相信职场人们都遇到过这种情况：开会时慷慨激昂、共识达成，但开会后，先花整理会议纪要，再用半天时间确认负责人，最后待办事项躺在文档里吃灰......一个月后再看，进度还是0%。
这种“会而不议，议而不决，决而不行”的痛点，到底要怎么解决？
不要担心！飞书带着效率全家桶——「飞书AI录音豆+多维表格」强势来袭！让我们一起看看，AI时代如何把“开好会”真正变成“办成事”！
一、什么是飞书「会议任务督办解决方案」？
飞书「会议任务督办解决方案」是借助飞书 AI 硬件录音豆、飞书智能纪要、多维表格（含AI Agent与应用模式）等能力构建的智能化会议管理与任务跟踪系统，面向团队与个人两类会议场景，实现从录音到纪要、从结论到待办的全链路自动化处理。
通过标准化记录、智能提炼要点、自动拆解任务并流转到后续流程，大幅减少人工整理和跟进成本，旨在通过自动化和标准化流程，解决传统会议中任务落地难、跟进不及时、责任不明确等问题。
主要解决三大类人群的问题：
- 领导班子/团队负责人：OKR目标体系落地可追溯
- 项目管理人员：进度透明化，件件有着落
- 一线执行团队成员：任务清晰，信息实时同步
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飞书AI录音豆功能简介
飞书「会议任务督办解决方案」核心功能包括：
- 会议信息全生命周期管理：从会议创建、信息录入、纪要上传到会议质量评价的完整管理；
- AI智能待办提取：自动识别会议纪要中的待办事项，提取任务内容、责任人和截止时间；
- OKR的相互关联：自动将任务待办与团队/管理层OKR进行一一关联，做到实时跟进与复盘
- 任务可视化派发：支持待办任务批量管理、负责人指派和一键派发；
- 多维度进度跟踪：实时监控任务执行状态，记录跟进历史；
- 任务进度实时获取：Chat BI式获取最新项目进展情况。
核心适用场景 | 核心用户群体 |
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二、会中不慌：飞书AI录音豆搞定会议记录
以前开会，打字快得飞起也记不全老板的突发奇想，但现在，你只需要一颗小小的飞书AI录音豆。
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飞书 AI 录音豆是飞书与安克创新联合推出的首款 AI 硬件产品，由安克负责硬件设计，飞书提供软件及 AI 服务。产品主打“无感佩戴+飞书 AI 深度协同”，旨在将录音转化为可协同、可流转的知识资产，适配会议、客户拜访、访谈等职场场景。
- 一按即录，5 米清晰收音：小巧圆润的身材，蕴含强大能量。无论是在小型会议室还是大型研讨会，都能精准捕捉每一个细节。
- 多语言混部，方言也精通：支持 3 种语言、11 种方言，实时识别转写，甚至支持 24 种语言实时翻译。跨国会议？异地沟通？通通不在话下！
- 即刻记录，永久沉淀：录音结束，纪要秒出。告别手动录入，录音豆会自动将图文并茂的结构化纪要（包含结论、待办事项、决策点、金句时刻），无缝融入飞书协作与知识管理体系。
三、会后不忙：多维表格AI功能帮你拆解任务！
有了飞书AI录音豆生成的智能纪要，接下来的“督办系统”才是真正的重头戏。
如下图所示，「会议任务督办系统」是通过多维表格「应用模式」搭建的一站式会议任务系统前端，结合多维表搭建对应应用的后端，可以支持进行会议任务管理、负责人指定和派发管理，系统提供筛选和排序功能。
模块一：任务清单
任务管理区域，支持查看、分配任务，并跟进后续进展，关联OKR。
AI会自动识别会议纪要中的行动项，精准提取任务内容、责任人和截止时间。
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- 待分配任务列表是AI抓取后待调整待办文字，任务责任人，任务确认人的任务列表；支持「添加记录」&「派发任务」。
- 待跟进任务列表是已分配负责人待跟进的任务；可「拉进展群」「添加进展记录」「关联进展记录」。
- 已逾期列表是已逾期待负责人更新进展的任务；可「查看逾期情况」「拉进展群」「添加进展记录」。
- 审核中列表是待审核及反馈的任务；可「审核是否通过」「填写审核反馈」。
- 已完成列表是已完成跟进并已审核通过的任务；可「查看任务」「拉进展群」。
模块二：数据看板
任务数据简要分析与呈现，含各阶段任务数指标卡与任务情况饼图看板，任务完成情况一目了然。
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任务督办列表
当前所有任务的汇总列表，可根据「OKR」「任务状态」「会议名称」进行筛选
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模块三：后端多维表格数据库
