一、功能简介
谁能操作:仅超级管理员或拥有对应功能权限的管理员
本文将帮助管理员快速上手飞书管理后台,完善企业的各项设置,例如完成飞书认证、修改企业信息、添加企业成员、创建部门、添加管理员、设置企业信息安全、管理企业各项功能配置等。
二、操作流程
- 完成飞书认证
飞书认证服务是由北京飞书科技有限公司提供的专业资质审核服务。完成飞书认证后:
- 在跨企业协作、邀请成员加入企业等场景中,企业成员会看到企业名称旁边的飞书认证标识,帮助成员辨别企业身份,降低恶意侵权事件发生的可能。
- 提升部分企业权益。
250px|700px|reset
- 修改企业信息
250px|700px|reset
- 完善企业组织架构
创建企业后,管理员可以按需创建部门和部门群,并邀请成员加入指定的部门,以完善企业的组织架构设置,便于管理员后续对企业成员进行管理。
00:00
/
00:00
不支持的音频/视频格式
请试试刷新
播放
进入全屏
点击按住可拖动视频
创建部门及部门群
管理员在创建新部门时,可以选择是否同时创建部门群,并设置入群成员类型。当成员的人员类型发生变更时,成员将被自动加入或移出对应部门群。
250px|700px|reset
邀请成员加入企业
管理员可以在管理后台通过企业二维码、企业链接、企业邀请码、手机号、批量导入等多种方式邀请成员加入企业,便于成员进行内部沟通和协作。
250px|700px|reset
创建管理员角色
企业中的管理员分为超级管理员和管理员。超级管理员(包括企业创建人)拥有管理后台的全部权限,管理员拥有部分权限。超级管理员可以创建管理员角色,比如“人事管理员”、“企业文化管理员”、“IT 管理员”等。创建管理员角色并为其分配权限有助于管理员各司其职,降低企业管理成本。
250px|700px|reset
- 完善企业安全设置
为保障企业信息安全,避免成员在沟通协作的过程中泄露企业重要信息,管理员可以对成员设置对外沟通权限、移动端文件加密、开启水印等操作,对企业数据进行保护。
- 设置对外沟通权限:点击 安全 > 成员权限 > 对外沟通权限,对指定部门、用户组或成员开启该权限。具体信息请参考管理员设置成员对外沟通权限。
250px|700px|reset
- 开启移动端文件加密:点击 安全 > 终端安全 > 移动端文件加密,对指定部门、用户组或成员开启该功能。 具体信息请参考管理员设置移动端文件加密。
250px|700px|reset
- 开启水印保护:点击 安全 > 数据保护 > 全局水印,开启水印功能。具体信息请参考管理员设置全局水印。
250px|700px|reset
- 管理各项功能配置
开通飞书邮箱
飞书邮箱是由飞书提供的一种企业邮箱服务。它与即时消息、文档、日历深度融合,你可以在飞书上直接管理往来邮件,使同步信息更及时、处理邮件更高效。
飞书邮箱管理后台支持对所有域名进行统一管理;支持批量添加、编辑、删除公共邮箱或邮件组;一键查询邮件收发记录、转移离职成员邮件。同时,管理员还可以在飞书邮箱管理后台进行多项安全设置,全面保障邮件信息安全。 具体信息请参考企业邮箱管理。
250px|700px|reset
安装应用
安装好的应用将会在所有可以访问该应用的成员的工作台中出现,从而提高企业成员和团队的工作效率。
00:00
/
00:00
不支持的音频/视频格式
请试试刷新
播放
进入全屏
点击按住可拖动视频
创建全员日历
全员日历是由管理员所创建的、所有成员自动订阅的日历。全员日历适用于共享“放假安排”、“公开讲座”等面向全员的日程信息。管理员在管理后台创建全员日历后,该日历就会自动同步到团队成员的个人日历中。具体信息请参考管理员创建并管理全员日历。
00:00
/
00:00
不支持的音频/视频格式
请试试刷新
播放
进入全屏
点击按住可拖动视频
创建服务台
飞书服务台是企业员工的智能机器人助手,兼具通知、AI 问答、智能工单三大能力。不论是 IT、人事等职能部门,还是销售、运营等业务部门,都可以通过服务台与员工对话,高效解决员工的问题。企业还可以将服务台分享给外部组织,如供应商、代理商、合作企业等,将服务台作为对外答疑的主要平台。具体信息请参考快速上手服务台。
250px|700px|reset
管理会议室
飞书会议室是针对会议室音视频会议及会议室管理的整体解决方案,汇集音视频会议、本地投屏、会议签到、管理后台等多种功能,支持大屏触控操作,有效满足不同场景下的会议需求。
00:00
/
00:00
不支持的音频/视频格式
请试试刷新
播放
进入全屏
点击按住可拖动视频
三、了解更多