欢迎使用飞书！这是一份面向新人超级管理员使用管理后台的操作指南。

本文会手把手带你完善企业设置，让你轻松开启与企业成员的高效办公旅程！

只要完成以下 4 部分设置，就可与成员们畅快使用飞书啦！

初始化管理后台：修改企业基本信息；创建部门，添加员工；设置各类管理员协助你管理企业

企业应用管理：为企业获取各类应用，开通服务台以及全员日历，让办公协作更先进便捷

企业资源管理：管理企业固定办公场所、会议室，让会议室资源使用更有效灵活

企业数据分析：管理后台拥有着数据可视化功能，让你对员工上班情况一目了然

👏下面，我们先来初始化你的管理后台！

一、初始化管理后台

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📖 文字版：

在桌面客户端点击头像 > 管理后台，进入管理后台，开启你初始化管理后台的第一步！

1.修改基本信息

💡 为了使你的企业更有区别度，请点击企业设置 > 企业信息，进入企业信息页，个性化设置企业 Logo、名称等信息。点击页面中的修改按钮，即可对相关信息进行更改。

注：为了企业能最大程度地使用飞书功能，请进行飞书认证。企业在未认证状态下，通讯录人数最多为 500人。通过飞书认证，通讯录人数将无上限。

点击企业设置 > 企业信息 > 申请认证。进入认证信息填写页，填写信息，点击提交审核即可。审核成功后，飞书认证就完成啦！点我查看飞书认证细节步骤

2.创建部门&添加员工

🚀恭喜你完成对企业信息的个性化！下面让我们来为你的企业创建部门，添加成员，形成基础组织架构吧！

2.1 创建部门

为了使企业管理更有层次和便捷，你可创建多个部门。进入管理后台 > 用户与部门，点击“+”。当企业部门较少时，你可选择新建部门，逐个创建部门；当部门较多时，你可选择批量导入部门，下载导入模板表格，填写表格上传完成后，多个部门即创建成功。点我查看创建部门细节步骤

注：在创建新部门时，你可以选择是否同时创建部门群，并可设置入群雇员类型。例如，只允许正式员工入群，避免实习生、外包人员等类型雇员入群。

2.2 添加员工

部门创建完成后，你需要为部门添加员工，让你的企业有血有肉。

当员工较少时，你可点击 添加员工，单个添加。若员工数量较多，你可点击导入/更新，下载导入模板，本地填写完后，上传表格即可批量添加员工。

若你未有全部员工信息，你也可点击 邀请员工加入本部门，分享企业团队码、二维码或链接给员工，让员工自助加入企业。点我查看员工自助加入企业细节步骤

🔥注意

1. 员工必须激活账号：管理员添加员工后，员工账号并未激活。员工需登录飞书，加入企业，账号才被激活。请确保所有员工已登录飞书，激活账号。若你的企业中有员工还未激活账号，用户与部门管理界面将有如图提醒条。你可点击立即邀请，提醒员工激活账号。

2. 员工信息可见设置：添加完成员工后，你还可点击 通讯录 > 通讯录设置，对员工是否能见彼此的手机号和通讯录信息可见范围作设置。点我查看通讯录设置细节

3. 添加多类管理员

👏 恭喜你完成了部门创建和添加员工！1 个人无法高效管理企业所有事务。你需要添加多个超级管理员以及多类管理员来协助你平衡管理。1 个企业最多可设置 100 位超级管理员，超级管理员除了无法解散企业外拥有着所有的管理权限。

3.1 添加超级管理员

点击 企业设置 > 管理员权限 > 添加超级管理员，输入你想要其成为超管员工的姓名、邮箱或手机号，点击确定，即可完成添加。

3.2 添加管理员

除超级管理员之外，你也可以添加管理员，为管理员选择多个权限组，协助超级管理员细化企业资源管理。比如你可设置有权修改企业名称的管理员、有权变动会议室资源和办公场所的管理员。

点击 企业设置 > 管理员权限，进入管理员页面，点击 添加管理员。

在添加管理员界面，选择需添加权限的管理员。在权限配置中，为该管理员选择对应权限组。若无对应权限组，你可点击 添加权限组，新建权限组。你也可为该管理员设置除权限组之外的管理权限，如更精细化设置该管理员在“用户与部门管理”中可管理的部门范围。点我查看权限组设置细节

