智能助手
帮助中心智能助手上线
我能为你解答飞书使用的问题,快来问问我吧!
00:00
点击按住可拖动视频
我知道了
去试试
管理员快速上手飞书管理后台

管理员快速上手飞书管理后台

本文阅读时长:19 分钟
一、功能简介
🔖
谁能操作:仅超级管理员或拥有对应功能权限的管理员
本文将帮助管理员快速上手飞书管理后台,完善企业的各项设置,例如完成飞书认证、修改企业信息、添加企业成员、创建部门、添加管理员、设置企业信息安全管理企业各项功能配置等。
二、操作流程
  1. 完成飞书认证
飞书认证服务是由北京飞书科技有限公司提供的专业资质审核服务。完成飞书认证后:
  • 在跨企业协作、邀请成员加入企业等场景中,企业成员会看到企业名称旁边的飞书认证标识,帮助成员辨别企业身份,降低恶意侵权事件发生的可能。
  • 提升部分企业权益。
飞书管理后台中,点击 企业设置 > 企业信息 > 企业信息管理 > 前往认证。不同组织的认证方式不同,具体信息请参考飞书认证
250px|700px|reset
  1. 修改企业信息
管理员创建企业后,如需修改企业头像、企业名称、企业域名、行业、规模、企业联系人等信息,可以在飞书管理后台中,进入 企业设置 > 企业信息 > 企业信息管理 进行修改。管理员也可以在此页面中查看企业数据驻留地、企业编号等信息。具体信息请参考管理员修改企业信息
250px|700px|reset
  1. 完善企业组织架构
创建企业后,管理员可以按需创建部门和部门群,并邀请成员加入指定的部门,以完善企业的组织架构设置,便于管理员后续对企业成员进行管理。
不支持的音频/视频格式 请试试刷新
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
创建部门及部门群
管理员在创建新部门时,可以选择是否同时创建部门群,并设置入群成员类型。当成员的人员类型发生变更时,成员将被自动加入或移出对应部门群。
飞书管理后台中,进入 组织架构 > 成员与部门 > 成员,点击 新建部门,即可编辑部门名称、负责人、部门群名称等信息。具体信息请参考管理员创建部门及部门群
250px|700px|reset
邀请成员加入企业
管理员可以在管理后台通过企业二维码、企业链接、企业邀请码、手机号、批量导入等多种方式邀请成员加入企业,便于成员进行内部沟通和协作。
飞书管理后台中,点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员,选择 添加成员批量导入/导出,或 邀请成员 来添加成员。具体信息请参考管理员邀请成员加入企业
250px|700px|reset
如果管理员已经完成部门创建,还可以邀请成员加入指定部门
创建管理员角色
企业中的管理员分为超级管理员和管理员。超级管理员(包括企业创建人)拥有管理后台的全部权限,管理员拥有部分权限。超级管理员可以创建管理员角色,比如“人事管理员”、“企业文化管理员”、“IT 管理员”等。创建管理员角色并为其分配权限有助于管理员各司其职,降低企业管理成本。
飞书管理后台中,进入 企业设置 > 管理员权限 > 管理员角色,点击 创建角色。根据实际需求,选择角色可以管理的权限。
250px|700px|reset
创建角色后,管理员还可以在角色中添加成员作为该角色的管理员。同一个角色中的管理员拥有的权限相同。具体信息请参考管理员创建管理员角色及分配权限
  1. 完善企业安全设置
为保障企业信息安全,避免成员在沟通协作的过程中泄露企业重要信息,管理员可以对成员设置对外沟通权限、移动端文件加密、开启水印等操作,对企业数据进行保护。
飞书管理后台中进入 安全 模块,完成多样化的企业安全设置。例如:
  • 设置对外沟通权限:点击 安全 > 成员权限 > 对外沟通权限,对指定部门、用户组或成员开启该权限。具体信息请参考管理员设置成员对外沟通权限
250px|700px|reset
  • 开启移动端文件加密:点击 安全 > 终端安全 > 移动端文件加密,对指定部门、用户组或成员开启该功能。 具体信息请参考管理员设置移动端文件加密
250px|700px|reset
  • 开启水印保护:点击 安全 > 数据保护 > 全局水印,开启水印功能。具体信息请参考管理员设置全局水印
250px|700px|reset
商业旗舰版、企业专业版和企业旗舰版支持基于组织架构设置水印,配置透明水印以及自定义水印内容及样式。如需咨询或升级版本,请联系客服或客户成功经理。
  1. 管理各项功能配置
开通飞书邮箱
飞书邮箱是由飞书提供的一种企业邮箱服务。它与即时消息、文档、日历深度融合,你可以在飞书上直接管理往来邮件,使同步信息更及时、处理邮件更高效。
飞书邮箱管理后台支持对所有域名进行统一管理;支持批量添加、编辑、删除公共邮箱或邮件组;一键查询邮件收发记录、转移离职成员邮件。同时,管理员还可以在飞书邮箱管理后台进行多项安全设置,全面保障邮件信息安全。 具体信息请参考企业邮箱管理
250px|700px|reset
安装应用
飞书应用中心提供了丰富的应用,涵盖多个品类。管理员可以探索应用中心,为团队挑选、安装应用,并进行相关的设置。关于应用设置的更多信息,请参考管理员为团队安装应用
安装好的应用将会在所有可以访问该应用的成员的工作台中出现,从而提高企业成员和团队的工作效率。
不支持的音频/视频格式 请试试刷新
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
创建全员日历
全员日历是由管理员所创建的、所有成员自动订阅的日历。全员日历适用于共享“放假安排”、“公开讲座”等面向全员的日程信息。管理员在管理后台创建全员日历后,该日历就会自动同步到团队成员的个人日历中。具体信息请参考管理员创建并管理全员日历
不支持的音频/视频格式 请试试刷新
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
创建服务台
飞书服务台是企业员工的智能机器人助手,兼具通知、AI 问答、智能工单三大能力。不论是 IT、人事等职能部门,还是销售、运营等业务部门,都可以通过服务台与员工对话,高效解决员工的问题。企业还可以将服务台分享给外部组织,如供应商、代理商、合作企业等,将服务台作为对外答疑的主要平台。具体信息请参考快速上手服务台
250px|700px|reset
管理会议室
飞书会议室是针对会议室音视频会议及会议室管理的整体解决方案,汇集音视频会议、本地投屏、会议签到、管理后台等多种功能,支持大屏触控操作,有效满足不同场景下的会议需求。
企业管理员可以在管理后台完成会议室设置、会议资源管理、会议室使用数据统计分析等操作,为企业成员带来高效、便捷的会议室使用体验。具体信息请参考管理员快速上手飞书会议室
不支持的音频/视频格式 请试试刷新
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
三、了解更多
作者飞书帮助中心
最后更新于2025/05/28
本文是否对你有帮助
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
0
rangeDom
购买咨询
一对一专业企业顾问
工作日 8:00 - 19:00 在线服务