为什么这套系统比传统的Excel记录强？秘密就在于飞书多维表格的底层架构。
- 后端数据库能力：不同于传统静态表格，多维表格后端是一个结构化的数据库。它支持海量数据的存储与调用，这意味着你可以沉淀公司一整年的会议记录、数千条待办任务，系统依然流畅，且支持复杂的检索与关联。
- 自动化功能：系统内置了强大的“工作配方”。当录音豆生成的纪要同步进来时，后端会自动触发“工作流”：AI 自动识别 -> 数据清洗 -> 结构化写入数据库 -> 触发通知。全程无需人工干预！
- 数据权限与安全：基于企业级数据库的权限管理，你可以精准控制谁能看会议纪要，谁能修改待办进度。
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工作配方自动录入的团队会议纪要及参会信息
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团队OKR的录入
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个人会议纪要上传入口
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一份智能纪要拆分成多个任务工作数据中间表
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待分配任务列表 = 应用模式（待分配任务列表）
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所有任务列表 = 应用模式（待跟进/已逾期/审核人/已完成列表）
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选择任务填写任务进展的表单
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团队内待办数量汇总
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业务逻辑工作流
四、操作指南：轻松上手“会议督办”大脑
创建会议记录是使用系统的第一步，准确完整的会议信息是后续待办提取和任务跟踪的基础。飞书「会议任务督办系统」支持工作配方自动同步和手动提交会议纪要两种方式，可根据实际情况选择最合适的方式。
1、会议信息录入与Agent自动拆分多个工作项
1、线下会议场景
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一键录音开启会议，自动同步会议纪要
- 点击录音豆，实时开启会议，多语言混合识别
- 会议纪要自动通过视频会议Bot推送到飞书端
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会议纪要上传与任务自动分析拆解
- 通过会议纪要提交表单提交会议纪要链接，使用多维表格表单视图收集链接；
- 打开个人相关的多维表格工作流「高亮区域」，开启AI agent 自动识别、转写会议信息并抓取待办任务。
2、团队会议场景
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工作配方自动同步
需取得全员授权同意方可启用，否则无权限
- 启用【团队】AI 评估销售会议质量，并录入到多维表格工作配方；
- 工作配方自动识别提取会议信息，并自动生成数张多维表格数据表
系统表格与应用搭建
需在工作配方自动生产的多维表格内搭建后续数据表与工作流，实现一个多维表格统管
- 参照Demo会议任务督办系统（demo），搭建其余数据表与工作流，可直接点击「使用该模板」，创建副本并了解详细配置；
- 【选用】打开工作配方自动生成的「会议信息整理」数据表，可通过新增一个「AI字段捷径」，用以区分团队有必要生成待办的会议，AI 待办仅拆分生成相关会议的待办
- 打开团队相关的多维表格工作流「高亮区域」，开启AI agent自动识别、转写会议信息并抓取待办任务。
3、个人会议场景
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手动提交会议纪要
- 进入Demo会议任务督办系统（demo），点击「使用该模板」，创建副本并完善配置
- 通过会议纪要提交表单提交会议纪要链接，使用多维表格表单视图收集链接；
- 打开个人相关的多维表格工作流「高亮区域」，开启AI agent 自动识别、转写会议信息并抓取待办任务。
2、任务派发、跟进、审核
查看并派发任务
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- 选择「任务清单」-「待分配任务列表」
- 点击添加记录可新增会议记录；