✌️恭喜你完成了管理后台的初始化！你和企业成员们可以使用飞书进行基础协作！

🚀 为了让你的企业办公更智能便捷，飞书提供了丰富的功能供你开通使用。你只需进行以下 3 部分设置，就能让企业员工在飞书上使用多类智能应用；结合日历功能，一键查看会议室空闲状态，预约会议；查看员工使用飞书数据报表，对员工上班情况一目了然。

二、企业功能管理

1. 安装多类应用

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📖 文字版：

飞书开放平台集合了众多应用，如疫情之下，帮助企业确保员工健康的“健康报备”应用、及时同步公司策略的“公告”应用等。你可以通过管理后台 > 工作台，为企业安装配置应用。

在管理后台选择工作台 > 应用列表。在应用商店应用处，会有默认推荐安装的应用，你可点击获取。页面将跳转至应用目录中的应用详情页，点击详情页上的获取，安装应用。安装成功后，你需要启用应用并配置可用该应用的人员范围。不同的应用，配置流程会有差异。配置过程中若有疑问，可前往帮助中心搜索应用名，获取教程哦！

注：为企业安装完多个应用后，你还可通过管理后台调整各个应用在飞书客户端中的展示顺序和规则。点我查看具体细节步骤

2. 创建全员日历

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📖 文字版：

你不仅可以在管理后台实现多种应用的管理，还能为企业创建全员日历。顾名思义，企业全员将默认自动订阅该日历，均可查看该日历包含的日程详情。你可将讲座分享、团队会议等需要所有员工知晓的日程安排放在全员日历上，减少事项通知和沟通成本。

在日历 > 全员日历界面，点击添加全员日历，选择 创建一个全员日历，填写日历名称、描述、增加管理员以及编辑者，点击确定，全员日历就创建成功啦！

注：创建完日历后，别忘了给日历添加日程哦！切换到 客户端 > 日历，点击“+”创建日程，设置日程发生的时间，务必确认该日程的归属日历为你所创建的全员日历，点击保存，此日程即可被全员可见。如图设置，在日程发生5分钟前，全员将收到消息提醒。

3. 开通服务台

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企业协作环境下，常常会遇见有问题不知道问谁。绕了半天，终于找到了解答人，解答人却无法及时回复的现象。为了避免此类现象，我们设计了“服务台”。企业内任何部门或个人都可创建使用服务台。在管理后台 > 服务台版块，你可为企业创建服务台，也可查看企业内所有服务台的基本信息，对服务台进行审核、启用、停用及置顶等操作。点我查看开通服务台细节步骤

三、企业资源管理

1. 添加企业建筑物

添加企业所有建筑物：你可给企业位于各个国家，不同城市的建筑添加会议室。

进入管理后台，选择会议室，点击租户名称右侧“⋮”按钮，添加会议室所在的国家/地区；点击已添加的国家/地区右侧按钮，添加会议室所在的城市；点击城市右侧按钮添加会议室所有的建筑；在建筑下添加楼层。

2. 新增会议室

新增会议室：添加完企业所有办公建筑后，你可选择对应建筑会议室楼层添加会议室。若会议室数量多，你可点击“导入/更新”，利用模板批量导入会议室。若数量少，你可点击新增会议室，填写会议室信息和状态，单个添加会议室。会议室状态若选择正常，所有员工将可通过日历功能预约该会议室。

🔍想要了解更多管理会议室细节，请点击此处获取。

🍃完成以上 2 步后，员工在客户端创建日程时，点击添加会议室，就可预约会议室啦。

四、企业数据分析

终于来到了最后一部分设置！管理后台还具备着可视化员工使用情况的数据能力。

1. 数据概览

你可通过数据报表 > 数据概览，了解企业中使用飞书的人员变动情况，获知企业的总人数、总部门数、新增人数、离职人数，点击数据详情右侧导出，还将数据导出至本地做进一步分析。

2. 员工活跃数据

通过数据报表 > 员工活跃数据，你可获知员工在一定时间范围内使用飞书人数与未使用人数详细数据。你还可输入部门查询或输入员工姓名查询，查看员工活跃明细。明细数据均可导出，一次最多可导出 100 万条。点我查看更多数据分析操作细节