需填写对标签的自定义要求
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🔍 信息提取字段捷径
适用场景： 法律合同管理、简历筛选、非结构化转结构化数据
功能解析：这是法律行业和行政人员的最爱。面对扫描件或长文本，它可以精准提取日期、数字、签约方、到期时间等关键信息。把死板的文本变成可统计、可分析的结构化数据，效率提升不止一点点。
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使用方法：
- 选择需要提取的字段
- 提取信息：明确告诉 AI 你要提取什么信息（例如：“提取合同金额”或“提取签署日期”）
- 输入参考示例：按需填写参考示例，让 AI 输出的结果更准确地符合需求。
- 自定义提取要求：按需填写对提取的自定义要求
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📝 总结字段捷径
适用场景： 项目周报摘要、销售跟进记录、长文本精简
功能解析：不需要逐字逐句读完所有记录，AI 能理解并分析多个字段（文本、数字、日期等），自动生成简洁全面的总结。对于项目经理来说，能自动生成项目状态摘要；对于销售，能自动生成客户跟进摘要。
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使用方法：
- 选择需要总结的字段（可多选），可选择 1 个字段也可以选择多个字段。
- 自定义总结要求：按需填写对总结内容的自定义要求
- 自动更新：默认为开启状态，可按需更改开关状态。开启时，使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
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✨ 自定义 AI 自动填充
适用场景： 自动回复生成、智能评分、创意文案
功能解析：这是最灵活的“大招”。如果上面的捷径都不能满足你，就用这个！你可以编写任意指令，引用数据表中的字段，让 AI 按你的想法生成内容。
案例 1： 针对不同类型的客户反馈，自动生成高情商的回复话术。
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案例 2： 让 AI 充当质检员，根据销售拜访记录自动打分并给出建议。
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使用方法：
- 字段标题：按需填写
- 输出格式：可在文本、数字、单选、多选、日期这 5 种字段类型选择一个作为输出格式。
- 配置：
- 输入指令：必填项。填写给 AI 的完整指令中，可以通过点击 ⊕引用字段 来引用数据表中的字段信息。
- 自动更新：默认为开启状态，可按需更改开关状态。开启时，使用字段捷径生成的字段内容将跟随配置内容的变化而同步变化。
- 生成前 5 行：点击 生成前 5 行 按钮，则可以查看数据表前 5 行的运行效果，然后决定是否应用在整个数据表中。
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⚠️ 几个需要注意的“避坑”指南
为了让你用得更顺手，这几点请务必记在小本本上！
- 关于额度： AI 字段捷径每月都有一定的免费使用额度。如果业务量巨大，超出后可以使用企业购买的 AI 额度。
- 谨慎操作： 如果你选择在“当前列”生成内容，AI 的新内容会覆盖并替换掉原来的内容，且无法恢复！所以，强烈建议选择“在新列中”使用 AI 字段捷径，保留原始数据最安全。
- 自动更新： 默认情况下“自动更新”是开启的，这意味着如果你的原始数据变了，AI 生成的内容也会同步变化，非常智能。
🔚 结语：让工作变简单，从这一个字段开始
飞书多维表格的文本处理类 AI 字段捷径，打破了技术门槛，让每一个非技术人员都能享受到 AI 带来的红利。
不仅仅是文本处理类字段捷径，目前已经有超过100+的三方AI字段捷径登陆多维表格。无论你是需要做舆情管理的运营，还是处理合同的法务，亦或是管理项目的 PM，这些字段捷径都能在各个领域展现出强大的价值。随着 AI 技术的进化，未来的功能只会更强大、更智能。
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不要让繁琐的数据偷走你的时间。如果你还没有尝试过飞书多维表格的文本处理类 AI 字段捷径，现在就去探索这个强大的工具，开启你的智能数据处理之旅吧！