- 点击添加记录右侧「···」可手动上传会议纪要进行识别与抓取；
- 在「待办详情」中可选择「任务负责人」「任务确认人」，并修正「截止时间」；
- 点击添加记录可将任务派发至所选任务负责人，对方将收到多维表格机器人消息提醒，提醒包含会议名称、待办内容、负责人、截止时间等信息；
截止时间默认由AI识别生成，可能存在缺失或不准确等问题，可在派发前手动修改
- 点击无需派发可标记该条任务，将其移入无需派发列表
跟进任务
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- 选择「任务清单」-「待跟进任务列表」或「已逾期列表」
待跟进任务列表是已分配负责人待跟进的任务；
已逾期列表是已逾期待负责人更新进展的任务；
- 左侧任务列表中可选择需操作任务；
- 点击一键拉群多维表格助手会建群并将「任务负责人」「任务确认人」拉入；
- 点击添加进展记录可跳转至表单填写当前任务进展，信息将更新进入底表；
- 在「待跟进任务列表」与「已逾期列表」中，两按钮操作后效果一致。
- 待办进度汇总：通过AI字段捷径，自动汇总待办当前的整体进度，如需调整汇总内容展示的方式，请前往多维表「任务督办列表」中调整
3、审核并完成任务
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- 选择「任务清单」-「审核中列表」
- 下方列表中显示所有需操审核任务；
- 点击确认通过将当前任务打标为「已完成」并更新进底表；
- 点击填写反馈内容后在右侧边栏可填写对当前任务的反馈并通知至任务负责人；
- 点击填写反馈内容后在右侧边栏可手动选择「已通过」「待调整」两类任务审核状态；
- 点击填写反馈内容后在右侧边栏可手动点击一键拉群多维表格助手会建群并将「任务负责人」「任务确认人」拉入；
- 点击填写反馈内容右侧「···」也可实现一键拉群功能
4、任务进展的一键查询AI Agent自动总结
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- 打开Chat AI 工作流，配置沟通内容
- 搜索「会议任务督办系统」机器人，并直接询问待办进展，名下待办等信息，随时随地智能查询分析数据
- AI 自动总结表内信息反馈
五、最佳实践建议——会议管理规范&飞阅会
规范的会议管理是系统有效应用的基础，建立标准化的会议流程可以提高会议效率，确保会议成果可追踪、可落地。
会议前期准备规范：
- 明确会议目的：每次会议必须有明确的目标和预期成果，避免无意义的会议；
- 提前发送议程：会议前24小时发送包含议题、预期成果和准备要求的议程；
- 参会人精简：仅邀请必要人员，避免无关人员参与；
- 会前准备工作：要求参会人提前阅读材料，准备发言内容；
- 会议类型和时长控制：避免过长会议，确保信息密度。
持续改进：会议任务督办系统的价值不仅在于管理当前任务，从小的改进开始，逐步建立高效的工作模式，最终实现团队整体效能的显著提升。
六、常见问题FAQ
- 团队信息权限管控问题
建议：可参考团队的组织架构，基于多维表高级权限进行设置
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- 数据同步问题处理
数据同步是系统正常运行的基础，偶尔可能会出现会议信息、任务状态或人员数据不同步的问题。
常见数据同步问题及处理：
- 任务状态更新不同步
- 症状：更新任务状态后，其他用户看不到最新状态，或状态显示不一致
- 可能原因：网络延迟或连接中断/多用户同时编辑冲突/缓存未及时刷新/权限设置
- 解决步骤：
- 等待30秒后刷新页面，检查状态是否更新
- 确认网络连接正常
- 如多人协作，确认他人是否正在编辑同一任务
- 参会人员信息不完整
- 症状：同步飞书会议后，参会人信息缺失或部门信息不正确
- 可能原因：飞书会议参会人信息不完整/组织架构数据未更新/外部联系人信息未同步
- 解决步骤：
- 检查原始飞书会议，确认参会人信息完整
- 手动补充缺失的参会人信息
- 对于外部参会人，手动添加详细信息
- AI 提取准确性优化
AI待办提取的准确性直接影响使用效果，虽然系统AI模型已达到较高准确率，但在复杂场景下仍可能出现提取错误。
优化AI提取准确性的方法：
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使用Tips：如AI总结有误，可在待分配任务列表中进行修改调整。
结语：会议不是终点，而是行动的起点
很多团队的失败，不是因为策略不对，而是因为“信息的损耗”。当会议结束，散去的不仅仅是人群，还有那些昂贵的共识和绝佳的灵感。
规范的会议管理是团队效能的基石。建立“目的明确、议程清晰、会议精简、高效执行”的标准流程，配合飞书AI录音豆+多维表格，让你的会议落地更简单！
