一、功能说明
飞书词典支持多词库模式，即分词库管理词条。词典管理员最多可以创建 20 个不同词库，并为各个词库设置相应词库管理员、设置词库可见成员范围。词库管理员可以独立管理各词库的词条内容，让词条在限定范围内流通。
企业进行分词库管理后：
- 词典管理员：可以管理全部词库的内容，设置组织内能够查看词库的人群范围。
- 词库管理员：仅能管理指定词库的内容，对该词库中的词条进行增删改、设置分类、查看该词库的对应数据。
- 用户：仅能查看、搜索、编辑自己有权限查看的词条。
二、操作流程
启用多词库模式
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警示：升级为多词库模式后，现有词典管理员将继续拥有全部词典管理权限，可创建词库并设置词库管理员。升级后不可回退，请谨慎操作。
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创建词库
词典管理员可以进入 词典管理后台 > 词库管理 页面，点击现有词库后的 新建词库，开始创建。
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- 词库名称：填写该词库对外展示的名称。
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- 设置词库管理员：搜索比并选择组织内的成员，即可指派为词库管理员。
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注：组织内成员皆可被设置为词库管理员，不需要是词典管理员。
- 设置词库可见成员：选择组织内查看词库、为词库贡献词条的成员，可以按用户、部门或用户组进行选择。
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注：用户组需在 飞书管理后台 > 组织架构 > 用户组管理 > 编辑用户组 > 组公开范围 中，设置过对特定的词典管理员公开，且在 组可用范围 勾选了 将该用户组应用于词典中，该词典管理员才能在 设置词库可见成员 中选择此用户组。
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- 审核模式：选择该词库的审核模式，新增/更新词条是否需要管理员审核。
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词库初始化设置后，点击 创建，即可完成创建。
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修改词库信息
词典管理员如果想修改初始创建的词库信息，可在词库列表找到需要修改信息的词库，点击 编辑 图标进入编辑页，可以修改词库名称、添加/删除词库管理员、修改词库可见成员、调整审核模式。
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也可以进入相应词库管理页面 > 词库设置 进行相应操作。
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设置自定义审批流程
在 词库设置 页面设置 审核模式 时，词典管理员可以为特定的词条分类设置 自定义审批流程。
- 点击 自定义审批流程 前的按钮开启 > + 添加审批流程，即可选择词条分类，为所选分类设置专属审批流程。支持设置多个自定义审批流程。
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注：当设置了多个自定义审批流程、且词条归属多个分类时，将进入优先级更高的审批流程。
- 特定审批流程的管理员、审批应用管理员可通过 设置审批流程 > 前往设置 修改特定词条分类的审批流程。
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注：审批流程的创建人可点击 前往设置 直接修改审批流程，其他用户需向对应创建人申请该审批流程的管理员、或向审批应用管理员申请应用管理员后，才能操作。
管理词库
词典管理员完成词库相应设置后，词库的后续运营维护可由设置的词库管理员完成。
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三、常见问题